טופס הזנת נתונים של Excel

כדי להוסיף את הרשומות הנותרות למסד הנתונים של המדריך, השתמש בטופס כדי להזין את שאר הנתונים שנמצאו בתמונה למעלה בתאים A4 עד E11.

הוספת רשומות נתונים בטופס (con't)

כדי להוסיף את הרשומות הנותרות למסד הנתונים של המדריך, השתמש בטופס כדי להזין את שאר הנתונים שנמצאו בתמונה כאן בתאים A4 עד E11.

שימוש בכלי הנתונים של הטופס

בעיה רצינית עם מסד נתונים היא שמירה על שלמות הנתונים כאשר הקובץ גדל בגודל. זה דורש:

• תיקון שגיאות נתונים או עדכון רשומות בודדות.
• מחיקת רשומות מיושנות או כפולות.

טופס הזנת הנתונים מכיל מספר כלים בצד ימין, המאפשרים לאתר ולתקן רשומות ממסד הנתונים.

כלים אלה הם:

• ה מצא קודם ו חפש הבא לחצנים - אלה מאפשרים לך לגלול קדימה ואחורה דרך מסד נתונים אחד שיא בכל פעם.
• ה מחק כפתור - זה משמש למחיקת רשומות ממסד הנתונים.
• ה לשחזר כפתור - לחצן זה יכול לשמש לביטול שינויים ברשומה הנמצאת בעריכה. מדי פעם, אנחנו עושים את השינויים הלא נכונים לרשומה או אפילו לערוך את הרשומה הלא נכונה לחלוטין. אם כן, ניתן להשתמש בלחצן השחזור כדי לבטל את השינויים.
• הערה: לחצן השחזור פועל רק כל עוד קיים רשומה בטופס. ברגע שאתה ניגש לרשומה אחרת או סוגר את הטופס, לחצן השחזור הופך לבלתי פעיל.
• ה קריטריונים כפתור מאפשר לך לחפש במסד הנתונים עבור רשומות המבוססות על קריטריונים ספציפיים, כגון שם, גיל או תוכנית. דוגמה לשימוש בלחצן 'קריטריונים' כלולה בשלב הבא של ערכת הלימוד.

חיפוש רשומות באמצעות שם שדה אחד

ה קריטריונים כפתור מאפשר לך לחפש את מסד הנתונים עבור רשומות באמצעות אחד או יותר שמות השדות, כגון שם, גיל או תוכנית.

חיפוש רשומות באמצעות שם שדה אחד

1. הקלק על ה קריטריונים כפתור בטופס.
2. לחיצה על קריטריונים כפתור מנקה את כל שדות הטופס אך אינו מסיר נתונים ממסד הנתונים.
3. הקלק על ה תכנית שדה ואמנות סוג כמו שאנחנו רוצים לחפש את כל התלמידים נרשמו בתוכנית אומנויות במכללה.
4. הקלק על ה חפש הבא כפתור. את הרשומה עבור H. תומפסון צריך להופיע בצורת כפי שהיא נרשמת בתוכנית אומנויות.
5. הקלק על ה חפש הבא הכפתור השני והשלישי ואת הרשומות של ג 'גרהם וו' הנדרסון צריך להופיע אחד אחרי השני כפי שהם נרשמים גם בתוכנית אומנויות.

השלב הבא של הדרכה זו כולל דוגמה לחיפוש רשומות התואמות קריטריונים מרובים.

חיפוש רשומות באמצעות שמות שדות מרובים

בדוגמה זו נחפש את כל התלמידים בני 18 שנים ו שנרשם לתוכנית לאמנויות במכללה. רק הרשומות התואמות את שני הקריטריונים יוצגו בטופס.

1. לחץ על קריטריונים כפתור בטופס.
2. לחץ על גיל שדה וסוג 18.
3. לחץ על תכנית שדה ואמנות סוג.
4. לחץ על חפש הבא כפתור. את הרשומה עבור H תומפסון צריך להופיע בצורת מאז שהיא גם בת 18 ו נרשם בתוכנית אומנויות.
5. לחץ על חפש הבא כפתור בפעם השנייה ואת הרשומה עבור ג 'רהם ג' ים צריך להופיע גם הוא גם הוא בן 18 ו נרשם בתוכנית אומנויות.
6. לחץ על חפש הבא כפתור בפעם השלישית ואת הרשומה עבור ג 'רהם ג' ים עדיין צריך להיות גלוי שכן אין רשומות אחרות התואמות את שני הקריטריונים.

הרשומה של ו 'הנדרסון צריכה לא יוצג בדוגמה זו כי, למרות שהוא נרשם בתוכנית אומנויות, הוא לא בן 18 ולכן הוא אינו תואם את שני קריטריוני החיפוש.