איך לעשות ופורמט קו תרשים ב - Excel

ב- Microsoft Excel, הוספת תרשים שורה לגיליון או חוברת עבודה יוצרת ייצוג חזותי של הנתונים. במקרים מסוימים, תמונה זו של הנתונים יכולה להתגלות מגמות ושינויים שעשויים שלא להתבלט כאשר הנתונים נקברים בשורות ועמודות.

ביצוע תרשים קו - הגרסה הקצרה

השלבים להוספת תרשים קו בסיסי או תרשים שורה לגליון עבודה של Excel הם:

1. הדגש את הנתונים שייכללו בתרשים - כולל כותרות של שורות ועמודות, אך לא את הכותרת של טבלת הנתונים.
2. הקלק על ה הוסף הכרטיסייה של הסרט.
3. בקטע תרשימים של הסרט, לחץ על הוסף תרשים שורה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים / התרשימים הזמינים.
4. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים / התרשים.
5. לחץ על הגרף הרצוי.

גרף רגיל, לא מעוצב - אחד המציג רק את השורות המייצגות את סדרת הנתונים שנבחרה, כותרת תרשים ברירת מחדל, מקרא וערכי צירי - יתווספו לגליון העבודה הנוכחי.

גרסה הבדלים

השלבים במדריך זה משתמשים באפשרויות העיצוב והפריסה הזמינים ב- Excel 2013. אלה שונים מאלה שנמצאו בגרסאות מוקדמות של התוכנית. השתמש בקישורים הבאים עבור ערכות לימוד גרף קו עבור גירסאות אחרות של Excel.

• Excel 2010 ו 2007 תרשים גרף הקו
• Excel 2003 (וגרסאות מוקדמות יותר) תרשים גרף קו

הערה על צבעים של נושאים של Excel

Excel, כמו כל התוכניות של Microsoft Office, משתמש ערכות נושא כדי להגדיר את המראה של המסמכים שלה. בהתאם לנושא שבו אתה משתמש בעת ביצוע הדרכה זו, הצבעים המפורטים בשלבי המדריך עשויים שלא להיות תואמים את אלו שבהם אתה משתמש. אתה יכול לבחור כל נושא אתה מעדיף להמשיך.

ביצוע תרשים קו - הגרסה הארוכה

הערה: אם אין לך נתונים בהישג יד לשימוש עם הדרכה זו, השלבים במדריך זה יעשו שימוש בנתונים שמופיעים בתמונה לעיל.

הזנת הנתונים האחרים היא תמיד הצעד הראשון ביצירת תרשים - ללא קשר לסוג התרשים או התרשים שנוצר.

השלב השני הוא הדגשת הנתונים שישמשו ליצירת התרשים. הנתונים שנבחרו כוללים בדרך כלל כותרות עמודות ורשימות הכותרות, המשמשות כתוויות בתרשים.

1. הזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה בתאי גליון העבודה הנכונים.
2. לאחר הזנת, להדגיש את טווח התאים מ A2 ל C6.

בעת בחירת הנתונים, כותרות השורות והכותרות נכללות בבחירה, אך הכותרת בחלק העליון של טבלת הנתונים אינה. יש להוסיף את הכותרת לתרשים באופן ידני.

יצירת גרף הקו הבסיסי

השלבים הבאים תיצור גרף קו בסיסי - גרף רגיל, לא מעוצב - המציג את סדרת הנתונים שנבחרה ואת הצירים.

לאחר מכן, כאמור, המדריך מכסה כיצד להשתמש בחלק מתכונות העיצוב הנפוצות יותר, אשר, אם אחריו, ישנה את הגרף הבסיסי כך שיתאים לתרשים הקו המוצג בשקופית הראשונה של ערכת לימוד זו.

1. הקלק על ה הוסף הכרטיסייה של הסרט.
2. בתוך ה תרשימים קטע של התפריט סרט, לחץ על הוסף תרשים שורה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים / התרשים הזמינים.
3. העבר את סמן העכבר מעל לסוג גרף כדי לקרוא תיאור של התרשים.
4. לחץ על סוג הגרף הראשון בתלת-ממד ברשימה כדי לבחור אותו.
5. גרף קו בסיסי נוצר וממוקם בגליון העבודה שלך, כפי שמוצג בתמונה בשקופית הבאה.

עיצוב גרף הקו הבסיסי: הוספת כותרת התרשים

ערוך את כותרת ברירת המחדל של התרשים על-ידי לחיצה עליה פעמיים אך אל תלחץ פעמיים

1. לחץ פעם אחת על ברירת המחדל של כותרת תרשים כדי לבחור אותו - תיבה צריך להופיע סביב המילים כותרת הטבלה.
2. לחץ פעם שנייה כדי להכניס את Excel מצב עריכה , אשר מציב את הסמן בתוך תיבת הכותרת.
3. מחיקת טקסט ברירת המחדל באמצעות המקשים Delete / Backspace במקלדת.
4. הכנס את כותרת התבנית - ממוצע משקעים (מ"מ) - לתוך תיבת הכותרת

לחיצה על החלק הלא נכון של התרשים

יש חלקים רבים ושונים לתרשים ב- Excel - כגון כותרת התרשים והתוויות, אזור העלילה שמכיל את השורות המייצגות את הנתונים שנבחרו, את הצירים האופקיים והאנכיים ואת קווי הרשת האופקיים.

כל החלקים האלה נחשבים אובייקטים נפרדים על ידי התוכנית, וככזה, כל אחד יכול להיות מעוצב בנפרד. אתה אומר ל- Excel איזה חלק מהתרשים שברצונך לעצב על-ידי לחיצה עליו באמצעות מצביע העכבר כדי לבחור בו.

במהלך הדרכה זו, אם התוצאות שלך אינן דומות לאלה הרשומות, סביר למדי כי לא היה לך את החלק הנכון של התרשים שנבחר כאשר החלת את אפשרות העיצוב.

הטעות הנפוצה ביותר היא לחיצה על שטח מגרש במרכז הגרף כאשר הכוונה היא לבחור את הגרף כולו.

הדרך הקלה ביותר לבחור את הגרף כולו היא ללחוץ בפינה השמאלית העליונה או הימנית הרחק משם התרשים.

אם מתבצעת טעות, ניתן לתקן אותה במהירות באמצעות התכונה 'ביטול' של Excel. לאחר מכן, לחץ על החלק הימני של התרשים ונסה שוב.

שינוי צבעי התרשים באמצעות הלשוניות של כלי התרשים

כאשר תרשים / גרף נוצר ב- Excel, או בכל פעם שנבחרה גרף קיים על-ידי לחיצה עליו, שתי כרטיסיות נוספות מתווספות לסרט כפי שמוצג בתמונה למעלה.

אלה כרטיסיות כלים כרטיס - עיצוב ו פורמט - להכיל אפשרויות עיצוב ופריסה במיוחד עבור תרשימים, והם ישמשו בשלבים הבאים כדי לשנות את הרקע ואת צבע הטקסט של התרשים.

שינוי צבע הרקע של התרשים

עבור גרף מסוים זה, עיצוב הרקע הוא תהליך דו-שלבי, מכיוון שהדרג מוספה כדי להציג שינויים קלים בצבע אופקית לאורך התרשים.

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו.
2. לחץ על פורמט הכרטיסייה של הסרט.
3. הקלק על ה צורה מילוי , המזוהה בתמונה למעלה, כדי לפתוח את החלונית הנפתחת 'מילוי צבעים'.
4. בחר שחור, טקסט 1, מצית 35% מהקטע 'צבעים' של הרשימה.
5. הקלק על ה צורה מילוי אפשרות שנייה כדי לפתוח את התפריט הנפתח 'צבעים'.
6. העבר את סמן העכבר מעל מעבר צבע אפשרות בחלק התחתון של הרשימה כדי לפתוח את החלונית 'מעבר צבע'.
7. בקטע Variations כהה של החלונית, לחץ על נותר ליניארי אפשרות להוסיף שיפוע שמקבל בהדרגה יותר כהה משמאל לימין על פני התרשים.

שינוי צבע הטקסט

כעת, כאשר הרקע שחור, ברירת המחדל לטקסט השחור אינה נראית עוד. סעיף זה משנה את הצבע של כל הטקסט בתרשים לבן

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו.
2. לחץ על פורמט הכרטיסייה של הסרט אם יש צורך.
3. לחץ על מילוי מלל אפשרות לפתוח את הרשימה הנפתחת 'צבעי טקסט'.
4. בחר לבן, רקע 1 מהקטע 'צבעים' של הרשימה.
5. כל הטקסט בכותרת, x ו- y axes, ואת האגדה צריך לשנות לבן.

שינוי צבעי הקו: עיצוב בחלונית המשימות

שני השלבים האחרונים של המדריך לעשות שימוש חלונית המשימות , המכיל את רוב אפשרויות העיצוב הזמינות עבור תרשימים.

ב- Excel 2013, כאשר הופעל, החלונית מופיעה בצד הימני של מסך Excel, כפי שמוצג בתמונה למעלה. הכותרת והאפשרויות המופיעות בחלונית משתנות בהתאם לאזור התרשים שנבחר.

שינוי צבע הקו עבור Acapulco

1. בתרשים, לחץ פעם אחת על הקו הכתום עבור Acapulco כדי לבחור אותו - מדגיש קטן אמור להופיע לאורך הקו.
2. הקלק על ה פורמט הכרטיסייה של הסרט אם יש צורך.
3. בצד השמאלי הרחוק של הסרט, לחץ על בחירת פורמט אפשרות לפתוח את חלונית המשימות עיצוב .
4. מאז הקו עבור Acapulco נבחר בעבר, הכותרת בחלונית צריך לקרוא עיצוב סדרות נתונים.
5. בחלונית, לחץ על למלא (הצבע יכול) כדי לפתוח את רשימת אפשרויות הקו.
6. ברשימת האפשרויות, לחץ על למלא לצד התווית צבע כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת 'שורות צבע'.
7. בחר ירוק, מבטא 6, מצית 40% מתוך סעיף צבעים Theme של הרשימה - הקו של Acapulco צריך לשנות את צבע ירוק בהיר.

שינוי באמסטרדם

1. בתרשים, לחץ פעם אחת על הקו הכחול עבור אמסטרדם כדי לבחור בו.
2. בחלונית המשימות עיצוב, צבע המילוי הנוכחי המוצג מתחת לסמל צריך להשתנות מירוק לכחול מראה כי החלונית מציגה כעת אפשרויות עבור אמסטרדם.
3. הקלק על ה למלא כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת 'שורות צבע'.
4. בחר כחול, הדגשה 1, מצית 40% מקטע 'ערכות נושא' של הרשימה - הקו של אמסטרדם צריך להשתנות לצבע כחול בהיר.

דוהה את קווי הרשת

שינוי העיצוב האחרון להתבצע הוא להתאים את קווי הרשת כי לרוץ אופקית על פני התרשים.

גרף הקו הבסיסי כולל קווי רשת אלה כדי להקל על קריאת הערכים עבור נקודות ספציפיות על קווי הנתונים.

הם לא, לעומת זאת, צריך להיות מוצג כל כך בולטת. דרך קלה אחת להנמיך אותם היא להתאים את השקיפות שלהם באמצעות חלונית המשימות עיצוב.

כברירת מחדל, רמת השקיפות שלהם היא 0%, אבל על ידי הגדלת זה, קווי הרשת יעמעמו לתוך הרקע שבו הם שייכים.

1. הקלק על ה בחירת פורמט אפשרות בכרטיסיה עיצוב של הסרט אם יש צורך לפתוח את חלונית המשימות עיצוב
2. בתרשים, לחץ פעם אחת על 150 מ"מ רשת רץ באמצע הגרף - כל קווי הרשת צריך להיות מודגש (נקודות כחולות בסוף כל רשת)
3. בחלונית שנה את רמת השקיפות ל 75% - קווי הרשת על הגרף צריכים להיעלם באופן משמעותי