כשהתחלתי בתפקידי הנוכחי, המנהל שלי אמר לי, "בפעם הראשונה שתבצע את המשימה הזו, זה ייקח שעה. אבל ברגע שאתה עושה את זה עוד כמה פעמים, זה צריך לקחת לך רק כרבע שעה. "
והיא צדקה! בסופו של דבר, אחרי שעשיתי זאת כל יום, זה הפך לטבע שני כל כך שיכולתי לעשות זאת על טייס אוטומטי - מה שהשאיר לי יותר זמן לבזבז על פרויקטים אחרים ומאתגרים יותר.
מכיוון ששיעור זה היה כה חשוב עבורי, החלטתי לגשת לכל פרויקט חדש שהועבר לי על ידי כך ששאלתי שאלה אחת פשוטה זו: כמה זמן זה ייקח לי בזמן שאני לומד את זה וכמה זמן אני עושה את זה באופן שגרתי?
זה פותח לך כל כך הרבה דלתות - גם מבחינת הפרודוקטיביות שלך וגם איך אתה עובד עם המנהל שלך. ראשית, זה עוזר לך להכניס את המשימה לפרספקטיבה. אם אתה יודע שזה ייקח שעתיים, אתה יכול להפריש את פרק הזמן הזה כשאתה מתמודד איתו לראשונה. מצד שני, אם הבוס שלך אומר שזה צריך לקחת 20 דקות בלבד, אתה יודע שאתה לא צריך לפנות אחר צהריים שלם.
אבל היתרון הגדול ביותר הוא אולי שזה עוזר להדגיש פערים בין הציפיות של המנהל שלך לבין האופן שבו אתה מפרש אותם. לדוגמה, אם הם אומרים שזה לא אמור לקחת יותר מעשר דקות, אבל אתה מוצא את עצמך מוציא כמה שעות על זה, זה גורם לדאגה.
אולי הם שכחו לציין קיצורי דרך שאפשר לקחת. אולי לא בדיוק הבנת את ההוראות. או, אולי הבוס שלך מעולם לא עשה את הפרויקט לפני עצמם ולכן הם לא מודעים כמה זה לוקח זמן רב. לא משנה מה המקרה, חשוב לתקשר שזה לוקח זמן רב יותר ממה שחזה.
לכן הכרת מסגרת הזמן הזו מה- go-go עוזרת לך לתעדף, ובמקביל גם לתת אחריות על הבוס שלך. שלא לדבר על זאת, זוהי דרך קלה "להסתדר" - אתה יכול לקבוע הנחיות כיצד אתה מנהל את זמנך, והבוס שלך יכול לעקוב אחר כמה מהר אתה מצטבר על מיומנויות חדשות ולהרגיש בנוח עם פרויקטים מסוימים.
בנוסף, זו לא הרגשה נהדרת לדעת בדיוק למה אתה נכנס? אני בהחלט חושב כך.
