אני בודק את דוא"ל העבודה שלי בכל יום ויום. אבל אפילו אני - האדם שבודק את תיבת הדואר הנכנס שלי בשעות החופשיות ושומר תגובות בטיוטות - מפחד מהרעיון לראות דוא"ל מהבוס שלי במהלך החגים.
הסיבה לכך היא שכאשר קשה (ונדיר) מספיק לנתק, הודעה מהמפקח שלך גורמת לך להרגיש שאתה צריך להפעיל מחדש את מוח העבודה שלך. זה יכול למלא אתכם בבהלה שמשהו מרכזי ירד - או ברוגז ששום דבר חשוב לא קרה והמנהל שלך פשוט חושב שאתה צריך להיות זמין תמיד.
בלי קשר, הודעות דוא"ל במהלך החג הן מצב שתרצה לנגוס באיבו כדי שתוכל ליהנות משאר יומך.
כך תוכלו לעשות זאת:
1. הגדר הודעה מחוץ למשרד מראש
יש דרך קלה להגיב מייד מבלי לחשוב על זה: תן למגיב האוטומטי שלך לעשות זאת בשבילך!
אם הבוס שלך שולח לך דוא"ל ואז צריך לחכות לתשובה, זה מרגיש כמו כל יום אחר. אך אם הם מקבלים תשובה אוטומטית שלא תבדוק דוא"ל עד ליום העבודה הבא, זוהי תזכורת שאתה לוקח את יום החופשה.
נצלו את ההזדמנות להחדיר אישיות מסוימת ולהראות שאתם עסוקים בעשייה אחרת מלבד עבודה. זה נראה כמו זה:
תבניות הודעה החג מחוץ למשרד שלך
או:
שלום,
2. שלח את התשובה הקצרה ביותר האפשרית
אולי שכחת להגדיר את זה ועכשיו הבוס שלך שולח לך הודעה אחרי הודעה.
אם הם מקדימים את התו למשהו כמו "אין צורך להשיב", קדימה והתעלם ממנו! בטח, עדיף אם הם לא היו כותבים מלכתחילה אף אחד, אבל - ממישהו שהיה לו הבוס הזה - קל יותר לכבות את הודעות הדוא"ל שלך מאשר לשכנע את המנהל שלך לשנות את הרגלים שלהם.
עכשיו, אם אתה מבולבל אם הם מצפים לשמוע בחזרה ולהתחיל להרגיש לא בנוח, שלח פתק בשורה אחת שמבהיר שלא התכוונת לעבוד היום. למרות שאתה מתקשר איתם בזמן אמת בחופשה, תרצה לדלג על השיחה הקטנה.
הסיבה לכך היא שאתה מגיב כמקובל (חשוב: התחל את ההערה שלך "חגים שמחים! לא יכול לחכות לשמוע איך הפאי שלך התגלה!") מנרמל ומעודד את התנהגותם. במקום זאת, נסה אחת מהפעולות הבאות:
יתכן שלבוס שלך אין גבולות אימייל, ואתה עלול להרגיש פיתוי (או לחוץ) לשלוח חזרה את אותה תגובה כמו שהיית ביום עבודה רגיל. אבל קחו בחשבון שאולי הם פשוט מצאו חלון להתעדכן בעבודה, ואם תגיבו בצורה טיפוסית, הם יניחו שאתם עושים את אותו הדבר.
בכך שאתה מביע בבירור שאתה לא נותן תגובה מהורהרת, אתה מציב גבול חשוב גם לחג הזה וגם לעתיד.
