אם אתה מועסק כרגע - ואדם - אתה יודע על מבול הדוא"ל הגדול. אתה מקבל יותר מזה ממה שאתה יכול להשיב לכל יום, ולעתים קרובות זה מונע ממך לבצע את "העבודה האמיתית" שלך. אבל בעולם המודרני הזה, להיות על גבי תיבת הדואר הנכנס שלך הוא חובה אם אתה מתכוון להרשים את הבוס שלך ולהתקדם.
כעת, אנשים רבים שופטים כמה טוב הם מטפלים בדוא"ל לפי מספר הדוא"ל שהם עוברים. "ביליתי שלוש שעות אחר הצהריים ועניתי על 120 מיילים" הוא סיבה לחגיגת זכויות התרברבות ברוב המשרדים. אבל ברוב המקרים זו טעות אדירה.
האמת, ישנם שלושה סוגים של מיילים:
כאשר הם מתמודדים עם חסימת זמן לתקוף את תיבת הדואר הנכנס שלהם, רוב האנשים מתחילים בזריזות. זה מספק להוציא אותם מהדרך, המספר הכולל של דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך יורד בהרבה יותר והם לא דורשים יותר מדי כוח מוח.
אבל למעשה אתה אמור לנקוט בגישה הפוכה. זה המטאפורה הסלעית, חלוקי הנחל, החול: תארו לעצמכם שניתנה לכם צנצנת זכוכית המייצגת את זמנכם, כמו גם סלעים, חלוקי נחל וחול. הדרך היחידה להכניס את הכל היא להתחיל עם הדברים הכי גדולים: הסלעים שלך. אם אתה ממלא את הצנצנת שלך בחול תחילה, לעולם לא תתאים לכל דבר.
במונחים של דוא"ל, וודא שאתה לא ממלא את הצנצנת שלך בחול על ידי תשובה ראשונה להודעות דוא"ל מהירות וקלות - לעולם לא תגיע לגדולות החשובות. במקום זאת, כשאתה מתמודד עם חסימת זמן של שעתיים, עליך תמיד להתחיל עם מיילים הדורשים 30 דקות ומעלה, ולקבל לפחות אחד או שניים מהדברים לפני שאתה מבצע מהירות מהירה יותר. מצד שני, אם יש לך רק 15 דקות לפני הפגישה הבאה שלך, זה הזמן המושלם להוציא דוא"ל מהיר מהדרך.
הדרך הקלה ביותר ליישם בצורה חלקה אסטרטגיה זו בחיי היומיום שלך היא להוסיף שני תגים (או מסננים ב- Gmail): "תשובה מהירה" ו"צריך זמן ממוקד. " אימיילים שלא תויגו ייכנסו אפוא לקטגוריית האמצע המחייבת חמש עד 30 דקות.
כשאתה יודע שיש לך חסימת זמן מוצקה ללא הפסקה, התחל בפתיחת תיקיית הזמן הממוקדת שלך, והחליט אילו מהן אתה הכי צריך להתמודד. ההכרה באיזו נדירות חסימות הזמן הגדולות הללו היא המפתח להצלחה: כשיש לך כזה, נצלו אותה עד תום! ובפעם הבאה שיש לך כמה דקות לחסוך בזמן שאתה מחכה לאוטובוס או בתור לקפה, פתח את תיקיית ה"תשובה המהירה "שלך במקום לבדוק את אינסטגרם.
