בשבוע שעבר, חברה בקבוצת הכדורגל האינסטגרמית שלי אמרה לי איך היא לא עשתה כמעט כלום בעבודה שלה באותו יום, והיא הרגישה אשמה בעניין. הייתי שם בעבר ויכולתי באמת להתייחס אליה. כאשר אתה רוצה להיות עובד טוב, יש לך רצון לייצר תמיד עבודה נהדרת. זה לא רע. האכפתיות מהעבודה שלך והמוניטין המקצועי שלך היא טובה (במידה מסוימת).
אבל הנה העניין: אתה לא רובוט, או שום סוג אחר של מכונה לצורך העניין. אין לך כפתור הפעלה או כיבוי, ולא ניתן לחבר לשקע. וודאי שאי אפשר לתכנת אותך לפעול בשיעורים או שעות מסוימות. אתה אנושי, זוכר? המשמעות היא שלמרות כל כוונה שיש לך, החיים לא תמיד מתנהלים כמתוכנן. לכן, אין שום התחייבות שתתפקד ברמות תפוקה מקסימאליות 100% מהזמן.
יש ימים שפשוט יהיו טובים מאחרים. ברוב הבקרים, אולי תגיע למשרד בהרגשת עיניים בהירות ועקבות זנב. אתה חוצה כל פריט בודד מהרשימה שלך ורק יכול לראות את הקידום הזה באופק. אבל כל פעם לעיתים קרובות, אתה פשוט לא מצליח לחבר את זה ביחד. אתה מתחיל פרויקט רק כדי למצוא את עצמך באותו מקום שעות לאחר מכן. עמיתים לעבודה מוסחים לך יותר בקלות, וכל דקה נראית ארוכה כפליים מהרגיל. שמונה שעות לאחר מכן, השגתם מעט עד כלום. ואתה מרגיש די מטורף.
אבל להכות את עצמך בעניין זה לא התשובה. "הרגשות השליליים שאנו יוצרים על ידי קשירת עצמנו יתר על המידה לא רק שוחקים את האושר שלנו, אלא משנים את הפיזיולוגיה שלנו", אומרת מרג'י וורל, מחברת הספרים האמיצים: 50 מעשים יומיומיים של אומץ לשגשג בעבודה, אהבה וחיים ושגרירה לנשים בעסקים גלובליים. "הכאה על עצמך מצמצמת למעשה את החזון ההיקפי שלך כך שתוכלו, באופן מטאפורי ומילולי, לראות פחות הזדמנות להתמודד עם האתגרים שלך, לתקן את הטעויות שלך וליצור את ההזדמנויות שאתה רוצה."
במקום זאת, עליכם להבין שזה יקרה לפעמים. וזה בסדר . מדי פעם. זה בהחלט לא משהו שצריך להפוך להרגל, וזה לא בסדר אם זה גורם לכם לפספס מועדים. (אם זה יקרה, תצטרך להבין דרך להטעין ולחזור למשחק בהקדם האפשרי.) אבל כשאתה מכיר בכך שהיום זה "הפסד", זה לא אומר שאתה צריך מיד ללכת אל שלך אינסטגרם מאכיל וגלול בו ללא מחשבה עד שאתה הולך הביתה. זה גם לא אומר שאתה צריך להכניס את האוזניות שלך ולהדביק את הפרקים ההם של Orange Is the Black Black שזה עתה צנחו על נטפליקס (סליחה).
מכיוון שלמרות שאולי לא תצליחו להתקדם הרבה (או בכלל) קדימה, אינכם צריכים להניח את הדגל הלבן ולהיכנע לעצלנות. במקום זאת, נסה לעשות את שלושת הדברים האלה, ואתה יכול להיות פרודוקטיבי פרודוקטיבי.
1. כבה את הטכנולוגיה ואת המוח שלך
תאמינו או לא, חוסר מוטיבציה להתמודד עם המטרות העיקריות שלכם יכול להיות טוב. כיוון שאתה מקבל שלא תבלה זמן במשימות האלה כרגע משחרר את לוח הזמנים שלך. ובמקום להרשות לעצמך ללכת לאיבוד ברשת האינטרנט או להתווכח עם קולגה על ההבדל בין קפה קר למבשלה קרה (כלומר, שניהם קרים, מה ההבדל?), עליך לנצל את השעות הנוספות. איך אתה שואל? ובכן, במחשבה.
בטח, אתה תמיד עושה את זה - אני יודע. אבל כשאתה עומד בראש החיה, המחשבות שלך סובבות את הפרויקט בהישג יד, ומשאירות מקום מועט לסיעור מוחות ולחשוב מחוץ לקופסה. "מחקרים במדעי המוח והפסיכולוגיה מראים כי שיטוט נפשי מקלה על יצירתיות, תכנון ודחיית תשוקות מיידיות לטובת תגמולים עתידיים", אומר ג'וש דייוויס, מחבר שתי שעות מדהימות: אסטרטגיות מבוססות מדע לרתום את הזמן הטוב ביותר שלך ולקבל את המרב שלך עבודה חשובה שנעשתה . "כל אחד מאלה יכול להיות חשוב לעבודה אפקטיבית. לא הרבה דברים אחרים שאנו עושים יכולים להשפיע כה רחבה. "
אז, תפוס כרית נייר ועט ותראה לאן המוח שלך לוקח אותך. מי יודע - אתה יכול להבין גישה שונה לפרויקט שגרם לך או לייצר רעיונות חדשים לגמרי לצוות שלך.
2. היכונו למחר
היום אולי רחצה, אבל תצטרך להיות מוכנה לנסוע מחר. והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לתכנן זאת במידה מספקת.
רשמו את הפריטים שאתם בהחלט חייבים לבצע מחר. בקטע אחר, שימו את אלה שבסופו של דבר אתם צריכים לעשות, אך אינם דחופים באותה מידה. לצד כל אחד מאלה אני רוצה לציין את תאריך היעד העתידי שלהם או את התאריך המוצע שלי להשלמתו. ככה יש לי תמונה טובה יותר בראש של איך בשבוע הבא בערך ישתמש. אם אתה לא חושב שזה יעזור לך לתעדף - זה בסדר! במקום זאת תוכלו לנסות אחת מחמשת הדרכים לארגן את רשימת המטלות.
כשאתה מבין את המשימות בעלות עדיפות גבוהה שתתמודד עם מחר, תחליט כיצד תבצע אותן. לדוגמה, נניח שאתה צריך לשלוח חשבונית ללקוח על מנת לקבל תשלום במועד. מהם הצעדים שצריך לנקוט בכדי לעשות זאת? האם מישהו צריך לאשר את זה קודם, כמו מחלקת הנהלת החשבונות שלך או המנהל שלך? אם כן, האם עליכם לקבוע פגישה בלוח השנה שלהם? האם אתה צריך להמיר את המסמך מ- Word ל- PDF? קבע את עצמך להצלחה על ידי פרוש הכל - זה כמו לבחור את מה שאתה רוצה ללבוש בלילה הקודם. יהיה הרבה יותר קל להתכונן בבוקר אם לא תקדישו 30 דקות לדיון בבחירת התלבושת שלכם.
3. הוצא משימות משק הבית מחוץ לדרך
לא, אני לא מתכוון לעשות כמה כביסה או סוף סוף לקרצף את הכיריים שלך. (אם כי אם אתה עובד מהבית, זה אולי לא רעיון כל כך נורא). אני מדבר על הדברים שאתה רוצה לעשות שלעתים קרובות נזרקים לצדי במקום המטלות הדחופות שלך.
זה יכול לכלול: מיון תיבת הדואר הנכנס שלך ומענה להודעות הדוא"ל שנמשכות פחות מדקה (למשל, "האם שלחת את הקובץ ללקוח?" "כן."); תשלום חשבונות כרטיסי האשראי המתמשכים; קביעת תור לבדיקה השנתית הפיזית או השיניים שלך; מעקב אחר אותו מנהל שיווק חכם ומגניב להפליא שפגשת באירוע רשת בחודש שעבר; וניקוי מהשולחן (ושולחן העבודה).
הוצאת הדברים הקטנים האלה מהדרך תעזור לך להתמקד בגדולים יותר מחר (אלה שאתה עכשיו ממש מוכן אליהם!). זה כמו לנכש את הגן, כך שאתה מודאג רק מגידול הירקות או הפרחים היקרים ביותר שלך (FYI, אני אוהב לילך ו חמניות, למקרה שתרצה לשלוח לי כאלה).
ולזו האחרונה - ארגון המרחב הפיזי שאתה עובד בו - יש יתרונות אדירים , לדברי ניל פאטל, מייסד שותף של Crazy Egg והלו בר. "מלכתחילה, זה נותן תחושה של שליטה ומיומנות, מה שמוביל לרמות גבוהות יותר של פריון, " אומר פאטל. שנית, עצם זה שהוא מאורגן מגן מפני הסחות דעת. המשרד המאורגן שלך יכול לקלוט את העבודה הנכנסת ולמצב אותך להצלחה. "
אתה לא מושלם - לא בעבודה ולא בחיים האישיים שלך. אך במקום לנסות להילחם בעובדה זו, קבלו אותה והתקדמו. כשאתה מוצא את עצמך מרגיש לא מוטיבציה, אל תנסה תמיד להכריח את עצמך לעבוד על הפרויקטים שלך. תקדישו זמן רב לגלגלים שלכם מסתובבים בבוץ, ולא תגיעו לשום מקום. נצל את "השבתה" זו וזה יועיל לך הרבה יותר. אבל אם אתה מוצא שזה קורה לעתים קרובות, ובכן, ייתכן שתצטרך להעריך מחדש את מצבך.
