יש לך חדשות גדולות על החברה שלך, ואתה רוצה להוציא את הבשורה. השלב הראשון הוא ניסוח הודעה לעיתונות משכנעת - אבל אז מה?
אתה יודע שתצטרך ליצור קשר עם התקשורת, אך פעולה זו עשויה להיות מעט מאיימת. ובאופן לא מפתיע, ישנם כמה כללים לא מדוברים השולטים ביחסים בין מותגים לתקשורת שיכולים להיות מסובכים לניווט.
אבל עם מעט הכנות וכמה הנחיות, תוכלו לפתח מערכת יחסים איתנה עם אנשי הקשר התקשורתיים שלכם. כאן אנו מורחים את השלמת התהליך של מציצות התקשורת ומספקים מנות ואסורות מועילים להפוך את ההודעה לעיתונות לעמוד הראשון (או, בואו נהיה כנים, כל עמוד).
בניית רשימת המדיה היעד שלך
יתכן שכבר זכור לך כמה פרסומים או עיתונאים שתרצה ליידע אותך על הודעתך. אבל, בכדי לקבל את הכיסוי הטוב ביותר לשחרורך, אתה צריך להטיל רשת רחבה. חשוב על היכן אתה עושה עסקים (או איפה אתה רוצה), ופתח רשימת יעדים לאזור זה.
לדוגמה, נניח שיש לך בסיס לקוחות גדול בסנט לואיס. בצע קצת חפירות כדי למצוא את העיתונאים המכסים את הענף שלך באזור סנט לואיס. ניירות מקומיים הם דרך נהדרת להתחיל, אך אל תשכחו פרסומי סחר וכלי רשת מקוונים המתמקדים במיוחד בתעשייה שלכם (כמו מפרסמים וויקלי, Runner's World או PRWeek). רשימות המדיה ישתנו בגודלן בהתבסס על ההכרזה, אך תמיד טוב שיהיו לפחות 20-30 עיתונאים ברשימת ההישגים שלך.
אחד שזיהית את רשימת העיתונאים והפרסומים שלך, האתגר הבא הוא קבלת פרטי הקשר שלהם. למרות שלעתים קרובות תוכלו למצוא את מה שאתם צריכים עם חברכם האמין גוגל, הספרות והמיילים העיתונאים החמקמקים יותר עשויים לדרוש מעט רטייה אסטרטגית. נסה מסדי נתונים מקיפים, כמו גורקנה, הכוללים עיתונאים מרחבי העולם - מאורגנים על ידי התעשיות שהם מכסים ואיפה הם מבוססים - וחשוב מכך, פרטי הקשר הנחשק שלהם.
הכן את שחרורך להפצה
לאחר שיש לך את רשימת אנשי הקשר שלך, הגיע הזמן להתחיל להתנדנד. בעוד שטכניקות התנדנדות מגיעות בכל הצורות והגדלים, הן בדרך כלל מחולקות לשני חלקים: התפלגות ההודעה לעיתונות והצעדה המשלימה.
הפצת הודעה לעיתונות
ראשית, החליטו מתי תרצו שההודעה לעיתונות תצא. רמז: בכדי לקבל את הסיכוי הטוב ביותר להיראות, יש לשלוח את הודעתך בין 6 בבוקר ל 10 בבוקר באזור ממנו היא מופצת. וזה לעולם לא אמור לצאת ביום שישי. (זוכר מה עשית ביום שישי האחרון בסביבות השעה שלוש אחר הצהריים? לא משנה מה זה היה, ככל הנראה לא היה כרוך בקריאת מודעות החברה.)
בשלב הבא, החליט כיצד תרצה לשלוח את שחרורך לעיתונאים. אם יש לך את התקציב, דרך יעילה וחוסכת זמן להפצת השחרור שלך היא באמצעות חוט חדשות, כמו BusinessWire, PR Newswire או Marketwire. שירותים אלה מציעים גישה לרשימות מוכנות של פרסומים מהשורה הראשונה, האזורית והסחר, בכדי למקסם את טווח ההגעה שלך.
לחלופין, אתה יכול לבחור בגישה אישית יותר, ולשלוח את ההודעה לעיתונאים שלך ישירות לכל העיתונאים ברשימת המדיה היעד שלך באמצעות דואר אלקטרוני. עם זאת, זכור כי כששולחים שחרור למספר מקורות, תרצה שכולם יקבלו את המידע שלך בו זמנית. מכיוון שכלי תקשורת הם תחרותיים מטבעם, עיתונאית עשויה להחליט שלא לסקר את הסיפור שלך אם היא תגלה ששיתפת את הגרסא עם פורקן אחר לפני כן.
אם אתה עובר בדרך של שליחת דוא"ל המוני, כל מה שאתה עושה, הקפד לשלוח הכל דרך BCC. אתה רוצה להראות למקורות שלך שאתה מעריך את פרטיותם - שלא לדבר, שמור את רשימת היעד שנחקרה בקפידה בסוד של חברה.
שולח את המגרש המשלים
המגרש המשלים שלך הוא הזדמנות עבורך להתחבר אחד על אחד לעיתונאים היעד שלך. זה גם מאפשר לך להציג את ההודעה שלך בצורה קצת יותר לא פורמאלית ממה שאתה יכול בהודעתך לעיתונות, כמו גם לענות על כל שאלה שעיתונאים עשויים להיות בנוגע לחדשות שלך.
כשאתה יוצר את המגרש המשלים שלך, עליך לשמור אותו על 4–6 משפטים של ההודעות וההקשר החשובים ביותר שלך. הקפידו לכלול את מי, מה, איפה, מתי, וכן את כל המידע הנוסף שעשוי לפתות את העיתונאי לכתוב סיפור.
לדוגמה, אם אתה מכריז על אירוע המפגיש נשים משפיעות בתחום הטכנולוגיה, עליך לכלול את המיקום, השעה והמשתתפים הראויים לציון. עם זאת, עליכם לספק גם קונטקסט או נתונים סטטיסטיים רלוונטיים (למשל, "נשים מהוות רק כ -25% מתעשיית הטכנולוגיה"), וכל הדגשים אשר יפתחו את העיתונאית לסקר אותה (למשל, "כמה מרשימת הנשים של פורבס לשנת 2012". יהיה נוכח ").
אך ללא קשר לשאלה אם תעביר את עיתונאי היעד שלך בטלפון או באמצעות דוא"ל, וודא שאתה שומר על זה קצר ומתוק ושאתה מקודם בכל מה שאתה יכול להציע. אם אתה יכול לספק לעיתונאית משהו מיוחד - כמו ראיון בלעדי עם המנכ"ל שלך - יידע אותה מההתחלה. אם תרצה להעניק לעיתונאית גישה בלעדית להודעתך, תוכל להגיש את הדברים לפני הפצת ההודעה לעיתונות, ולבקש ממנה לשמור על סודיות החדשות עד להודעה לעיתונות.
כמו כן, זכור שרק בגלל שאתה מנהל שיחה ידידותית עם עיתונאי מסוים, זה לא אומר שאתה צריך לגלות את כל סודות החברה שלך. כל דבר שתגיד יכול להסתיים בהדפס, אז דבק בהודעות שלך.
לבסוף, אל תרדוף את העיתונאים. אחרי המגרש הראשוני שלך, מעקב פעם או פעמיים זה בסדר - אבל לא יותר מזה ואתה מתקרב לטריטוריה של גבעולים. אם אינך שומע דבר אחרי שתי השיחות הראשונות, המשך הלאה.
זיוף קשרים עם התקשורת אולי נראה מרתיע, אבל כשיש לך הודעה ראויה לעיתונות, הודעה לעיתונות מעוצבת ומגרש סולידי, תמצא את העיתונאים הנכונים שיהיו נרגשים בדיוק כמו שאתה פרסם את החדשות שלך.
