כולנו חולמים לחטוף משרה זוהרת ומשתלמת גבוהה מחוץ לקולג '- לאו דווקא לענות לטלפונים או לתזמן פגישות כל היום. אבל רבים מאיתנו כן מתחילים את הקריירה ברמת העוזר, ואם אתה חושב שזו עבודה שלא הולכת לשום מקום, תחשוב שוב.
מצאתי שהתחלת הקריירה שלך כעוזרת מנהלת יכולה להיות דרך נהדרת ליצור קשרים, לצבור ניסיון ולקבל קידום. כל מה שנדרש זה קצת זמן, עבודה קשה ונכונות לצאת מהקופסה. כך תוכלו להפיק את המרב מתפקידכם כעוזר - והשתמשו בו כדי להגיע לאן שהיא באמת תרצו להיות.
ראו את התמונה הגדולה יותר
עמדתך כעוזרת מאפשרת לך לראות תעשיה וחברה ברמה גבוהה יותר ממה שמגיעים אנשים רבים בעבודות ברמת הכניסה. השתמש בזה לטובתך: התייחס לכל מה שעוסק בשולחן העבודה שלך כחוויה לימודית. הקדש זמן לקרוא מהורהר את הדוחות, הפרויקטים והמזכרים שאתה מטפל בהם. כשאתם עובדים עם אנשים ממחלקות שונות, שאלו שאלות על מה הם עושים ועל מה הם עובדים. חשבו על מסלולי קריירה בתוך החברה בה הייתם מעוניינים, והשתמשו בתפקידכם כדי לגלות עליהם כמה שיותר.
תהיה הבחורה שכולם רוצים להכיר
תלוי במי אתה תומך, החשיפה שתקבל לאנשים, מקומות וידע יכולה להיות אדירה, ותוכל במהירות להפוך לאדם שמכיר במשרד. יש לך את הסמכות לתאם פגישות ולבצע חריגים. בסופו של דבר אתה זה שמחליט מי יקבל פנים מול הבוס ומי יכול לחכות בתור.
השתמש בכוח שלך כשומר הסף בתבונה. אם אתה העוזר האמין, המגיב והמיומן שכולם מייחלים להם, אחרים ירצו להכיר אותך (או אפילו לרדות אותך!). ככל שתוכלו ליצור קשרים טובים יותר, כך תוכלו להיות טובים יותר כשתרצו לחפש את הצעד הבא.
תוכיח את שווה לך
רוב הסיכויים שתפקידך ידרוש ממך אינטראקציה לעיתים קרובות עם מגוון רחב של אנשים. מינוף את זה והציע לקחת על עצמך משימות מחוץ לתפקידך לבחון את המים בהיבטים שונים של התעשייה או החברה. בקש לעזור בפרוייקט באזור שאינו מוכן לתלויים או לקחת את ההובלה למשימה שאיש אחר לא מעוניין בה. השתמש בחשיפה שלך לקבוצות אחרות כהזדמנות מרכזית להגדיל את קורות החיים שלך ולהראות לבוס הנוכחי שלך ולמעסיקים פוטנציאליים למה אתה מסוגל.
הפוך להיות מקורב מהימן
בשורה התחתונה: היה העובד הכי טוב שאתה יכול להיות לבוס שלך. סביר להניח שתקבלו אמון על פרויקטים או מידע סודי - אל תבגודו באמון הזה. כמו כן, תפקידך עשוי לעיתים לטשטש את הגבול בין אישי ומקצועי - לדוגמה, בחירת מתנות לבן / בת זוג או בן משפחה, או עזרה ברכישת נדל"ן אישית. אבל במקום להתסכל, הסתכל על זה כהזדמנות להתקרב עם הבוס שלך - הזדמנות שרוב האנשים לא יקבלו.
אם אתה חושב שהבוס שלך מנצל ומשתמש בך יותר כעוזר אישי, אז בכל האמצעים, שמע את האזעקה. אבל, התחל עם המנטליות ששום משימה אינה קטנה מדי או גדולה מדי, ותראה כשחקן קבוצתי.
עבודה כעוזרת מנהלת יכולה להביא לך חשיפה ייחודית לתעשייה והיא יכולה להיות דרך נהדרת לעזור להניע את הקריירה שלך. חשבו באופן רחב, למדו כמה שתוכלו וצרו קשר טוב עם הבוס שלכם. הניסיון שתשיג יכול לבלבל אותך לקראת עבודת החלומות שלך - או כזו שלא ידעת אפילו עליה.
