כמה פעמים קיבלתם הזמנה לפגישה וחשבתם, "הו גוזה, האם עלינו לעשות זאת כרגע?" כידוע לכולנו, יש המון פעמים שהפגישה בינינו באופן מטופש לחלוטין, בייחוד כאשר זה מעורבת קבוצה גדולה של אנשים שתשומת לבם פשוט אינה נחוצה. אך קל ככל שניתן להניח שלעולם לא תהיה לך סיבה טובה להשתתף באחד מהם, ישנם זמנים שזו באמת הדרך הטובה ביותר להשיג משימות חשובות.
לכן, לפני שתדחה את ההזמנה לעדכון הצוות הרבעוני, הנה כמה פעמים בהן השתתפות היא האפשרות הטובה ביותר שלך להישאר על הקורס ולעמוד ביעדים שלך.
1. כשאתה מתכוון להוציא פרויקט רגיש לזמן
כמה מהפגישות המתסכלות ביותר הן אלה שבהם אתה מפגיש קבוצה גדולה של אנשים לדון, ובכן, לא הרבה מכלום. לפעמים אתה מדבר על דברים שיהיה נחמד לעשות, אך אל תיצור תכניות פעולה. בפעמים אחרות, אתם פשוט מתאגדים להיפגש.
עם זאת, ישנם גם מצבים שבהם יש לך או לחברי הצוות שלך משהו דחוף שצריך להשלים בהקדם האפשרי - והרבה אנשים נדרשים לוודא שהוא מסתדר. ובטוח, תוכלו לשלוח מסמך של גוגל ולהסכים לעבוד עליו “ביחד”. או שתוכלו להיפגש באופן אישי במשך 30 דקות, לבוא עם תוכנית, להאציל משימות ולהתחיל.
בסופו של יום, כמה משלוחים הושלמו בצורה הטובה ביותר כצוות - כך שאם אתה או מישהו אחר שאתה עובד איתו מבקש עזרה עוזרת, אל תעשה יותר מדי סצנה לגבי הוספת פגישה נוספת ליומן שלך.
2. כאשר הצוות של הקבוצה שלך מעלה בראש הדוא"ל
בעולם אידיאלי, אתה וחברי הצוות שלך לעולם לא תסכימו ויעבדו יחד בהרמוניה מושלמת כל יום ויום. אולם המציאות של מרבית הקבוצות היא שרוב הקבוצות מנקרות בראש בשלב זה או אחר. אמנם יהיה קל יותר להתעלם מכך כשדברים מעט קפואים בקרב עמיתיך לעבודה ופשוט ממשיכים, אך אתה יודע שזה רק יביא לבעיות נוספות בהמשך הדרך.
כמעט תמיד זה פרודוקטיבי בהרבה רק לשדר בפתיחות את כל התלונות שלך עם הפרויקט (או את גישתו של עמית לפרויקט) ולגלות כיצד לפתור את הסכסוך כדי שתוכל לעמוד בתאריכי העמידה שלך.
והדרך הטובה ביותר לעשות זאת? מצא חדר ישיבות והסתכל ישירות זה בזה כשאתה נותן משוב. יתכן שתתפתו לעשות זאת באמצעות דואר אלקטרוני או צ'אט, אך היו כנים - אתם יודעים שתתקדמו רק אם תעשו זאת באופן אישי, בפגישה בפועל.
מכיוון שתשע פעמים מתוך 10, ביקורת בונה מרגישה הרבה פחות קשה כשנאמרים בפניך ואז כשמדובר בתיבת הדואר הנכנס שלך. בנוסף, הערה לא ידועה על בחירת גופן המצגת שלך מרגישה הרבה פחות אישית כאשר היא חלק משיחה מתמשכת בקול רם, ולא השורה היחידה בתגובה של שרשרת דוא"ל.
3. כשאתה זקוק למשוב על משהו
שוב, אולי יתפתו לומר "בוא לא ניפגש. אל תהסס לשלוח לי את המחשבות שלך על כך בדוא"ל. "אבל בואו נהיה אמיתיים - לפעמים מועיל לשמוע את המחשבות של הקולגות שלך על משהו באופן אישי.
אלה לא חייבים להיות פגישות ארוכות, ובמקרים רבים אתה כנראה אפילו לא צריך סדר יום רשמי. אבל חלק מהרעיונות שמגיעים פשוט מהדיבור שלהם פנים אל פנים יכול להיות לא ייאמן. ואם אתם נמנעים מהגדרת הדברים לעצמכם כאשר אתם באמת זקוקים למשוב או שאתם חשים תקועים בפרויקט, אתם רק דוחים את ההצלחה שלכם.
4. כאשר יש החלטה חשובה לקבל
זו הסיבה הברורה ביותר להתקשר לפגישה, אך גם החשובה ביותר. כל כך קל לגרור את הרגליים כשקבוצתך צריכה לקבל החלטה. אם אתה מרגיש לא בטוח במשהו או שאתה מעוניין בחוות דעת כנה על הבחירה שאתה חושב שאתה עומד לעשות, אל תפחד לבקש מהצוות שלך להיפגש עם המטרה להחליט לפני שהקבוצה תעזוב את החדר.
ואם מישהו בצוות שלך מבקש בקשה דומה, אל תנשף ונשוף כל הדרך לחדר ישיבות. קבלת בחירות היא קשה, אלא אם כן אתה עובד על צוות של קוראי מחשבות, הדרך הטובה ביותר לגלות אם כולם נמצאים באותו עמוד היא לשבת סביב אותו שולחן ולדבר עליו.
אני מבין. פגישות אינן תמיד מהנות, במיוחד כאשר יש לך רשימת דברים שאתה רוצה לעשות. וכאשר הם קל דעת, חסרי פרודוקטיביות, או שילוב כלשהו של שניהם, מובן לך שתחפש דרכים לצאת מהם במהירות האפשרית.
על הצד השמאלי, זה לא הוגן להניח שכולם בזבוז זמנך. הערך כל אחד מהם כל מקרה לגופו לפני שאתה מחדל לומר "לא תודה". תגלה שבמקרים רבים, ההפעלה היא הדרך הטובה ביותר לעשות משהו מהר יותר.
