תכנון אירועים למחייתם נשמע כמו חלום - לבחור אוכל ועיצוב פנים, לעבוד עם טונות של אנשים שונים, לבלות את ימיכם במקומות מגניבים במקום מאחורי שולחן העבודה. אבל צריך יותר מסתם אהבה של מפלגה נהדרת בכדי להצליח בתחום המהיר הזה - צריך להיות עין לפרטים ויכולת להתמודד עם מועדים ולחצים בלתי פוסקים.
ישבנו עם שני מתכנני אירועים מקצועיים (שכן, כן, אוהבים את עבודתם) כדי ללמוד יותר על מה שנדרש כדי לפרוץ.
ג'ניפר קרבר
מנכ"ל, אוניברסיטאות אירועים, אוניברסיטת דרום קליפורניה
מדוע בחרת בתחום זה?
ידעתי שלעולם לא אשתעמם! הייתי צריך למצוא משהו שישאיר אותי על אצבעות הרגליים ולא היה מקבל מונוטוני. רציתי קריירה שהייתה בקצב מהיר בה הייתי עושה משהו שונה בכל יום ולא נתקע מאחורי שולחן 40 שעות בשבוע. תכנון אירועים מאפשר לך לעבוד על מגוון כה גדול של פרויקטים ואף שניים אינם זהים לחלוטין. גם אם אתם מתכננים אירוע שנתי, זה תמיד אתגר להמשיך ולשפר אותו ולהפוך אותו לטוב יותר משהיה בשנה שקדמה לו.
מה רצית לעשות במכללה?
במכללה הייתי בכל המפה. ידעתי מה אני לא רוצה לעשות, אבל התקשיתי לצמצם בדיוק את מה שאני כן רוצה לעשות. התעניינתי בכל כך הרבה תחומים שונים. בשלב מסוים חשבתי להיכנס לאכיפת החוק, התלבטתי עם פסיכולוגיה, יחסי ציבור, שיווק ועבודה בענף הבידור. בסופו של דבר החלטתי ללימודי תקשורת המונים ומדעי המדינה. שניהם היו מעט רחבים והרגשתי שאני יכול לנצל את הכישורים האלה לא משנה מה בסופו של דבר עשיתי. רק רציתי להיות מוכן כשההזדמנות הנכונה תציג את עצמה. למרבה המזל האסטרטגיה שלי עבדה!
מה הייתה העבודה הראשונה שלך בתחום הזה, ואיך הנחתת אותה?
התפקיד "האמיתי" הראשון שלי מהקולג 'היה באולפני MGM כעוזר במחלקת מוצרי צריכה ושיווק. שקלתי את עצמי מאוד בר מזל לנחות עבודה באולפן כל כך מוקדם בקריירה המקצועית שלי. (זה כמובן היה לאחר כחצי שנה של משרות חלקיות כולל הגשה במסעדה, עבודה בחברת קייטרינג ואפילו טלמרקטינג במשך שבועיים כדי לעזור בתשלום החשבונות!)
נכנסתי לבקשה להיות בבריכה הזמנית של האולפן. למרות שזה לא תמיד עבד במשרה מלאה באופן עקבי, זה איפשר לי לפגוש אנשים בחברה, לעבוד במחלקות שונות ברחבי הסטודיו ולגלות את התחומים שבהם הכי נהנתי. לאחר חודשיים של מספר משימות שונות, הועברתי לתפקיד העוזר כזמני ושכרתי למשרה מלאה כחודש לאחר מכן.
אף שתכנון אירועים ותכנון פגישות היו רק חלק קטן מתפקידי, נחשפתי גם להכנת תערוכות וסחר. הרצון שלי להיות מתכנן אירועים צמח משם וידעתי שזה הכיוון שאני רוצה לקחת את הקריירה שלי. העבודה באולפני MGM הייתה חוויה נהדרת, ואחרי שנתיים שם התקבלתי לעבודה על ידי אוניברסיטת פפרדין כרכזת אירועים.
איזו עצה תהיה לך למישהו פורץ לתחום שלך?
צברו ניסיון בכל מקום שתוכלו. מצא דרכים להסתבך בתכנון אירועים, לבנות קורות חיים ולהתחיל תיק עבודות. גם אם אתם עובדים בתחום אחר לחלוטין, תוכלו להתנדב בעמותה מקומית ולעזור בתכנון אירוע התרמה, או להציע לסייע בתיאום מסיבת טיול או חג לחברה שלכם. ניסיון לצבור יעניק לך גם פרספקטיבה טובה יותר של מה שנדרש כדי לתכנן אירוע מתחילתו ועד סופו ולהיות בטוח שזה באמת משהו שאתה רוצה לעשות. זה לא תמיד נוצץ כמו שזה נראה ויש הרבה לחץ מעורב, אבל זה מאוד מדהים לראות את העבודה הקשה שלך מתממשת וליצור חוויה נפלאה עבור האורחים שלך.
אליזבת קונווי
מנהל תקשורת ואירועים בחברת הון סיכון ומייסד משותף של אסטרטגיות ואירועים של קונווי אמלינג
מדוע בחרת בתחום זה?
התחלתי לעבוד במחלקת התקשורת והפיתוח של מלכ"ר. בסתיו 2008, עקב הכלכלה, היה על הארגון לבצע קיצוצים בצוות, כולל איש אירועי התרמה שלו. אז השתלטתי על תכנון המכירה הפומבית השנתית שלנו למלגות.
הייתי מעל הראש, והאירוע ארך הרבה שעות ארוכות וקבצניות, אבל כשראיתי את התוצאות המדהימות (הצלחנו לגייס מעל 100, 000 $ למלגות), הייתי מכור. לא כאב שגדלתי בבית המנהל בבית ספר פרטי - למשפחתי היו בערך 20 אירועים בשנה שהתקיימו בביתנו לצורך התרמה או קבלת פנים להורים חדשים, אז התרגלתי לרשת, לעזור לקייטרינגים, הגדרת אירועים בגיל צעיר מאוד. מה שהופך את הקריירה שלי למצב טבעי
מה הדבר הכי מפתיע בעבודה בתחום שלך?
התפיסה להיות "מתכנן מפלגות." בכל פעם שאני אומר לאנשים מה אני עושה, התגובה שלהם היא תמיד זהה: "זה כל כך כיף, הלוואי והייתה לי עבודה שבה אוכל פשוט ללכת למסיבות." לצערי, זה לא העניין מקרה. אני חושב שהצלחתי אפילו להשתתף ב -50% מהאירועים שאני מתכנן - בדרך כלל אני עובד על שולחן הצ'ק-אין או מפקח על זה. בדרך כלל אתה כל כך עסוק בלוודא שכולם מבלים ושהדברים מתקדמים כמתוכנן שאין לך מה לאכול או לשתות עד 10 דקות לפני שזה ייגמר, ואז הגיע הזמן לפרק את האירוע.
אל תיכנס לתחום הזה אלא אם כן אתה האדם שמארגן כל שעה טובה, מתכנן כל טיול עם חברים, מתאם צבע את הארון שלך ומפיק הנאה מהכנת רשימת מטלות. לא הכל קשור בבחירת מפות שולחן ופרחים; זה גם הרבה נתונים ופרטים.
איזו עצה תהיה לך למישהו פורץ לתחום שלך?
יש כל כך הרבה ארגוני צדקה ועמותות שזקוקים למתנדבים לאירועים שלהם, והיותם מתנדבים מעניקים לכם חוויה שלא יסולא בפז. ארגונים אלה רוצים לגייס את מירב הכסף האפשרי, ולכן הם זקוקים לשמיעת קול נמוכה בעת השלכת אירועים - והדרך הטובה ביותר להם לעשות זאת היא לא לשלם עבור עובדים. עבודה של אירוע, בין אם זה לשבת ליד שולחן הצ'ק-אין, לרכוש פריטי מכירה פומבית שקטה, או לעזור להפיץ את המילה כדי להגיע למשתתפים, זו הכל חוויה קלה להשיג אם אתה מוכן לעבוד בשביל זה. ובונוס נוסף הוא שאתה עוזר לעשות קצת טובות בו זמנית.
מה שונה בתהליך ההעסקה בתחומך מאשר בתחומים אחרים?
אחד היתרונות בתחום זה הוא שיש לך בעלות על קבלת ניסיון. ברוב הקריירות האחרות אתה נתון לחסד של חברה שתעסיק אותך כדי לעזור לך לקבל ניסיון או בחסדי קבלת תואר שני או לעבור מבחן מסוים. אבל אם אתה יכול להיכנס לראיון עם 10 אירועים מתחת לחגורתך - גם אם היית מתנדב ללא שכר אצל כל אחד מהם - אתה הולך צעדים לפני המתחרים שלך.
