אין כמו תאריך יעד שתעבור למשימה לעבודה. הבוס שלך מצפה שדראפט סופי יעבור בבוקר שלמחרת - אז אתה מבלה את כל היום (ואולי אפילו חלק מהלילה) במצב של חיה כדי לבסוף לבדוק את הפריט הזה מרשימת המטלות שלך.
למתכננים זה נשמע כמו סיוט. האם לא עדיף להשלים את המשימה כמה ימים לפני לוח הזמנים, במקום לעבוד עד הרגע האחרון?
אך עבור חלק מהאנשים, תאריך יעד קרוב זה מה שמניע אותם לספק עבודה באיכות גבוהה. הם משגשגים בלחץ ולחץ זה.
האם אתה אמור להיות מסוגל לחבק את סגנון העבודה הזה? או שאתה נמשך לנצח לקרוא עצות אינסופיות כיצד להפסיק להתמהמה (כמו זה, זה וזה)?
אם אתה באמת משגשג עם מועדים, ייתכן שתוכל לגרום לזה לעבוד בשבילך - אך יש כמה דברים ואסור לזכור כדי להקל על שלך (ועל הצוות שלך).
עשה: השלים את עבודת הרגל בזמן ההשבתה שלך
יתכן שתעשו עבודה נהדרת בלחץ, אבל אם אתם מתכוונים לחכות עד שעות הבוקר כדי לרדת לעסק, הדבר האחרון שתעשו לעשות הוא לבזבז את השעות החשובות הללו בעבודות הרגל הבסיסיות לפרויקט.
לדוגמה, במקום לבזבז שעות יקרות במחקר לדו"ח, להגדיר נוסחאות אקסל לקביעת מספרים לתקציב או סיעור מוחות לרעיונות נושא למאמר, ככל הנראה עדיף שהזמן שלך יבוזבז בעצם באיסוף הדו"ח, בהרכבת התקציב, או כתיבת המאמר.
אם אתה מתקרב למועד אחר, עשה זאת בעדיפות כדי להשלים את עבודת הרגל בזמן ההשבתה שלך בימים שלפני המועד האחרון. ואז, כשאתה באמת עובד לעבודה, תוכל למכור את העבודה הטובה ביותר האפשרית - ותעשה את זה מהר יותר מאשר אם תצטרך להתחיל 100% מהתחלה.
אל תשכח מהגורם במאזן בין חיים לחיים
עבודה בלחץ עשויה להיות הפורטה שלך, אבל כאשר המועד האחרון יגיע בסוף החופשה, אתה לא מוכן להעריך את היום האחרון שלך בגן עדן בעבודה בטירוף לקראת השלמת פרויקט.
עם זה בחשבון, התבונן בלוח הזמנים שלך לפחות חודש-חודשיים מראש. בדוק ימים שבהם תיסע, לילות שבהם לא תוכל להישאר בעבודה כדי לסיים משהו, או זמנים שבהם תהיה לך חברה בעיר.
על ידי תכנון מראש לפרקי הזמן שאתה בהחלט צריך להפריש לדברים אחרים, תוכל לעבוד טוב יותר ולעבוד קדימה למשך זמנים - ולשמור על איזון חיי העבודה שלך על כנו.
כבונוס, זה יכול לעזור לך ללמוד ממקור ראשון כמה טוב זה לעשות פרוייקט ולצאת מהדרך הרבה לפני מועד אחרון. תאר לעצמך שאתה מסוגל לצאת לחופשה בת שבוע ללא דאגות לחלוטין - מבלי שתעמוד בראשך בראש מועד אחרון לפרויקט. סוג כזה של חוויה עשוי רק לדחוף אותך להתחיל לבצע משימות מוקדם יותר מהנדרש.
עשה: הגדר מועדים מצטברים
מכיוון שאתה יודע שאתה עובד היטב עם מועדים מוגדרים, השתמש בזה לטובתך. שקול לחלק כל משימה למשימות קטנות יותר, ואז להגדיר תאריך יעד קשה לכל משימה (כולל משימות עבודת הרגל שהוזכרו לעיל) המובילות למועד האחרון.
לדוגמה, במקום לרשום "הצעת סמית סופית" ברשימת המטלות שלך ליום שישי, הפץ מועדים קטנים יותר לאורך השבוע: התחייב לתקציב שהושלם עד יום שלישי, מתווה עד יום רביעי, וטיוטה סופית עד יום חמישי של יום שישי - רק ב זמן להכין את הדוח הסופי.
לא יכול להיות שמוטיבציה לעמוד בלוחות הזמנים המוטלים על ידי עצמם? זה מביא אותנו ל:
אל תעשה זאת לבד
תלוי במערכת היחסים שלך עם הבוס שלך, יתכן שתוכל לעבוד איתו או אותה כדי ליצור סביבת עבודה שתוכל לעזור לך לשגשג. הסבירו שבעוד שאתם עובדים היטב תחת לחץ, אתם רוצים לוודא שאינכם מייצרים עבודה נוספת עבור המנהל שלכם או שאר הצוות שלכם על ידי העברת העבודות שלכם - גם אם איכותית - ברגע האחרון.
לאחר מכן המנהל שלך עשוי להיות מוכן לעבוד איתך לקביעת מועדים מצטברים שיכולים לעזור לך להקדים את עבודתך. לדוגמה, אם אתה צפוי לכתוב שלושה פוסטים בבלוג בסוף השבוע, הצע לבוס שלך לבצע אחד ביום שני, אחד ביום רביעי, ואחד ביום שישי - למרות שטכנית הם לא נדרשים עד השבוע שלאחר מכן. .
זה לא אמור להיות באחריותו הבלעדית של המנהל שלך לשמור על עקבותיך על ידי התאמת מועדי הזמן שלך, אך אם הוא או היא יבינו שזה יכול להועיל לכל הצוות, הוא עשוי להיות מוכן לעזור.
זה יכול - וצריך - גם לפתוח שיחה כדי לוודא שהעבודה המכוונת לדד-ליין שלך לא יוצרת צוואר בקבוק או מפריעה לעבודה של מישהו אחר. (רמז: אם אתה מקשה על העבודה של מישהו אחר מכיוון שאתה עובד ממש עד תאריכי יעד, כנראה שהגיע הזמן לשינוי.)
עשה זאת: חבק אותה (במידה מסוימת)
אתה יכול לקרוא את כל מאמרי הפרודוקטיביות בעולם וללמוד על עבודה שיטתית קדימה כך שלעולם לא תצטרך להשלים משהו על ציר זמן. ובכנות, אימוץ חלק מההרגלים האלה כנראה יועיל לך בטווח הרחוק.
אבל כל עוד אתה שומר על שפיותך ולא משפיע על המנהל או הצוות שלך בצורה שלילית, אתה לא בהכרח צריך לשנות לחלוטין את סגנון העבודה שלך.
העצה שלי? הקל על עצמך כמה שיותר קל וקבל לפחות חלק מהעבודות שנעשתה לפני הזמן - ואז, צפה בשעון הזה וראה את העבודה הטובה ביותר שלך מתגלה.
