אם יש לך עבודה טובה ובילית לאחרונה עם משפחה או חברים ותיקים, אתה בטח מכיר את המצב: אתה חולק הישג גדול או פרויקט שעבדת עליו וקרוב משפחה אומר, "אתה צריך לדבר איתו על מה אתה עושה. הוא צריך לעבוד בקיץ הזה. אתה יכול לקבל לו סטאז '! "
כמובן, טוב להיות מועיל, ואתה לא רוצה להיות גס רוח. מצד שני, אתה מתכופף פנימה מכיוון שאתה יודע שגם רשת, למרות שהיא חשובה, יכולה לגזול הרבה מזמנך.
חוויתי את הרגעים המביכים האלה באופן קבוע במהלך ימי עבדתי ב- MTV ו- VH1. למרות שאמרתי לאנשים שעבדתי בצד התאגידי ולא הייתי מעורב בהפקה, הוצבתי כל כך הרבה אמנים וקטעי הדגמה חדשים עד שיכולתי להקים את חברת התקליטים שלי. הגדרת "מילה טובה" לסטאז 'או תפקיד הייתה בקשה נפוצה נוספת שכמנהל זוטר בחברה של 10, 000 אנשים, מעולם לא הייתה לי מספיק השפעה בכבוד.
דרך ניסוי וטעייה למדתי כמה טיפים לטיפול בבקשה ולשמירה על זמני ואנרגיות. אם אתה בסירה דומה, שקול את הדברים הבאים:
שאל שאלות כדי להתאים את המוכנות
ניתן לטפל בבקשות מסוימות במקום לפני שתשקיע יותר מדי מאמץ. התייחס לשיחה שלך כמו הקרנה לפני ראיון עבודה, והתמקד ב- SPF: מיומנות, פוטנציאל, התאמה. (וכן, גם במצבים בהם הורים מבקשים טובות לב לילדיהם בגיל הקולג ', תוכלו להניח שיש להם ידע בסיסי על העיסוק בקריירה של ילדם.)
מיומנות
- מה לשאול: מהן הכישורים החזקים ביותר שלך?
- למה להאזין: אמנם קורות חיים אמורים לפרט זאת בצורה די ברורה, אבל כולם צריכים להיות מסוגלים לדבר בביטחון על מה הם טובים כששואלים אותו.
פוטנציאל
- מה לשאול: מהן יעדי הקריירה שלך?
- למה להקשיב: אם המטרות שלה תואמות בבירור את מה שהחברה שלך מחפשת, שקול איזה סוג קשת היא יכולה להיות בצוות שלך בטווח הקצר והארוך. אתה בהחלט לא רוצה להתכופף לאחור כדי לעזור למישהו שנראה לא ממוקד או שיקפוץ ספינה למראה הטרנד החם הבא (RIP Bitcoin).
בכושר
- מה לשאול: זה מביך לשאול "מדוע מישהו ירצה לשבת לידך שמונה שעות ביום?", אבל אתה יכול לקבל תשובה בכך שאתה מגלה תפיסה.
- למה להקשיב: אתה יודע מה צריך כדי להתאים לחברה ולצוות שלך, אז קרא את הדמות של האדם בשיחה שלך. אם אתה מרגיש שהיא שחצן או לא מוטיבציה עכשיו, היא כנראה לא מתכוונת להשתנות בקרוב.
SPF יעזור לך לדעת כמה מישהו מוכן להזדמנות. אם אתה מוצא שהאדם לא השקיע מחשבה רבה בחיפוש שלו, נסה להפנות אותו למשאבים שיעזרו לו ללמוד יותר, כמו אתר החברה שלך או בלוגים בענף. אם הוא או היא עוברים את מסך ה- SPF שלך, אתה יכול לשקול לעזור - לחשוב להזכיר את החוויה שלך למנהל הגיוס, לכתוב המלצה בלינקדאין כיועץ או כחונך, או להגדיר זמן כדי לדבר יותר. על הפתק הזה:
הבן את השקעת הזמן
אסור לך לעולם להרגיש נאלץ לעבוד ברשת או לעשות טובה למישהו (במיוחד למישהו שאתה לא מכיר טוב), ולכן חשוב שתקבע את הכללים כיצד אתה מבזבז זמן בבקשות "לבחור את המוח שלך", לשבת לראיונות מידע, או לענות על שאלות בקריירה שלך. דע שיש לך כמה אפשרויות זמינות, כולל:
- מענה על שאלות באמצעות דואר אלקטרוני: אפשרות אחת היא לבקש מהאדם לשלוח לך את שלוש השאלות המובילות שלו דרך הדוא"ל. גישה זו מועילה הדדית מכיוון שאתה יכול להגיב כשיהיה לך זמן והמקבל מקבל תשובות מהורהרות במקום ממהרות. פשוט נסה לא לתת לשבוע לעבור ללא תגובה אלא אם כן תודיע על כך הודעה ספציפית מראש על כמה זמן ייקח.
- ביצוע שיחת טלפון: גם אם מישהו רוצה לשוחח איתך בצ'אט, אינך צריך להיפגש באופן אישי! שיחה של 15 דקות (או פחות) היא לרוב השימוש היעיל ביותר בזמנכם. שיחות וידאו טובות גם כאשר הטלפון אינו האפשרות הטובה ביותר (כמו בין מדינות), אך מתכננים זמן נוסף לקשיים טכניים בלתי צפויים.
- פגישות קפה: בעוד שלפעמים זה נשמע נחמד שמטפלים בלאטה אחר הצהריים, ישיבות קפה הן פריצות זמן. חשבו על כל השלבים הכרוכים בכך: נסיעה לעבודה וממנה, להזמין, למצוא מקומות ישיבה ואז סוף סוף לדבר. "מהיר" יכול להפוך לשעה של זמן אבוד לפני שאתה יודע זאת, אז היזהר עם מי אתה מסכים לשבת.
- ביקורים במשרד באתר: במיוחד אם אתה עובד בחברה בשם גדול, אנשים עשויים להתכוון ל"לעצור ליד "ולראות היכן אתה עובד. אבל אלה צריכים להיות שמורים למי שיראה את הערך הרב ביותר ממנו. לדוגמה, אם אתה עובד בהתחלה טכנולוגית, אירוח בן דודה המתבגר הלומד בכיתת הקידוד הראשון שלה עשוי לעזור לה לראות בפיתוח אתרים אפשרות לקריירה עתידית.
שים אותם לעבודה, או פונט
בואו נגיד שקרוב משפחתכם או מכרכם עשו את כל שיעורי הבית שלו ואתם מחליטים להציע שיחת טלפון. כצעד הבא, בקשו ממנו לבצע משימת מעקב על סמך הדברים שדיברתם ולחזור אליכם תוך 30 יום בנוגע לתוצאותיה.
לדוגמה, אם נתת הצעות לשיפורי קורות חיים, בקש לראות את זה שוב כשהם שלמים (במקום לערוך אותו בעצמך). אם הוא עוקב אחר ההוראות ועושה זאת היטב - מזל טוב! הוא הרוויח את ההפניה או ההקדמה שלך.
יש לו עוד עבודה לעשות, או אם פשוט אין לך את הזמן, אתה יכול "להציב" את הבקשה לתאריך עתידי. היה תקיף, אבל הוגן, עם התסריט הזה: "אשמח למצוא את הדרך הטובה ביותר להיות מועילה, אבל אני מוזמן. פנה אליי בעוד כמה שבועות ואשמח להתחבר. "אם הוא באמת זקוק לעצתך, הוא יהיה בקשר.
הזמן והמוניטין שלך הם שניים מהנכסים החשובים ביותר שלך. השתמש בהם בתבונה!
