איך לנהל אחד על אחד מצליח עם הבוס שלך - המוזה

בין אם אתה עובד כבר שנים או שאתה פשוט מתחיל לצאת לדרך, אתה יודע כי קיום פגישות טובות אחד על אחד עם הבוס שלך הוא קריטי להצלחה שלך.

במקרה הטוב פגישות אלה יכולות להותיר גם אתכם וגם את המנהל שלכם תחושת פרודוקטיביות, מלאת אנרגיה, ומוכנה לשבוע ולעבודה שלפניכם. במקרה הרע, הם יכולים להשאיר אותך מרגיש מבולבל, מרוקן או אפילו חסר תקווה לגבי הדרך קדימה. (קריאת מאמר זה והבנתך שאפילו אין לך אותם בלוח השנה באופן קבוע? הנה כיצד לבקש מהבוס שלך להגדיר צ'ק-אין שבועי.)

כך תוכלו להפיק את המרב מהזמן הזה כדי שתקבלו את מה שאתם צריכים כדי להתקדם.

קבע סדר יום

לאחד-על-אחד הפרודוקטיבי ביותר יש מבנה כלשהו, ​​הדורש מכם לבצע מעט הכנות מראש. בעיקרון, אל תופיע רק וצ'אט - תאבד זמן יקר בשיחות שוטפות.

תהיה לך סדר יום ברור - אתה יכול להשתמש בתבנית זו כדי ליצור אחת ולשלוח אותה לבוס שלך לפני שאתה נפגש.

שתף עדכונים חשובים (אך השאר אותם במהירות)

המפתח לשתף את המנהל שלך עם כל העדכונים החשובים - הנה מה שעשיתי בשבוע שעבר, הנה מה שאני עושה השבוע, הנה התוצאה של פרויקט X - אך היזהר מקדיש זמן רב מדי לדיון על אלה.

לפני אחד על אחד, שקול מה אתה רוצה לצאת מעדכוני שיתוף. זכור כי אינך צריך לשתף הכל באופן אישי - דברים רבים ניתנים להסבר באמצעות דואר אלקטרוני או סליחה, או בהעברת ארוחת צהריים.

במקום זאת, יש לתעדף אותם. הנה כמה שאלות לשאול את עצמך לעשות זאת:

• האם זה רגיש לזמן? אם זה דחוף, אל תחכה לפגישה הבאה שתספק עדכון. ציין כל דבר דחוף בזמן אמת כדי שהמנהל שלך יוכל לעזור לך במהירות לפני שההליכה תתקשה מדי.
• כמה העדכון שלי מסובך? אם אתה מוצא את עצמך מנסח דוא"ל באורך חיבור למנהל שלך, זה סימן טוב שהעדכון שלך מתאים יותר באופן אישי. מצד שני, אם זה קצר ומתוק, המשך ושלח דוא"ל, אך אל תיתן לו לחתוך לפעם יקרה אחד על אחד.
• האם זו הזדמנות לחלוק זכייה? אל תפחד לשתף ולחגוג את הזכיות שלך. עזור למנהל שלך לראות את ההתקדמות שלך ולהכיר בעבודה הטובה שלך. זה גם עוזר למנהל שלך לשתף את עבודתך עם מנהיגות שאולי לא תקיים איתך בקביעות.

שאל הרבה שאלות

השימוש הטוב ביותר באחד על אחד מבלה כאן - ניפוי בעיות, חשיבה דרך מכשול או איסוף משוב או הנחיות כיצד להתקדם בצעד הבא.

שאל שאלות שמגיעות ללב הדאגה שלך. למשל, אם אתה תקוע באסטרטגיה פוטנציאלית, אתה יכול לשאול את המנהל שלך: "איך היית ניגש ל- X? הפיתרון המוצע שלי הוא Y, כל משוב על זה? "

חשוב לציין שתפקידך כאדם איננו רק לשאלות פני השטח אלא גם לספק כמה מחשבות ראשוניות על האופן בו אתה יכול לפתור את הבעיות הללו. זה בסדר אם הרעיונות שלך לא אפויים במלואם, אך וודא שחשבת בפתרונות פוטנציאליים, במקום להסתמך באופן מלא על המנהל שלך שיפתור לך את הבעיות האלה.

עשה התחייבויות בקול רם

אילו צעדים הבאים יסכימו לך והמנהל שלך? אילו משימות המנהל שלך יתחייב לבצע, ומה עליך להמשיך?

לנסח ולהסכים על התחייבויות אלה בחלק האחרון של אחד על אחד, כך שתהיה ברור מה צפוי בין עכשיו לבין הצ'ק-אין הבא שלך. זה יכול להיות פשוט כמו שהמנהל שלך מסכים לשלוח דוח שעשוי להועיל לך, או מורכב כמו שאתה מסכים לנהל שיחה קשה עם לקוח.

דונו בטווח הארוך

לא כל אחד על אחד צריך להיות קשור לטווח הקצר - זכור לדון מדי פעם ביעדים לטווח הארוך.

חשוב על איך המנהל שלך יכול לעזור לך לצמוח בקריירה שלך, ולבקש משוב שיעזור לך להוביל את הדרך.

לדוגמא, שאלו את עצמכם ואת הבוס שלכם: "במה אני טוב ואיך אוכל להגיע לשלב הבא?" "מה נקודות החוזק שלי?" "מהם פערים בחוויה שלי ואיזו עזרה אני צריך לקבל שם?"

עליכם לשלוח שאלות אלו מראש (aka, בסדר היום שלכם), כך שהמנהל שלכם יכול להכין משוב מהורהר. זה גם נותן לך זמן לשקף את עצמך ולהתכונן לחלק שלך בשיחה.

השינויים הפשוטים הללו יסייעו לאחד שלכם להיות פרודוקטיבי יותר ולהראות למנהל שלכם שאתם פעילים ביחס לניהול העבודה והקריירה שלכם - ובטוחים ביכולות שלכם לעשות זאת.