אז בדיוק הנחתם עבודה חדשה והודעתם על כך. כל מה שאתה צריך לעשות זה לחוף את השבועות הקרובים, לנקות את המשרד שלך, ואולי לערוך ראיון יציאה. אתה טיימר קצר - לאף אחד לא יהיה אכפת מה אתה עושה, נכון?
לא בדיוק.
במיוחד אם יש לך הרבה מומחיות מיוחדת במחלקה שלך, אתה צריך לנקוט בזהירות יתרה לפני שאתה נפרד. אחרי הכל, יהיו לך שינויים גדולים ברגע שתעזוב, כאשר אנשים אחרים בצוות שלך יצטרכו לאסוף את המשימות שלך ולהמשיך בעסקים כרגיל - ללא ידיעתך וניסיון להתייחס אליהם.
בכדי לעשות יציאה חיננית, יצרנית ומקצועית, הנה כמה דרכים בהן תוכלו להקל על השבועות האחרונים שלכם על חברי העובדים, הבוס והדיווחים הישירים שלכם.
1. ראשית, התמקד במשימות החשובות ביותר
חשוב על המשימות היומיומיות שלך ועל אותם דברים שהם קריטיים למשימה עבור העסק. במילים אחרות, מהם הדברים שאתה צריך לתקן מייד אם משהו צריך להשתבש?
כשאתה מתכנן את עזיבתך, וודא שאתה מתמודד קודם עם הדברים האלה. סביר להניח שתרצה ליצור תיעוד עבורם (עוד קצת על זה), אך חשוב מכך, הגדר זמן הרבה לפני שתעזוב לקרוא ולהכשיר מישהו אחר שיטפל במצבים בעלי עדיפות גבוהה זו. האם זה הדוח הישיר שלך בכוכב? המפקח שלך? מישהו ממחלקה אחרת - לפחות ביניים, עד שיגיע המחליף שלך?
קבעו כמה זמן שתצטרכו לאימונים במשימות אלה. אולי אפילו תרצה שאדם אחר ישב על האימונים, שיוריד קצת לחץ מהמתאמן בידיעה שמערכת אוזניים אחרת נמצאת שם, למקרה שיצא.
2. מסמך, מסמך, מסמך
כן, זה מסורבל ומשעמם, וזה יכול להיות מרתיע במיוחד אם לא המשכתם לעקוב אחר התיעוד שלכם במשך השנים האחרונות. (השיעור נלמד: אל תתבאס בפעם הבאה!) עם זאת, אם אי פעם הושארת במצב חירום ללא שום תיעוד של עובד לשעבר, אתה יודע כמה זה מרגיש נורא. אל תהיה האדם ההוא שמשאיר את כולם גבוהים ויבשים.
במקום זאת, וודא שהתיעוד הקיים שלך - הכל מגיליונות אנשי קשר ועד ספרי הדרכה - מעודכן. לאחר מכן, סקור את כל משימות התפקיד שלך וודא שגם כל השאר מתועד - האם יש תהליכים או נהלים חדשים שעקבת אחריהם, אך עדיין לא הנחת על הנייר?
שקול ליצור כמה מדריכי עיון מהירים או "גיליונות לרמות" שקל לקרוא ולהבין. מקם את המסמכים במאגר קל למצוא (כמו אתר SharePoint) או בקובץ משותף משותף לצוות העובדים שלך. ואז, אמור לעובדים שלך היכן הם נמצאים - אחרי הכל, המסמכים יהיו חסרי תועלת אם איש לא יוכל למצוא אותם.
3. אל תשכח מהודעות דוא"ל חשובות
אם אתה דומה לי, חלק גדול מהמידע החשוב שלך מהיום-יום נשמר בהפסקות של חשבונות הדואר האלקטרוני שלך, בדרך כלל מוסתר עמוק בתיקיות ייעודיות. (חשבו - ההודעות ששמרתם לכסות את עצמכם, הודעות הדוא"ל הארוכות הקשורות לתהליכים שמזכירות לך מידע חשוב, הגב וראש עם לקוחותיך המפרטים את תנאי ההסכמים שלהם.)
עברו על התיקיות הללו והעבירו את המיילים החשובים ביותר להחלפה או לגיבוי שלכם, ואולי אפילו למנחה שלכם. שוב, אינך רוצה שמידע חיוני יוסתר מעובדיך לעבודה, ולפעמים הודעות דוא"ל ישנות אלו עשויות לעשות שינוי גדול.
4. עטוף קצוות רופפים
לאחר סיום כל התיעוד וההדרכה, רוב הסיכויים שעדיין יש עוד כמה פרטים שצריך לגהץ. זה יכול להיות רעיון טוב לבקר בכל אחד מחברי הצוות שלך פעם נוספת כדי לוודא שיש להם את כל מה שהם צריכים. (רק וודא שאתה לא עושה את זה 10 דקות לפני שאתה יוצא מהדלת!) הקולגות שלך יהיו מאוד אסירי תודה על כך שלקחת את הזמן לענות על כל שאלה ברגע האחרון, וזו עוד דרך לגרום להם להרגיש קצת יותר נוח עם המעבר.
5. הישאר חיובי
כשאתה טיימר קצר, זה עשוי להיות מפתה פשוט להשתחרר במהלך הימים או השבועות האחרונים שלך בעבודה. עם זאת, חשוב על הרושם האחרון שאתה נותן למפקח, לצוות ולבני גילך. האם זה באמת איך שאתה רוצה שיזכרו אותך? קשה ככל שיהיה, המשך להיות מקצועי, פרודוקטיבי ואדיב, גם אם תמיד חלמת לצעוק מילות פרידה של בחירה לאויב המשרד שלך. אחרי הכל, אתה אף פעם לא יודע מתי תיתקל שוב באנשים האלה - וראיתי המון אנשים עוזבים חברה ואז חוזרים שוב בעוד כמה שנים.
השאירו בנימה טובה, תודה למעסיק שלכם על ההזדמנויות שניתנו לכם, ושמרו על קשר עם אותם אנשים שהשפיעו לטובה על הקריירה שלכם. תרגיש טוב יותר להתחיל בעבודה חדשה בידיעה שעשית כמיטב יכולתך במהלך המעבר.
ואז - לחגוג! אתה עומד לצאת להזדמנות חדשה לקריירה.
