אם תינתן הבחירה, רובנו סביר להניח שנבחר לוח זמנים עבודה גמיש, כזה שמאפשר לנו "לאזן" את חיינו העמוסים, הרביים, ולעשות את מיטב עבודתנו בשעות הגיוניות עבורנו. אני יודע שהייתי עושה זאת!
למרבה המזל, חברות מקשיבות. ארגונים כמו Aflac, Google ו- Dell הם החלוצים של מדיניות עבודה חדשנית וגמישה עבור חברות גדולות.
כמייסד משותף של החברה שלי, עבדתי מרחוק מאז שהתחלנו לפני שש שנים. כאשר השותף שלי ועסקנו התחלנו, בחרנו לבנות את הצוות באטלנטה ולנסוע לשם לעתים קרובות ככל האפשר מבסיס הבית שלנו בצ'רלסטון, SC. חוץ מהשבוע בחודש שאני נמצא במשרד באטלנטה שלנו, אני עובד מהבית.
ולמרות שרבים מהעובדים עובדים במשרדים ברוב הימים, כמה מהם מנצלים את הצעת העבודה הגמישה שלנו בגלל ילדים, נסיעות ארוכות, או רצון פשוט לעבוד בלו"ז ללא מגביל, מיקרומני. כל עוד הם נותנים דין וחשבון ומבצעים את עבודתם, השותפים שלי ואני לא רואים סיבה להציב מדיניות מחמירה למשרדים בלבד בצוות שלנו.
למען האמת, אני חושב שיותר מנהלים היו פתוחים לאפשר ימי עבודה מבית כל עוד זה המצב.
אם אתה מצליח לשכנע את הבוס שלך לאפשר לך לעבוד מרחוק - אם ליום אקראי אתה צריך להיות בבית לאינסטלטור או בכל יום רביעי - הנה איך לוודא שהוא לא יתחרט.
1. כבדו את שעות הזמינות שלכם
שני החששות העיקריים עבור חברות השוקלות מדיניות עבודה גמישה הם יעילות ופרודוקטיביות. האם העובד המרוחק מבוצע באותה עבודה כמו שהוא או היא במשרד?
אחד העובדים שלנו אמר לי שהיא תמיד שולחת דוא"ל למנהל שלה בשעות שהיא עובדת בכל יום שהיא לא במשרד. ואם היא צריכה להתרחק מהמחשב שלה לארוחת צהריים או פגישה ארוכה, היא גם תודיע להם על כך. המפתח הוא שיש שעות מסוימות בהן ניתן לסמוך עליך שיעבוד - ולעבוד בשקידה במהלך אותה תקופה.
אחד היתרונות של עבודה מרחוק, אחרי הכל, הוא ההזדמנות לעבוד ללא הסחות דעת במשרד. השתמש בחוכמה שלך (בשקט).
2. אל תהיה צוואר בקבוק
בימים שאני אטלנטה עם הצוות שלי, הם יכולים לשאול אותי שאלה, כמו "מה התמונה האהובה עליך לזה?" או "באיזה נושא עלינו להשתמש בהודעות הדוא"ל של מחר?" ולקבל תשובה מיידית. בתורו, אני מצפה מאותם סוג של תגובה בזמן כשאני מחפש תשומות, ללא קשר למקום בו הם עובדים.
חשוב להשיב להודעות דוא"ל ושיחות במהירות כשאתה עובד מחוץ למשרד, כך שאתה לא פועל כצוואר בקבוק - מה שעלול להרגיש מתסכל עבור האנשים שאינם בתפקידך. משהו תמציתי שעונה על שאלותיהם מוקדם יותר טוב מתגובה בעלת מבנה מושלם שנשלח מאוחר יותר או מאוחר מדי. במילים אחרות, השב בהקדם האפשרי לבוס שלך ועמיתיך, ולא תיראה כל כך רחוק.
3. הפוך זמן לחברות
שום דבר לא יכה זמן באופן אישי לבניית אחווה ותחושת תרבות צוות. בניית חברויות במשרד גם הופכת את העבודה למהנה יותר. בין אם אתם עובדים מהבית במשרה מלאה או חלקית, נסו לתאם כמה ביקורים במשרד עבור קפה, ארוחות צהריים או צ'ק-אין כדי לטפח קשרים אישיים בחברה. הצוות שלך יהיה יותר מבין כשמצבך המרוחק מציב עבורם אתגרים אם הם מכירים ומחבבים אותך.
כשאחת העובדות שלנו יצאה מהמדינה עקב עבודתו של בעלה, שמחנו ליצור עבורה עמדה מרוחקת כי חיבבנו אותה וידענו את יכולותיה - בנוסף, למדנו להכיר אותה מעבר לעבודה שהיא עשתה, זה עזר לבסס אותה כחברה בצוות שלנו.
התחזית שלי היא שתזמני עבודה גמישים רק יהפכו לשכיחים יותר ככל שחברות ימשיכו לתעדף את אורח החיים ורווחתם של העובדים. מבחינתך, זה מקווה שלא יהיה יותר דאגה בכל פעם שאתה מבקש יום שאינו משרה ולא יותר מרגיש רע או אשם בקיחת ימים מרוחקים רגילים (או אפילו לבקש שבוע שלם בקיץ הקרוב כדי שתוכלו ליהנות מזמן נוסף אצל המשפחה של המשפחה שלך בית האגם).
אם אתה כמוני ובאמת נהנה מסוג זה של גמישות, זכור לשמור על הראש למעלה ולהוכיח לבוס שלך ולצוות שלך שאתה פרודוקטיבי. עבודה מהבית לא אומרת סטירה; המשמעות היא עבודה גם אם היא מקלה על ניצול שיעור יוגה בצהרי היום בין עדכון התיק האחרון.
