כולם חוו את חרטה של הקונה: חולצה שנראתה נהדר בחדר ההולם פשוט לא מחמיאה למראה בחדר השינה שלך. או גרוע מכך, עבודה שנראתה כמו התאמה מושלמת במהלך הראיון נופלת במהלך השבועות הראשונים שלך.
מסתבר, התחושה של חרטה על תפקיד חדש היא די שכיחה: על פי האגודה לניהול משאבי אנוש, מחצית מכלל העובדים השעוניים מתפטרים בארבעת החודשים הראשונים של משרה חדשה, ומחציתם מהשכירויות הבכירות מתרסקות תוך 18 חודשים בלבד.
מדוע נשירה כה גבוהה? לעתים קרובות זה מתחיל בתהליך אינסוף חלש. למרות שלרוב החברות יש איזושהי תוכנית אוריינטציה ראשונית, רק 7% מתקציב ההדרכה הכולל מוקדש לה. לדברי ד"ר ג'ון סאליבן, מומחה באפקטיביות של תהליכים מקושרים, "תוכניות על סיפון האונליין דורגות במקום הגבוה ברשימת תוכניות ה- HR המקבלות מעט כבוד או תשומת לב.
אבל, זה יכול לעשות את כל ההבדל: כשאתה טוב על הסירה, לא רק שאתה צפוי להישאר יותר זמן, אלא שתיתפס כמבצע יותר טוב, אתה תהיה פחות לחוץ, ותאהב את העבודה שלך ( ההחלטה שקיבלת) הרבה יותר.
השיעור? אף על פי שהאונפוד אפקטיבי הוא קריטי, יתכן וזה תלוי בך לשאת את העומס ולהשתלט על העבודה החדשה שלך. הנה איך.
1. למד את הנוף החדש
אל תתפלאו אם לא תלמדו את הפרטים של עמדתכם החדשה בתחום ההטמעה - זה בדרך כלל לא מכוון לעזור לכם להשתלב בתפקיד או בצוות המסוים שלכם. במקום זאת, לרוב זה מנוהל על ידי משאבי אנוש, למטרה היחידה לגרום לך להיות "מכוונת ותואמת." (שלום, סמינר מועיל!)
אז קחו על עצמכם למפות את הסביבה החדשה שלכם. עליכם לעשות זאת בשלושה מישורים: הארגון (ייעודו, תרבותו ושיטות העבודה הבסיסיות שלו), המחלקה שלכם (מטרתו וכיצד היא משתלבת בתמונה הגדולה) והמיקום האישי שלכם (אחריותכם, אופן הביצוע שלכם יימדד, ותפקידך במשימה הארגונית הגדולה יותר).
כשאתה מסתכל מעבר לשיעורי ההטמעה הראשוניים שלך, תוכל ליצור תוכנית התקפה יעילה יותר - שתאפשר לך להתחיל לעבוד לקראת היעדים שלך מוקדם יותר מאשר מאוחר יותר.
2. קשר עם (ומנף) את המנהל שלך
מנהלים הם בדרך כלל לא חלק רשמי מתהליך ההובלה - כמה יבדקו אתכם מדי פעם, חלקם ישמרו על מרחקם עד שיהיו מוכנים להתאמן לתפקידכם הספציפי, ואחרים יבחרו לשקוע או לשחות גישה לחלוטין. אבל כדי להתחיל ברגל ימין, חשוב לערב אותם מההתחלה. (אחרי הכל, זה בתקווה התחלה של מערכת יחסים ארוכת טווח!)
לכן, אם אתה מגלה שהמנהל שלך לא ממלא תפקיד מספיק גדול במהלך השבועות הראשונים שלך בעבודה, קח את הצעדים הנדרשים בכדי להכניס אותו או אותה לולאה. אם אינכם נפגשים באופן קבוע לאורך כל הסיפונים שלכם, קבעו זמן לשיתוף פעולה בתוכנית האימונים שלכם. לאחר מכן, המשך עם פגישות קבועות שבועיות או דו שבועיות כדי לעדכן אותו או אותה בהתקדמותך וודא שאתה עדיין בדרך להצלחה.
והכי חשוב, ספר למנהל שלך מה אתה צריך. רוצה היכרות עם ראש מחלקה אחרת? זקוק למשוב ספציפי כשאתה לומד תהליכים חדשים? תשאלו. בשביל זה מנהלים מיועדים!
3. אל תתנו לכאוס לנהל אותך
כשאתה מתחיל משרה חדשה אתה נכנס לתקופה של "חוסר יכולת מודע." כלומר, לא משנה עד כמה אתה יכול לבצע ללא תפקודך את תפקידך האחרון, עכשיו אתה צריך לבטל את מה שידעת וללמוד מחדש בהקשר חדש לחלוטין.
ואני אהיה כנה: סביר להניח שלא תאהב את התחושה הזו של אי וודאות ופגיעות. ביצוע המעבר מהידיעה כיצד הכל עובד לידיעת איך שום דבר לא עובד יכול להוות הלם למערכת שלך - ולאגו שלך.
אז, קחו נשימה עמוקה והיו מוכנים להיות קצת המומים. ואז, הזכר לעצמך שכל זה חלק מתהליך הלמידה. זוכר איך עזבת את העבודה האחרונה שלך בידיעה איך הכל עבד? בסופו של דבר, תוכלו להגיע לרמת מסוגלות זו בעבודה זו.
עם זאת, זה עוזר לשמור על מחברת של כל המידע החדש שמגיע אליך, כך שלא תצטרך להסתמך רק על הזיכרון שלך. כשאתה נמצא במקום אחד יעזור לך להשיג את הכאוס הבלתי נמנע.
4. בנה מערכות יחסים עם אחרים
בכל ארגון, העבודה מתבצעת באמצעות מערכות היחסים שלך עם הבוס שלך, עמיתים לעבודה ועובדים אחרים בכל מחלקות שונות. לא תגיע רחוק אם לא תתחיל לקיים (ולמנף) מערכות יחסים במקום העבודה החדש שלך. למרבה הצער, חברות לא תמיד מקדימות את זה לא פחות ממה שצריך להיות, במיוחד במהלך השבועות הראשונים של שכירה חדשה.
לכן, כשאתם באים לראשונה על הסיפון, התחפרו ותחשבו עם מי תצטרכו להיות שותפויות עבודה חזקות. קבעו פגישות קפה מזדמנים עם האנשים האלה כחלק מתהליך ההובלה האישי שלכם, או פשוט עצרו ליד שולחנות העבודה שלהם כדי להציג את עצמכם.
על ידי ביצוע הצעדים הראשונים הללו לעבר בניית קשרים חזקים ואמינים, תוכלו לשלב את עצמכם במהירות, לשתף תוכניות לעבודה שתבצעו ולבסס את עצמכם כחבר צוות שיתוף פעולה ואמין.
5. הפעילו את הכוח שיש לכם
כשלקוחה שלי, קתרין, התקשרה אליי לאחר שקיבלה עבודה חדשה, היא הייתה המומה. אפילו ברמת סמנכ"ל, לא היה עליה שום תהליך אינסוף על בסיס סיבוב. היא חשבה שעשתה טעות ענקית, והיא רצתה להיגמל.
אבל לפני שהתקבלו החלטות פזיזות, בדקנו את מצבה מקרוב: היא ישבה כל היום בישיבות ואז חזרה לדלפקה רק כדי למצוא 400 מיילים שלא נקראו. כמובן שהיא חשה המומה! כדי להשתלט על מצבה, היא הייתה צריכה לקבוע הנחיות ברורות לעצמה ולאנשים עמה עבדה.
ראשית, לא כל פגישה הייתה חיונית, והייתה לה כל זכות להחליט במי היא לא תשתתף ולא תרצה להשתתף בה. "אנשים צריכים להרוויח את זמנך, " אמרתי לה. "אתה לא סתם מסגיר את זה."
ובעוד שפחות פגישות העניקו לה יותר זמן לבלות עם תיבת הדואר הנכנס, היא גם הייתה זקוקה לאסטרטגית דוא"ל שונה במקצת. לכן, היא הציבה ציפיות לאיך שהיא רוצה שאחרים יתקשרו איתה (כלומר, לתאר בבירור מה דחוף ומה יכול לחכות). על ידי יישום פרקטיקות חדשות והפעלת הכוח לנהל את תפקידה החדש, היא הצליחה להפחית את הלחץ שהעבודה החדשה שלו יצרה.
זה אולי קצת מפחיד כשאתה המתחיל במשרד, אבל אם משהו מסתדר בדרך של ההפעלה המוצלחת שלך, דבר! יש לך את הכוח לשנות את הדברים שלא עובדים - אז תקשר את מה שאתה צריך כדי להצליח.
6. אל תקבלו החלטה על סמך רושם ראשוני
לקוחות לעתים קרובות מתקשרים אלי תוך מספר חודשים מתחילת העבודה החדשה, המומים ומצטערים. אבל האמת היא שתגובותיהם קשורות יותר לשהות במצב לא מוכר ולא נוח מאשר לקבל החלטה גרועה.
אז כשתהיה כמה חודשים - המשך לדחוף קדימה. מעבר בקריירה יכול להיות (ויהיה) קשה. היו סבלניים: אל תקבלו החלטה להישאר או להמשיך לפחות שישה חודשים. היכנס לזה בידיעה כי החודשים הראשונים שלך אולי לא נוחים, אך אי הוודאות לא תימשך לנצח.
תוכנית ההצלחה בעבודה שלך מתחילה מהיום הראשון. אל תצפה שהחברה החדשה שלך תאט בזמן שתתעדכן. צפו שדברים ינועו מהר - אך חשוב מכך, צפו לקחת פיקוד על האונבוסינג שלכם. אתה תהיה מאושר יותר, מרוצה יותר ומצליח יותר בטווח הארוך.
