תוכניות רצפת משרדים פתוחות, כיום הנורמה ב -70% ממקומות העבודה בארה"ב, נועדו לקדם שיתופי פעולה, רעיונות זורמים חופשיים ורוח של "כולנו ביחד זה" בקרב עובדים בכל הדרגות.
וזה נהדר, למעט כאשר אתה באמת צריך פשוט להתכופף ולעשות קצת עבודה.
הצוות שלי במוזה ערך ניסויים בכמה גישות להקלת הירידה המגובה-מחקרית בפריון וריכוז במשרד פתוח, כולל השקעה באוזניות מבטלות רעש, יצירת חלל "ספרייה" המיועד לזמן עבודה שקט, ומאפשר קבוע עבודה מימי הבית.
אבל לא פתרנו אולי את נקודת הכאב הגדולה ביותר, את הירידה הלא מתוכננת: לרוע המזל, עמית לעבודה בעל כוונות טובות "שסתם קופץ בשאלה סופר-מהירה" פירושו, עבור העובד הממוצע, הפסקה במיקוד ש לוקח 25 דקות להתאושש מ. או, במקרים מסוימים, שההפסקה היחידה של 20 דקות שיש למישהו בין הישיבות ניתנת לעקיפה מהירה בסדר העדיפויות של אחרים.
עד לא מזמן, כששלושה מחברי לעבודה הגישו תוכנית. הם חילקו לכל אחד מחברי הצוות חתיכת סקוטש שיחבר לצג שלהם ופיסת נייר אדומה קטנה. והם הודיעו על כלל חדש: כשאתה במצב עבודה ממוקד ומעדיף לא להיות מופרע, תלה את השלט הקטן שלך. כשאתה פתוח לשיחות מאולתרות, פשוט הסר אותו.
איך זה עבד? עד כה, די טוב. "איך היה היום שלך?" שאלתי כלאחר יד את עובדי לעבודה אריאנה השבוע. "מדהים - זו הפעם הראשונה מאז שעבדתי כאן שביצעתי את כל מה שנמצא ברשימת המטלות שלי, " היא ענתה. "הסימנים הקטנים אל-להפריע היו מדהימים."
מסוקרן שאלתי כמה אחרים. "קיבלתי יותר משמעותית עבודה מאז שהתחלתי להשתמש בה, " אמר עמית אחר. "במיוחד באותם משבצות זמן של 15 דקות בין הפגישות - הזמן הזה הוא קדוש, ולא יכול להיות שמישהו יגיע אליך אם אתה רוצה לעשות משהו."
אנחנו לא הצוות היחיד שניסה את הרעיון הזה. חברת התוכנה 10, 000ft מצאה את המערכת האדומה / ירוקה / צהובה במשרדה כה יעילה, והיא יצרה כרטיסים שגם אתם יכולים להוריד ולהדפיס. מומחה הפרודוקטיביות, לורה סטאק, נזכר במנהל בקוקה קולה שחבש כובע אדום כשרצה לא להפריע - שינוי פשוט ש"עבד כמו קסם. "חברות אחרות משקיעות במוצרים כמו Busylight של Kuando ו- Luxafor, מכשירים דיגיטליים מוארים המסונכרנים עם המחשב שלך, מציגים אדום כשאתה משתמש באפליקציות "פרודוקטיביות" (סקייפ, אסאנה, וורד, למשל) וירוק כשאתה עובר לאחרים (הצהרת הפסקת פייסבוק, מישהו?).
כמובן, על מנת שמערכת אחת כזו תהיה אפקטיבית, כולם צריכים לשחק לפי הכללים. אם אתה רוצה לנסות את זה, הקפד לקבוע הנחיות לכל הצוות: הכן את ההרשמה כשאינך רוצה להפריע (לעבוד על פרויקט ממוקד, נניח); הסר את זה כשאתה פתוח לשיחות מאולתרות. והיה מוכן להיות האכיפה. "נאלצתי להזכיר לכולם שאני רציני בעניין זה", אומרת מרנדה אלקין, אחת המובילות מהמערכת במוזה. "אתה צריך ללמד את כל מי שסביבך ככה אתה פועל. בהתחלה הם עשויים למצוא את זה מעצבן, אבל הם יבינו. "
אם אתם נאבקים מבעיות במשרד הפתוח, מדוע לא לנסות את זה? שינוי קטן זה יכול להפוך את מקום העבודה למישוש יותר עבור כל הצוות שלך.
