כמו שכל מי שעבד בחלל משרדי פתוח יגיד לך, חופש לשוחח ולשתף פעולה עם עמיתים לאורך כל היום בלי שתצטרך לעזוב את שולחן העבודה שלך יכול להיות נהדר.
זה גם יכול להיות קשה מאוד לשמר את העבודה - במיוחד סוג העבודה שדורשת את תשומת הלב הממוקדת והפרעה שלך.
אבל הכיוון לקצה הקיצוני והתקנת מבוך של קירות תא הם לא הפיתרון היחיד. במאמר שפורסם לאחרונה ב- Fast Company , הסופרת לורה וונדרקם מציעה ארבעה שינויים פשוטים שיכולים לעשות הבדל עצום ביכולת שלך לתפקד - ולהתמקד - בסביבה מסוג זה.
אם הכאוס במשרד הפתוח מגיע אליך, נסה או המלץ על הדברים במקום העבודה שלך:
1. ייעדו מרחבים שקטים
במידת האפשר, צור כמה "סביבות דומות לספריה", הרחק מסביבת העבודה הכללית שאליה אנשים יכולים ללכת אם הם זקוקים לשקט - חשבו על חדר ישיבות, בפינה ספציפית במשרד. "במיוחד אם הארגון שלך לא מחבק עבודה מרחוק - אולי הדרך הטובה ביותר לאנשים להתמקד כשהם צריכים - אז לתת לאנשים אפשרויות להסתתר במשך שעה הוא המפתח", אומר Vanderkam.
2. יש אולם לימודים למבוגרים
במילים אחרות, הקדישו כמה שעות של יום עבודה ליום העבודה, שם כולם מסכימים לא לתאם פגישות או לשתף פעולה עם אחרים - ובמקום זאת לחפש עבודה שקטה ואינדיבידואלית.
3. נסה איתות עסוק
אם אתה זקוק לזמן שקט מחוץ למועד שנקבע רשמית, נסה להעלות על האות במשרד הכולל "בבקשה אל תציק לי, " מציע Vanderkam. (חשבו אוזניות בתוך או דגל בראש המחשב.)
4. בקש מאחרים לתקשר אצווה
נקטע ללא הפסקה על ידי מנהל, עובד או עמית מסוים? בקש מאדם זה לשמור רשימה רצה של שאלות, צרכים או בקשות, ואז הקדיש 1-2 נתחי זמן במהלך היום כדי להתייחס אליו. (כבונוס, זה אמור גם להפחית באופן דרסטי את נפח הדוא"ל שלך.)
אילו טיפים יש לך לשמירה על מיקוד במשרד פתוח? שתף אותם בקטע התגובות!
