ישנם יתרונות ברורים למשרד פתוח. יש לך שאלה למנהל שלך? אתה יכול פשוט ללכת אליה. רוצה לנהל שיחה מאולתרת עם הצוות שלך? אתה אפילו לא צריך להיכנס לחדר ישיבות.
אבל יש גם זמנים שבהם אתה באמת צריך לעשות משהו - וכל הטרוף סביבך מקשה על מיקוד. אתה יכול פשוט לצעוק, "הי, אידיוטים! אני זקוק לזמן שקט! "אבל זה לא רק גס, זה כנראה גם לא יעבוד.
אם אתה אובד עצות בדרכים לומר לעובדיך להיות שקטים במשרד הפתוח שלך, הנה כמה רעיונות שיעזרו לך להשיג את מבוקשך.
1. כשמישהו לא יעזוב את שולחן העבודה שלך: פגש אותם באמצע
הצד האחורי של היכולת לעבור לשולחן של מישהו? הם יכולים לעשות לך אותו דבר. וזה בדרך כלל קורה בדיוק ברגע שאתה צריך להתכופף ולעשות קצת עבודה.
ישנן כנראה שתי סיבות שחוויתן. לחבר הצוות שלך יכול להיות משהו שקשור לעבודה לדבר איתך, וזה לגמרי הגיוני. אבל יתכן שהוא ירצה לדבר על חייו האישיים של שחקן כדורגל מסוימים, אשר פשוט אין לך זמן להם.
אם מדובר בשיחה הקשורה לעבודה, אתה יכול לומר:
"אשמח לשוחח על זה, אבל יש לי תאריך יעד קבוע. אתה יכול לתפוס קצת זמן בלוח השנה שלנו כדי שנשוחח מאוחר יותר? "
אבל אם זה רק בנטרנות ידידותית, נסה לומר:
"היי, יש לי הרבה מה לומר על זה ולא יכול לחכות לדון בזה. אבל אני צריך לעשות את זה לפני שאוכל להתפנות. "*
2. כאשר הקומה שלמה בקול רם: היה קצת בוטה
יש אמת אוניברסלית אחת לגבי משרדים פתוחים: אתה צפוי להיעטף בשיחות מהנות, ובכל זאת מיותרות לחלוטין, על בסיס קבוע.
אולי זו תוכנית ריאליטי שכולכם צופים בה. או אולי לכולכם הייתה טאקו ממש נורא לארוחת הצהריים ולא תוכלו להפסיק לדבר על זה. אתה יכול לשים את האוזניות ולנסות להטביע את הרעש. אבל לפעמים אתה פשוט צריך קצת שקט, נכון?
רוצה לסגור את השיחה בלי להישמע כמו אידיוט? נסה משהו כזה:
"האם נוכל להוריד קצת את עוצמת הקול? או שאתה יכול להכניס את זה למטבח? אני צריך לעמוד במועד האחרון הזה ולא יכול להתמקד עכשיו כשאני חושב על הטאקו הנורא הזה שרק היה לנו. "
3. כאשר זה רק אדם אחד: שאל אותם פנים אל פנים
לפעמים יש את אותו בחור אחד שלא יכול להפסיק לצחוק לפודקאסט שהוא מאזין לו. או שהוא ממשיך להתקשר אישית בשולחנו. לא משנה מה זה, הוא די קולני, אפילו כשכולם ממוקדים בלייזר בשולחן העבודה שלהם. ומכיוון שאתה יודע שהוא לא עושה את זה בזדון, קשה למצוא דרכים להגיד לו לצנוב.
אבל זה לא אומר שאתה לא יכול לפנות אליו לגבי הווליום שלו. במקום לצעוק אליו שוב מהשולחן שלך, קום לדבר איתו. וכשתגיע לשולחן העבודה שלו, נסה משהו כזה:
"היי, אני יודע שאתה לא עושה את זה בכוונה, אבל זה מתחיל להיות קצת רם. אני מנסה לעשות משהו דחוף, אז אתה יכול להיות קצת יותר שקט? "
כל אלה דרכים נטולות אשמה לבקש מאנשים להיות שקטים, אך זה לא אומר שתרגישו בנוח לעשות זאת ברגע שתסיימו לקרוא את המאמר הזה. זה ייקח תרגול וכנראה שתטעה בדרך.
החדשות הטובות הן שזה בסדר גמור כל עוד הכוונות שלך במקום הנכון (ואתה לא סתם גס רוח). עשה זאת נכון ואני מבטיח שאיש לא ישנא אותך בגלל זה. לאמיתו של דבר, הם עשויים לכבד אותך ביתר שאת על היותך האדם שצינור.
