כמו רבים מכם, אני עסוק. לעיתים רחוקות אני לוקח יום חופש לחלוטין, כולל סופי שבוע. לפעמים אמא שלי צריכה לשלוח לי טקסט, "ברצינות, אתה חי?" מכיוון שיעברו תקופות מרובות ימים כשאני לא אוכל להחזיר לה שיחות. ואני חושב זמן רב וקשה לפני שאני לוקח פגישות, נרשם לאירועים או מוסיף כל דבר אחר ללוח הזמנים שלי שכבר היה עמוס בריבה.
אז למנהלים שנמאס להם לקבל בקשות מאנשי קשר צעירים יותר המחפשים חונכות וייעוץ - ועכשיו גובים מזמנם - אני מבין את זה.
חוץ מזה, טוב, אני לא. כי, ככל שיהיה עסוק ככל שיהיה, אין מצב שאהיה במצב המקצועי הנוכחי שלי אלמלא הרבה אנשים לאורך השנים שהיו מוכנים להיפגש איתי ולתת לי עצות. בהתחשב בכל הובלות התפקיד, החוכמה המקצועית וההזדמנויות שעברו בדרכי מאנשים, לפעמים אקראיים, שלקחו כאן חצי שעה לפה או לשוחח איתי, המעט שאני יכול לעשות הוא להעביר את זה לאחרים שיכולים להשתמש במומחיות שלי.
עם זאת, אני חושב שיש דרך לעשות זאת מבלי להכריע לחלוטין את לוח הזמנים שלך. הכל עניין של להבין כמה זמן אתה מוכן לחלוק, להציב גבולות סביב מה שתעשה ולא תעשה, והכי חשוב - לדבוק בהם. להלן כמה רעיונות שראיתי עובדים היטב כדי לחלוק את החוכמה המקצועית שלך עם כישרון מתנפץ מבלי לוותר על כל זמנך - או שתצטרך לתבוע עליה.
קבע מכסה
ראשית, חשוב על כמה בקשות אתה מקבל וכמה אתה יכול להתאים באופן מציאותי ללוח הזמנים שלך. זה משתנה לכולם - אולי זה מפגש של חצי שעה בכל חודש, אולי זה לא יותר מפגישה אחת של 15 דקות בשבוע. לא משנה מה זה, הפוך אותה למדיניות האישית שלך, והדבק בה. אם מישהו מושיט יד וכבר הזמנת? שים אותם בלוח הזמנים לחודש הבא.
התסריט שלך
אל תעשו קפה
כנראה שהשאלה הנפוצה ביותר בעולם הרשת בימינו היא, "האם אוכל לקנות לך כוס קפה כדי לבחור את המוח שלך?" רוב האנשים חושבים שהם נחמדים בכך שהם מציעים לקנות 4 לייט דולר שלך - אבל לא מבינים את זה "פגישת קפה מהירה" עשויה להימשך שעה ויותר מהיום שלך.
אז אל תעשו אותם. במקום זאת, קח שיחות טלפון של 15 דקות במהלך חלקי היום שבהם אתה לא טרוק במיוחד או יצרני (כמו שישי אחר הצהריים או השפל בשעה 15:00). הבוס שלי אוהב לעשות אותם בהליכה לעבודה בבוקר - ריבוי משימות במיטבה. ובאמת, אם אתה מרגיש נחמד וממש רוצה לשתות קפה, עשה את זה בבוקר הרגיל שלך בסטארבוקס בדרך לעבודה כדי שלא יפריע לשגרה שלך.
התסריט שלך
מצא דרכים לשלב אנשים
אם אתה מגלה שאתה באמת מקבל הרבה שאלות - מייסדי המוזה אלכס וקתרין, למשל, קבל עשרות בשבוע מיזמים שואפים או סתם מתחילים - שקול לארח פגישה בנושא שאלות ותשובות באופן אישי שתוכל להזמין את כולם אליו. נשמע כמו הרבה עבודה, אבל באמת, מפגש של שעה בכל רבעון הוא הרבה פחות זמן וזמן עבודה מאשר לקחת חצי שעות פה ושם.
התסריט שלך
שים את השאלות הנפוצות שלך בכתיבה
אחד העובדים לעבודה שלי, יועץ לשעבר, נשאל לעתים קרובות איך זה היה לעבוד במשרד שלה ואת הטיפים שלה לפריצה. הפיתרון שלה? היא הניחה את הניסיון שלה ואת הטיפים הטובים ביותר שלה בכתיבה, שמרה אותה כתגובה משומרת בג'ימייל, ומעבירה אותה בכל פעם שמישהו מבקש ממנה עצה.
לחלופין, אתה יכול להפוך את השאלות הנפוצות ביותר שלך למאמר, פוסט בבלוג או קטע שאלות נפוצות באתר האישי שלך, ולהפנות אנשים לשם. שוב, ההשקעה הראשונית היא כבדה, אך היא תחסוך לך הרבה זמן בהמשך הדרך. (והיי, אנשים יתרגשו שהם לא צריכים לרשום הערות בזמן שאתה מפטפט בקפה.)
התסריט שלך
שוב, אני מאמין שהענקת הזמן שלכם ושיתוף המומחיות שלכם כשאתם יכולים זו הדרך הטובה ביותר להודות לכל אותם אנשים שעזרו לכם בימים הראשונים. בונוס נוסף? מחקרים עדכניים מראים שעזרה לאחרים היא הדרך הטובה ביותר להרגיש שיש לך יותר זמן ביום.
