אתה שולח הרבה דוא"ל בעבודה. אתה לא צריך שאגיד לך את זה. ואני מנחש שהמטרה שלך היא לגרום לאנשים לקרוא אותם. זה חמוד. אבל זה לא מאתגר. וללא אתגר אתה לא יכול לצמוח לעובד שאתה אמור להיות.
אז היום אני מעז לעשות משהו אפילו יותר נועז מאשר לשלוח הודעות כתובות היטב לעמיתים שלך - סתום את תיבת הדואר הנכנס שלהם עם דברים שגורמים לאנשים לומר, "אני יודע שג'ני הייתה צריכה להשתמש בדוא"ל לפני שהיא עבדה כאן, אבל כל מה שהיא עושה מוביל אותי להאמין שהיא מטיילת במאה ה -17 שמנסה להשתלב בתקופה המודרנית. "
כדי לעזור לך להגיע למצב זה, ריכזתי 15 טיפים מוכחים.
- CC כל מי שאי פעם פגשת.
- פרט לקרלה, מקורב השיווק שפגשת לאחרונה בשירותים. התעלם ממנה ואל תגידו לה למה. תמשיך לנחש אותה.
- תמיד פתוח עם "חדשות רעות …" או "זה מפחיד ממה שזה נשמע, אבל …"
- תמיד קרוב עם "אני אצטרך את זה על ידי EOD." אתה מנצח אם לא ברור מה בדיוק אתה צריך. גם אם מעולם לא היית זקוק למשהו מהאדם הזה עד היום.
- שמור את זה מעורפל. מה זה " הכל ?" אם מישהו מקבל את הדוא"ל שלך ויודע מדוע שלחת אותו, אתה עושה את זה לא נכון. אם אתה מתמודד עם מסמר זה, התחל בכך שהפך את שורת הנושא למשהו כמו "הערות" או "עדכון" או "אין נושא."
- לחלופין, על הצד השמאלי, אתה יכול להכניס את כל ההודעה בשורת הנושא. ואז בגוף כתוב משהו כמו "FYI."
- דחף את עצמך להכות 1, 000 מילים בכל אימייל. מרגיש קל מדי? קח את זה צעד קדימה על ידי לא ללחוץ על Enter פעם אחת בזמן שאתה כותב. זה נכון - אנחנו מדברים על פסקה אחת מוצקה. לא נועז. אין נטוי. אין קו תחתון. ללא יוצא מן הכלל! בסוף אתה הולך לכתוב "מחשבות?"
- נסח את כל ההודעות שלך במהלך יום העבודה. אבל להתפתל! המשיכו לשלוח אותם עד 2 בלילה. ואז אש מהירה !
- לעולם אל תצרף את הקובץ המצורף. לעולם אל תתנצל.
- השב לכולם. תמיד.
- העבירו חוט ממש ארוך. אני מדבר כל כך הרבה זמן שזה התחיל לפני כשש שנים ושרוב האנשים במקור כלל לא עובדים יותר בחברה. הקלד "ראה להלן." לחץ על שלח.
- שלב לינגו סופר צ'יל וקיצורים לא מקצועיים עם נושאים רציניים באמת. נסה "Sup, פשוט היכנס לתוכנית הביצועים ההיא שעלינו להשתמש בה. LMK אם אתה חושב שתצליח להשיג יעד זה החודש. כמו כן, שעה מאוחרת הלילה? "
- רשמו את כל מה שעולה על דעתכם. התעלם מסורתיים שהם כמו "כדאי להשתמש במשפטים מלאים" ו"דקדוק קיים מסיבה "ופשוט הקלידו. סיים את זה עם "מקווה שזה הגיוני ויש לך את מה שאתה צריך עכשיו להצגה הגדולה שתקבע אם תקבל העלאה השנה."
- שינן את המנטרה הזו: "החיים קצרים מדי לבדיקת איות."
- כתוב דוא"ל באיכות גבוהה שהוא קצר, מתוק, וכולל את השלבים הבאים שניתנים לפעולה. ואז סגור עם משהו שאנשים באמת יכולים לנתח יתר כמו "בהצלחה" או "שלך בזמנים קשים" או "מאת."
קרא את זה והרגיש לא משוכנע שזה המסלול שאתה צריך לנסוע?
עבודה נהדרת! עברת את המבחן שלא נרשמת אליו.
שליחת דוא"ל היא חלק מהחי בחיים בשנת 2017. וזה אומר שתוכל באותה מידה לעבוד כדי לשפר את אופן הפעולה שלך. החדשות הטובות הן שזה אפילו לא כל כך קשה - מהכניסה של 10 שניות של מחשבה לשורת הנושא שלך ועד שימוש בתבניות ועד הימנעות מארבע הטעויות הנפוצות הללו, אתה יכול להשתפר די בקלות.
אז למה אתה מחכה? התחל למלא את תיבות הדואר הנכנס של אנשים עם דברים שהם רוצים לקרוא ולהגיב להם.
(וגם יידעו אותי בטוויטר אם פספסתי משהו ברשימה הזו.)
