כשאתה מתקרב לראיון עבודה, זה נתון שאתה מתבקש לדבר על עצמך - אבל הדרך בה אתה מסתובב את העבר שלך בסיפור משכנע יכול לגרום או לשבור את הסיכוי שלך שמנהל הגיוס יראה בך חובה- יש תוספת לצוות.
למרות שבטח כבר דמיינת את המילים "ספר לי על תקופה בה …" נשפכות מפיו של המראיין שלך, זה עדיין מאתגר ליצור משל פיתי המספר ומראה להם מי אתה באמת ולמה אתה הכי מוסמך מועמד לתפקיד.
קרול מרטין, מאמנת ראיונות מומחית וכותבת Boost Your Interview IQ , מציעה את העצות הבאות כיצד לספר סיפור נהדר בתגובה לשאלות מסוג זה, שיכולות להיות ההבדל בין קבלת "כן" או "לא" מאת שלך הבוס העתידי.
היה מוכן
מעסיקים רואים בהתנהגות עבר אינדיקציה להצלחה עתידית - או כישלון, אומר מרטין. במקום לבחון תרחישים היפותטיים ("מה הייתם עושים אם …"), מנהלי שכירת עובדים רוצים לשמוע על תקופה בעבר שבה, למשל, הצלחת לזרוח בלחץ או להפוך מצב מאתגר לניצחון.
זכור כי כאשר המראיינים מבקשים דוגמה להתנהגותך במצב נתון, הם מבקשים מופע אחד ספציפי. אם תתבקש להיזכר בתקופה בה סיפקת שירות לקוחות מעולה, אל תגיב במשהו כללי כמו "אה, אני עובד עם לקוחות כל הזמן!" אומר מרטין. הצע חשבון קונקרטי שמוכיח שיש לך את התכונות שהם מחפשים בעובדיהם.
מרטין מציע להחזיק מספר סיפורים בארסנל שלך כאשר השאלות האלה יורים לעברך במהירות ובזעם. אבל אילו סיפורים צריך להיות בקצה הלשון שלך? במקרה של ספק, חזור לפרסום המשרות וסרוק את התיאור עבור מילות מפתח חוזרות.
"תיאור התפקיד הוא מה שאני קורא לרשימת המשאלות של המעסיק, " אומר מרטין. "היה לי לקוח שהגיש מועמדות לתפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר והמילה 'חסוי' המשיכה לצוץ. אז דאגנו שיהיה לה סיפור על תקופה בה היא צריכה לטפל במידע סודי ולקבל החלטה למסור את המידע הזה או להסתכן באובדן חבר. "
מרטין ממליץ גם להסתמך על השכל הישר המיושן. "אם זו משרה בתחום משאבי אנוש, הם בטח ירצו לשמוע על תקופה בה היית צריך להתמודד עם עובד קשה. אם אתה מגיש בקשה למשרת מכירות, תרצה סיפור שממחיש את יכולתך להשפיע על אחרים. "
סיפורים הממחישים יכולות תכנון, ארגון, תקשורת חזקה ופתרון בעיות הם גם מושלמים לשמור על המלאי שלך, כיוון שמיומנויות אלה מוערכות מאוד על פני תעשיות ומקצועות.
שלמות את הפרופורציות שלך ואל תהיה ביישן
בדיוק כמו כל סיפור טוב, שלך צריך להיות התחלה, אמצע וסוף. נשמע פשוט, נכון? לא כל כך מהר, אומר מרטין. "האתגר הגדול ביותר בכל מה שקשור לסיפור סיפורים הוא פרופורציה. באופן אידיאלי, צריך להיות בקצב שלך 20-60-20 או 10-80-10. "זה אומר שאתה צריך לקבל הגדרה ורזולוציה מוצקים, כמובן, אבל הבשר האמיתי של הסיפור צריך להיות הפעולה באמצע.
וככוכב, אל תהסס להשתמש במילה "אני", מתעקש מרטין. "זה לא מתרברב. זה מודיע, שמאפשר להם להכיר אותך כאדם, "היא אומרת.
לדוגמה, אם אתה אומר על קבוצת הכדורגל שלך, "ניצחנו!", אף אחד לא יידע את החלק הספציפי ששיחקת בו בניצחון.
"סחבת את הכדור לאזור הקצה? היית הקווטרבק שזרקת את המסירה המנצחת? היית המאמן? או שרכבת על הספסל? "היא שואלת.
למרות שכולנו מכירים את האמרה, "אין אני בצוות", מרטין טוען שתפיסה זו אינה בהכרח נכונה - לפחות לא בראיונות. "אני התפקיד ששיחקת בצוות. אם אתה כל הזמן אומר לנו, המראיין לא יידע מי אתה. מראיין רוצה לשמוע על ההישגים שלך . "
שמור את זה בקצרה, אבל מעניין
שום דבר לא יגרום לביטחון שלך לצלול כמו לצפות בעיניים של המראיין שזוגגות כשאתה משיק לאנקדוטה נוספת של מרתון. אז כמה זמן צריך להיות הסיפור הממוצע שלך? שתיים שלוש דקות, מייעץ למרטין.
שיחה על הרגשות שלך והפעולות שביצעת במהלך לב הסיפור יכולה לעזור לך להעסיק את המאזין שלך.
"הוסף קצת טכניקולור. אל תעשה אותו שחור-לבן מדי. יש לך רק זמן מסוים כדי לקבל תשומת לב של מישהו, אז השתמש בזה בחוכמה, "אומר מרטין.
איך אתה עושה את זה? מרטין ממליץ להתחיל עם "מה שעשיתי היה …" ואחריו "הרגשתי את זה …" ואז, "האדם האחר עשה את זה …". דאג לשלב פעלים חזקים (להלן 185 מהם) ותארים, שיגרמו לסיפור שלך להיות משכנע ולמראיין שלך להוט לשמוע מה קרה אחר כך. היצמדו לבשר הסיפור ושמרו עליו כמה שיותר ארוז. (שיטת STAR היא דרך נהדרת לשמור על תשובותיך תמציתיות ומרשימות.)
אתה יכול גם להוסיף משקל לסיפור שלך על ידי סיום עם אישור צד ג '. ראוי להזכיר כל משוב חיובי או קודואים שקיבלתם כתוצאה מהדרך בה התנהלתם עם סיטואציה או פרויקט מסוים, מציין מרטין.
תרגול מביא לשלמות
בדיוק כמו שהיית מתכונן לחלקים אחרים של הראיון - כמו פתיחת "ספר לי על עצמך" הסטנדרטית - חזר על הסיפורים שלך כך שתוכל לשכלל את הצעדים וההתניידות שלך.
"אתה רוצה להיתקל כטבעי ומשוחח", אומר מרטין, "כאילו אתה קשור את הסיפור לחבר."
כדי לגלות כיצד הסיפורים שלך נשמעים לאחרים, נסה להקליט את עצמך או להתאמן באמצעות סקייפ עם חבר או מאמן ראיונות. זה יעזור לך לאתר איזורים לשיפור ולחסל טיקים או הרגלים עצביים, שיכולים להיות מכריעים למפגש כמו מעניין ואותנטי.
בעוד שרבים רואים את סיפור הסיפור כאל אמנות, זו דרך שתוכל לשלוט עליה בקלות אם נותנים לה מחשבה והכנה זהירים. הכנת סיפורים בפורמט ברור, כריתת המוך ופינוי זמן לחזרה על לבוש תעזור לכם להישאר מרוכזים ולספק את התשובות שמעסיקים מחפשים - מה שבסופו של דבר יכול להביא לכך שתנחתו את המשימה בהצלחה.
