בשבוע שעבר הייתה לי הרעלת מזון. (זה בסדר - אני בסדר עכשיו.) באמצע הלילה התמודדתי עם כאבי בטן, שכנעתי את עצמי שיש לי דלקת בתוספתן. ואז התחלתי לחשוב על ההשלכות האפשריות של האבחנה החדשה שלי (מלבד ניתוח מתקרב ואובדן איבר, כמובן).
אצטרך לנצל את ימי המחלה שנותרו לי, ולא אוכל להתאמן לחצי המרתון שלי. כל הפרויקטים שלי היו נעצרים ומצטברים, ומחכים בדאגה לשוב. אפילו ניסחתי דוא"ל (בראשי) לעורך שלי על כתיבת המאמר הזה.
כעבור כמה שעות הכאבים נפסקו וחזרתי לחיי שנבהלו מבעת האחרונה. הנטייה שלי להתכונן לתרחיש הגרוע ביותר אינה מוגבלת לכאבי בטן מזדמנים. זה מדמם ברוב חלקי חיי ולעתים קרובות מופיע בעבודה. זה נקרא אסון, או במילים פשוטות יותר, בדיוק לזה התכוונה אמי כשאמרה לי שאני עושה הרים משומות.
וזו לא בדיוק תכונה שעושה את רשימת הכישורים והכישורים הרצויים. כן, טוב להיות עובד מוכן. אבל יש הבדל גדול מאוד בין סקירת PowerPoint שלך לפני שאתה מציג בפני לקוח ויצירת שלוש אפשרויות שונות לחלוטין למקרה שהבוס שלך שונא את הראשון.
הכנת יתר, כפי שיודע כל מכין יתר, יכולה לשמש הסחת דעת משמעותית ומוצצת זמן. אתה מבלה כל כך הרבה זמן בהכנות שהעולם ייגמר, עד שאתה לא יכול להתמקד במשימות שנמצאות בפועל ברשימת המטלות שלך.
שלא לדבר על זה, הוא גם גורם לחץ נוסף. שכנעת את עצמך שהדבר הכי גרוע שיכול לקרות בהחלט יקרה. ועכשיו המוח (והגוף שלך) מגיבים להנחה שגויה זו. וכפי שכולנו יודעים, לחץ יתר אינו טוב לבריאותך או לתפוקתך.
אבל כן, יהיו כמה מצבים שיחייבו אותך לעשות יותר תכנון מהרגיל, ויש כאלה שיגרמו לך (בצדק) לדחוק הצידה את מה שאתה עושה כרגע.
אך לא כל נושא נופל לשתי הקטגוריות הללו, וחשוב להיות מסוגל לזהות אילו מהן עושות ואילו לא. שתי השאלות הללו יכולות לעזור לך לעשות זאת.
1. מה הסבירות שזה אכן יתרחש?
אל תדאג - אינך צריך לשלוף את ספר הסטטיסטיקות שלך בתיכון ולסקור את עקרונות ההסתברות. אבל אתה כן צריך לשאול את עצמך את השאלה הזו. כי אם האפשרות נמוכה, כנראה שזה לא משהו שאתה צריך להקדיש לו (או הרבה) מזמנך ותשומת לבך.
למשל, אם אני מביא דובר לקמפוס וכבר שילמנו, חתמנו על חוזים והזמנת את הובלותיה וחדרי המלון שלה, הסיכוי שהיא תחזור ברגע האחרון ולא תופיע לא תהיה גבוהה במיוחד. אני לא צריך לתפוס שטח מוח יקר לדאוג לזה.
מצד שני, אם מתוכנן אירוע כמו התחלה בחוץ לארבע, ו -2, 500 קשישים יתבגרו עם יקיריהם בהשתתפות, כנראה שהיה לי מקום גשם חלופי מוכן לדרך.
2. האם ההשפעות הפוטנציאליות משמעותיות או קטנות?
נניח שהסיכון הוא גבוה. השאלה הבאה שאתה צריך לשאול את עצמך היא מה התוצאות יכולות להיות אם היא אכן מתרחשת. במקרה של סיום הלימודים, אני לא יכול פשוט לומר, "אופסי! הברק רק היכה על הבמה. אנא חזור הביתה ונשלח את התעודות שלך בדואר. "
אבל, בואו נגיד שזה לא אירוע חיים משמעותי. במקום זאת, מדובר בחג נינוח בלחץ שאותו תכננתם לסטודנטים בשבוע הגמר הכולל צביעה וחור תירס. (אתה יכול לומר שאני מדבר מניסיון כאן?)
אם התחזית קוראת גשם שוטף, יתכן שתצטרך לבטל. וזה בסדר. בטח, זה באמר, אבל ככה בדיוק העוגיה מתפוררת לפעמים. לא הכנסתם לזה המון כסף, ותוכלו לתאם את האירוע ביום אחר או פשוט לספק לסטודנטים דרכים אחרות להתמודד עם לחץ ולהפסיק ללמוד.
אם הסבירות שהתרחיש הגרוע ביותר יתממש למימוש גבוה ותקבעת כי התוצאות הפוטנציאליות עשויות להיות הרות אסון, עליך להכין את שאר רשימת המטלות שלך לעת עתה ולקבוע תוכנית פעולה.
וברוב המקרים, לא תצטרך לעשות זאת לבד. אל תפחד לפנות לממונה שלך ולעמיתים אחרים. אם הנושא הוא דבר שעלול להזיק לצוות שלך, ייתכן שהוא מזיק לחברה כולה, ואחרים צריכים להיות מוכנים לתת לך יד.
בסופו של יום, הנקודה היא שלא צריך להפוך כל בעיה פוטנציאלית אחת לעסקה גדולה. חסוך לעצמך זמן, אנרגיה וחוסר יעילות על ידי צעד אחורה להערכת המצב לפני שאתה מתקדם במהירות מלאה קדימה.
