רעיון עסקי קופץ לראשך. זה טוב - מספיק סולידי בשבילך לסכם ולנהל את שרשרת הפיקוד. עוברים כמה שבועות וכמעט שכחתם את זה - כלומר עד שהמנהל שלכם יודיע לכם שאתם עומדים על הפרק להציג את הרעיון שלכם - למנכ”ל .
כמה דקות אחר כך, יש לך מיני התכה, ודמיינת את התרחיש הגרוע ביותר בו אתה משפיל את עצמך מול ראש החברה במהלך ההזדמנות היחידה לזמן הפנים שהייתה לך מאז שקיבלת את העבודה.
הצגת בפני מנהלת C או סוויטה מנהלת בכירה, במיוחד כשאתה ברמת כניסה או איפשהו באמצע, דורשת מערך כישורים שונה בהשוואה למצגות דוברות-מפעל. מכיוון שתפקידיהם של אנשי הצוות הגבוה הם שונים למדי מהמנהלים בדרג הבינוני שאיתם אתם רגילים לעבוד איתם, יעדיהם, סגנונות התקשורת ושיטות קבלת ההחלטות הולכים להיות מובחנים גם כן.
אבל בין אם אתה מציג רעיון למוצר, תהליך חדש או יוזמה מיוחדת אחרת, יש לך את זה. כל מה שאתה צריך זה קצת הכנה סולידית וכמה התאמות לסגנון המסירה הרגיל שלך.
פניתי לשני מנהלים בסוויטה C לקבלת הנחיות כיצד לסלק את הקריירה הזו ברמה הבאה כמו כוכב רוק. להלן שבעת השיעורים הראשונים שלהם:
1. דע מה אתה מבקש
מה המטרה שלך? האם זה כדי לקבל את תמיכת המנהל? האם תזדקק לייעוץ, למומחיות, למשאבים או מההשפעה שלה כדי להפוך את הרעיון שלך למציאות? בכל מקרה, אן קוני, נשיאת תעשיות תהליכים וכוננים בסימנס, מייעצת להיות ספציפית לגבי הדרך בה המנהיג יכול לתמוך בהצלחתך. קוני מסביר, "אם אתה רק מספק מידע או עדכון", אומר קוני, תבהיר זאת.
אבל אם יש לך שאלה גדולה יותר, אל תיאלץ להסביר מה מדובר. לא משנה מה המטרה שלך תהיה, להיות ישיר בשאלה אם אתה זקוק לה לנקוט בפעולה או פשוט לתת לה אישור.
2. הפוך אותו לרלוונטי
לפני שתתחיל להכין שקופיות, ממליץ על קוני, קח זמן להבין את תפקידו, האינטרסים שלו ורמתו של המנהל. לדוגמה, יתכן שזה יהיה רלוונטי להבין שבעוד שמנכ"ל שלך יכול להאיר את הפרוייקט שלך בירוק, מנהל הסמנכ"ל מאשר השקעות ציוד חדשות, סמנכ"ל הכספים מייעץ אם הרכישה צריכה להתבצע ברבעון הזה ואז סמנכ"ל החתימה על הזמנת הרכש, המציין שם לעתים קרובות הרבה גלגלים שצריכים להיות בתנועה כדי שיקרה משהו.
חקר את תפקידו של כל מנהל ותחומי אחריותו לפני שתכין את המגרש שלך. קוני אומר: "וודא כי למידע שאתה משתף יש השפעה על היקף האחריות של המנהיג."
3. יידע אך אל תציף
אז מה היא השיטה הטובה ביותר להיות אינפורמטיבית מבלי להציף את ההוצאה לפועל ברמה גבוהה? שאלתי את אן פינקנר, סמנכ"ל בכיר ומנהל מנהלי ראשי בשירותי אשראי חווה באמריקה, השאלה הזו ממש. "למנהלים יש צרכים שונים במידע, " אמרה לי. "יתכן שיש לך מנהל אחד שרוצה יותר פירוט, " ואולי אחר "מעדיף דרך אחרת לקבל עדכונים."
גלה למה אתה יכול לצפות על ידי שיחה עם אנשים שמכירים את האדם היטב. שאל את העוזר ודיווח ישירות על פורמט המצגת המועדף של הבוס, דרכי התקשורת וסגנון קבלת ההחלטות. האם הוא מעדיף תוכנית מפורטת או סיכום מנהלים? האם ישאל שאלות לאורך או יחכה עד הסוף? התאם את גישתך עם הידע שאתה מקבל על סגנון הניהול של המנהיג לפני שאתה נכנס.
4. קוצץ את זמנך לחצי
"הזמן כל כך יקר לכולנו", אומר פינקנר, ומדגיש את החשיבות של העברת הרעיון שלך בתמציתיות. מנהלים, המורגלים באנשים שמתחרים על תשומת ליבם, נוטים לנהל חיים מתוזמנים מאוד. הפגישה שלך, אם כי העדיפות החשובה ביותר שלך , היא ללא ספק רק אחד הדברים הרבים שקורים ביום העליונה.
מה שמביא אותי לנקודה הבאה שלי: אם הוא או היא מאחרים, התגלגל עם זה - כנראה שיש סיבה טובה. גם אם הפגישה תתחיל בזמן, סביר להניח שתקצר, אז תהיה מוכן להתמודד עם סדר יום מקוצר. המטרה שלך צריכה להיות להציב את הרעיון ולהשאיר זמן לדיון ושאלות.
5. יש לזכור את ההשפעה של הרעיון
להיות מודע לאופן בו הרעיון שלך עשוי להשפיע על החברה בכלל זה חיוני. זהו גם מרכיב שנשכח לעתים קרובות ממצגת יסודית. כחלק מההכנה שלך, שקול מה ישתנה כתוצאה ממה שאתה מציע. אם זה ידרוש שינויים משמעותיים באופן בו הארגון שלך עושה עסקים, הקפד להתייחס לראש זה. האם עמית ירגיש נרגז אם זו התוכנית החדשנית שלך שמתקבלת ולא שלה? האם הקמת צוות חדש תחייב גיוס עובדים מצוות קיים? האם מחלקה מסוימת תטפח עם המון תחומי אחריות?
מסביר פינקנר, "אל תשאיר 'נפגעים אנושיים' שמאחריהם על ההנהלה לטפל בשמך." כלול את התוכנית שלך לשילוב חברי צוות וחלוקת עומס העבודה. הדגימה שעשית את שיעורי הבית שלך.
6. כלול המלצות ואפשרויות
כשמדובר במה שעוסק בדברים שאתה אומר - לבקש מאנשי צוות לתת את הרעיון לברכתו או לעזור לצוות שלך ליישם אותה, עליך להיות מוכן עם המלצות כיצד הוא יכול לעזור לך לעשות את זה. אפשרויות קיימות, מציע קוני. נסח מה יקרה אם ההצעה שלך תאושר ותהיה מוכן להתפשר.
"אם אתה נותן המלצה או שיש לך מסקנה ספציפית שאליה תרצה להגיע, תהיה לוהט בנושא אבל גם להיות פתוח לשינויים או הבהרות, " מעודד קוני. תמיד תהיה מוכן לנהל משא ומתן.
7. אל תיבהל
לא משנה מה תעשו, אל תתנו לעצבים שלכם להפריע להזדמנות זו. הרמה והקביעות של אדם בכיר לא אמורים לגרום לך להרגיש כמו מתחזה. "הבדל בין התואר לאדם", אומר קוני, ומוסיף שמייסדי החברה ומנהיגיהם "הם לא אנשים טובים יותר." התפקיד שהם עושים הוא שונה, אבל, קוני חוזר ומדגיש, זה לא הופך אותם לאנשים טובים יותר. אל תיתן לאף אחד לשכנע אותך אחרת. "
עצות הפרידה של פינקנר עוקבות מקרוב אחר קוני: "האמינו בעצמך. דאג לעצמך ולטפח מערכות יחסים אמיתיות כשאתה ממשיך ללמוד. "
זה נורמלי לחוש קצת אימה על הצגת מצגת בעלת ערך גבוה בפני קהל משפיע - לעזאזל, או כל מצגת בפני קהל כלשהו - אבל דע כי פשוט להיות אמיץ מספיק כדי לעשות זאת זה הישג. אפילו המגרש הכושל הוא ניצחון כשמסתכלים עליו כך, אז לכו על זה!
