בין אם מדובר בסופר שפרסומי הבלוג שלו קשורים תמיד, דובר ציבור שהסדנאות שלו תמיד נמצאות במקום, או שם גדול בענף שלך שתמיד חיפשת אליו, לכולנו יש אנשים בחוץ שאנחנו מעריצים אותם והיינו רוצים להגיע אליהם רק כדי לומר, "היי, אתה נהדר."
כמובן ששליחת "דואר אוהדים" נראית לא מעודכנת, וסוגים אלה של דוא"ל יכולים בקלות להיתקל כמפחיד או שמגישים את עצמם (אחרי הכל, כאשר רוב האנשים שולחים מחמאות בדוא"ל, הם בדרך כלל רוצים טובה בתמורה).
אז איך אתה מראה למישהו שאתה פשוט מושיט יד לומר שאתה אוהב את העבודה שלו בלי שהיא תיגמר מהדרך הלא נכונה? להלן ארבעה טיפים פשוטים שכדאי לזכור.
1. שמור על זה קצר
דיברתי עם חברה, שלאחרונה פירסם פרסום באתר באתר שהוקם, על איך היא מקבלת כמה מכתבי מעריצים בתיבת הדואר הנכנס שלה. מכתבי מעריצים שהיו - חכו לזה - באורך של שניים עד שלושה עמודים. היא העריכה שהכתיבה שלה משמעות לאנשים, אורכם של מיילים אלה הפך אותם למדהימים להגיב אליהם.
אחרי הכל, אם מישהו שולח לך צורה של התכתבויות, אתה בדרך כלל רוצה להתאים לאותו אדם לאורך ובעומק. אבל קשה להפליא להתאים שניים או שלושה עמודים של חומר עמוק ונושאי נשמה. איך אדם אמור להגיב לך במהירות בלי להיראות חסר רגישות ("אני יודע שכתבת ערך של רומן על רגשותיך, אבל רק רציתי להגיד תודה")?
אם אתה פונה למישהו אך ורק כדי לומר כמה אתה מעריץ את עבודתו או שלה, שמור על כתובת הדוא"ל שלך קצרה; היצמד לארבע עד שישה משפטים עליונים. זה הרבה פחות מאיים (והרבה יותר סביר לגייס תגובה).
2. להיות ספציפי
רק מכיוון שהדוא"ל שלך נמצא בצד הקצר יותר, זה לא אומר שאתה צריך לרפות על התוכן. כשאתה שולח דוא"ל למישהו כמעריץ, גש ספציפית לגבי מה אהבת ("אהבתי מאוד את המאמר שלך ')" ומדוע ("המאמר שלך באמת אמר לי הרבה בגלל ___").
הדבר הנהדר בלהיות קצר וספציפי הוא שהקורא שלכם יודע מה במיוחד אהבתם ומדוע התחברתם אליו. זה לא רק שההודעה שלך אמיתית יותר, היא מאפשרת למישהו ליצור תגובה ייחודית יותר ופותחת לו את הסיכוי להתחיל דיאלוג טבעי איתך.
3. אל תבקש שום דבר
זו, ככל הנראה, התכונה החשובה ביותר במכתב דואר מעריצים המפריד בין זה לבין אימייל ברשת: אל תבקש שום דבר מהאדם אליו אתה פונה, לא משנה כמה הוא זעיר. מניסיוני (שתראה יותר מלמטה), ככל שתבקש פחות מאדם זר לחלוטין, סביר יותר שתחזיר משהו.
חשוב על זה מנקודת המבט של האדם שקיבל את הדוא"ל שלך: הוא או היא (כמו רבים מאיתנו) כנראה מבלה את היום בקבלת טונות של בקשות לעשות כל מיני דברים; בדרך כלל זה מיועד למייל מלכתחילה. אם כבר, הדוא"ל שלך יתבלט כמי שהוא היחיד שלא מבקש משהו. אז למה לא להיות קצת שונה?
4. אל תמשיכו לעקוב
טעות אחת גדולה שראיתי שאנשים מבצעים בעת שליחת דואר מעריצים היא שהם מודאגים אם הם לא מקבלים דוא"ל חזרה תוך מספר ימים. קח בחשבון שאנשים רבים עסוקים להפליא, ואם אתה פונה למישהו שהוא מפורסם במיוחד או "שיש לו רגע" ברגע זה, יתכן שיהיה לו קשה מהרגיל לחזור אליך במועד .
בנוסף, מעקב בדרך כלל בא מאנשים שרוצים משהו, כך שאם העניין של הדוא"ל שלך הוא רק לומר כמה אתה מעריץ את העבודה של מישהו, דוא"ל לא אמור להיות מה שאתה מחפש. רק תחשוב על תגובה כבונוס נוסף.
לא משנה מה תעשו, אל תמשיכו לעקוב. קל לדחיפה ידידותית להיתקל כמפחיד או שמגיש עצמי, אז פשוט תן לאימייל להופיע.
תבנית לדואר מניפה
אם כן, כשמרכיבים את כל האלמנטים הללו, כיצד יכול דוא"ל של אוהדים להיראות? הנה אחד ששלחתי לאחרונה לעיתונאי חינוך שלדעתי מפרסם עבודה נהדרת:
אימייל זה הוא קצר וספציפי, שלא לדבר על קל ומהיר לכתוב להפליא. למעשה קיבלתי תגובה מהכותבת יומיים אחר כך, ובסופו של דבר החלפנו סדרה של מיילים על תוכנית ללא מטרות רווח שהיא עובדת איתה. די מגניב, נכון?
דואר אוהדים לא צריך להיות מפחיד; הכל עניין של לדעת כיצד לרתום את ההתפעלות שלך באמצעות אימייל פשוט שלא נתקל כמי שמאמץ בכוח לכפות חיבור או לבקש טובה.
ובואו נהיה כאן ממש: מי לא אוהב שיש אוהדים?
