איך אתה יכול לקחת את הפחד מספר אמריקה - דיבור בציבור - ולהפוך אותו למפחיד עוד יותר? אה אני יודע! על ידי הוספת כמעט זמן להכנה.
ומי יעשה דבר כזה? אה, סתם בוסים, לקוחות, הדובר האמיתי שטיסתו התעכבה. כך, במילים אחרות, זה קורה כל הזמן, כשאתה פחות מצפה לזה.
נניח שזו לא סצינה בסרט, שם לדובר המרכזי יש משבר מצפון של הרגע האחרון בנושא, וצריך לעלות לבמה ברגע זה . מה שסביר יותר שמישהו שואל אם אתה יכול למסור מצגת בהמשך אותו יום - ואתה מסכים למרות שתהיה לך רק 30 דקות לעבוד על זה.
ובכן, אני כאן כדי לספר שזה כל הזמן שאתה צריך להכין נאום של חמש דקות שהוא פשוט, יעיל ומוצק. אני אומר חמש דקות כי אם זה יותר מזה, אתה מציאותי תצטרך יותר זמן.
דקות 1 עד 5: גלה את ה"מי "שלך
אתה נואם בפני קהל מסוים, ואתה תרצה להכניס חמש דקות מחשבה למי שהם כדי לוודא שהוא רלוונטי, קשור, וניתן להתייחס אליו. אז התחל עם השאלות הבאות:
- כמה גדולה הקבוצה? אתה רוצה לדעת אם אתה מציג בפני חמישה, 50 או 500 איש.
- מהן הדמוגרפיה הבסיסית של קהל זה? גיל, מין, אזור וכל פרט אחר בקווים אלה ישפיעו על סוגי הדוגמאות שעשויות להשתמש בנאום שלך.
- מה הם כבר יודעים או מניחים בנושא זה? אתה מדבר עם מומחים, או שתרצה להקדיש זמן לגעת במונחים ורעיונות בסיסיים?
- מה מעלה אותם בלילה (קשור לנושא)? אתה רוצה לוודא שהתוכן שלך פונה לדברים שהם מודאגים מהם - ואיך אתה יכול לעזור.
- מה מעלה אותם בבוקר, (קשור גם לנושא)? אתה רוצה לוודא שאתה גם נותן להם קצת תקווה!
- מה קהל זה מוסמך לעשות עם המידע? אתה תמיד רוצה שהמטיילים שלך יהיו מעשיים.
אם אתה בן דקה ארבע ועדיין גמגם, שלח דוא"ל לאדם שהקצה לך את זה ושאל.
דקות 5 עד 7: להבין את המדיום
אנו ממשיכים לבנות על הנקודות הללו, אבל תרצה ללחוץ על כפתור ההשהיה לתוכן ולחשוב על מדיום. אם אתה פשוט ממשיך לרשום פתקים בטלפון שלך או על פיסת נייר, היית מוריד את כל הרעיונות שלך, אבל לא היה לך זמן ואז להעביר אותם לרשומות או ל- PowerPoint עצמות חשופות.
אז קח את שתי הדקות האלה להחליט אם אתה משתמש בשקופיות, ברשימות או בטלפרומטר - וודא שאתה כותב את ההערות שלך במקום הנכון.
דקות 7 עד 12: גלה את ה"מה "שלך
השלב הבא הוא לעבוד דרך מה שאתה רוצה שהקהל שלך ירגיש, יעשה ויידע ברגע ששמעו את הנאום שלך. האם אתה רוצה שהם ירגישו השראה? בטוח? מוכנים לנקוט בפעולה? כל המילים שתבחרו כאן יעזרו לטון שלכם. עכשיו, אתה רוצה שיקנו מוצרים, ישקיעו, יכניסו היכרות אסטרטגית? אתה אמור להיות מסוגל לצמצם את מטרתך לביטוי או משפט קצר.
בשלב הבא, עבד על מה שאתה רוצה שהקהל שלך יידע. (כאן נכנסות לשחק השאלות שעניתם עליהן בדקות אחד עד חמש.) חשבו על מה שהקהל שלכם מניח והשתמשו בהן כדי לבוא עם לא יותר משלושה נושאים שהם יצטרכו להבין בכדי לעשות את הדבר שאתם רוצים. אותם לעשות. אתה יכול לפרק את המסר הכללי לעבר, הווה ועתיד; הצוות שלך, היחידה העסקית וכל החברה; תוכניות לטווח קצר, בינוני וארוך טווח.
לדוגמה, אם מה שאתה רוצה שהקהל יגדיל את כמות המחלקה שלך, הם יצטרכו לדעת: מה השגת עם הצוות הנוכחי שלך, מה היית יכול להשיג אם היו לך יותר אנשים, וכמה להגדיל את מספר העובדים שלך יהיה טוב עבור העסק הכולל.
אז, שילבתם את מה שאתם רוצים שיעשו, עם שלושת הדברים שתרצו שיידעו, וכשתוסיפו את התחושה הכללית - נניח, בעלי מוטיבציה - תדעו באיזה סוג טון אתם רוצים להשתמש ובכן. מזל טוב, עכשיו יש לך את הדימוי הכללי של הנאום שלך.
דקות 12 עד 24: כתוב את זה
שלח את שלוש נקודות המפתח (עליהן כבר הסתדרת) על ידי מתן נקודת מבט. באמצעות הדוגמה שלעיל, הנקודה הראשונה "מספר העובדים שלנו" הופך ל"כסת העובדים הנוכחית שלנו עובדת, אך היא לא גדולה. "הנקודה העיקרית השנייה היא לא" עוד כוח אדם "אלא" מספר עובדים מוגבר הוא קריטי כדי לנהל אסטרטגית את היקף האחריות המוגבר של המחלקה שלנו. . "ובנקודה השלישית, " ההשפעה העסקית "הופכת להיות" כמות העובדים המוגברת שלנו הייתה הופכת את החברה שלנו לתחרותית יותר בענף. "
עכשיו שיש לך את משפט המפתח שלך לכל נושא, בנה עליו בעזרת הנוסחה PREP (נקודה, סיבה, דוגמה / עדות / חוויה, נקודה):
- נקודה: מספר העובדים הנוכחי שלנו עובד מכיוון שהוא חייב, אבל הוא לא נהדר.
- הסיבה: הסיבה שאני אומר זו נובעת מכך שיש לנו צוות חכם, אסטרטגי ומחויב - אך מאוד רזה.
- דוגמה / עדות / חוויה: דוגמא אחת לכך היא כאשר היה לנו הזמנת ממהר ל- Widget Y במהלך תקופת החגים, והצוות שלנו הצליח להגדיל את הייצור מבלי להקריב איכות או עלות. זה כמובן גבה מחיר מהצוות שלנו כי פעלנו עם מינימום צוות עובדים.
- נקודה (סקירה כללית): וזו הסיבה שאני אומר שמספר העובדים הנוכחי שלנו עובד, אך ניתן היה לשפר אותו.
טיפ למומחה: עבור בין דוגמה, ראיות וחוויה אישית עבור הנקודות השונות שלך.
הדבר הנחמד לבנות את הנקודות שלך בשכבה אחת בכל פעם הוא שאתה מנצל את זמנך. ראשית דאגת שיהיה לך הקהל והרעיון הכללי. ואז שברת את הנושא לשלושה חלקים. אחרונה, שלפת את שלושת החלקים והוספת דוגמאות. גישה זו מבטיחה שלא ייגמר לך הזמן ורק תעשה את השליש הראשון של הנאום שלך: יש לך נאום שלם ואז הגיע הזמן לשפר אותו.
פרוטוקולים 24 עד 29: תרגול
במידת האפשר, שנן את פתיחתך לשניים עד שלוש שורות כדי שתדעו שאלו ייצאו בפירוט ובביטחון, ויתנו לכם התחלה מוצלחת. אל תנסו לשנן שום דבר אחר, אך תרגילו לומר כמה משורות המפתח שלכם.
חזרו על הפעולה באטיות ובבהירות, ואם אתם משתמשים בתווים, הדגישו את כל המילים שכדאי להדגיש. אם אמרת את זה פעם אחת, תרגיש יותר טוב להגיד את זה מול קהל.
דקות 29 עד 30: נשמו
ברצינות. פשוט עברת דרך המכינה שלך ואתה תרצה להירגע לפני שאתה פונה לקהל - ככה אתה יכול לתת רושם מורכב.
עצתו של פרנקלין ד רוזוולט בנושא דיבור בציבור הייתה "היה כנה; תהיה קצר; יש לך תוכנית איך לעשות בדיוק את זה תוך 30 דקות. קח בחשבון שאם אתה משאיר משהו בחוץ, הציג שקופית מעוצבת למחצה, או תשכח לשאול שאלות - אף אחד לא יידע את ההבדל. האנשים האחראים יודעים שהיה לך זמן מוגבל לעשות זאת, והאנשים בקהל נכנסו עם מעט מאוד ציפיות בפועל כיצד תיראה המצגת בפועל. אז נשמו עמוק. יש לך את זה!
