קראתי המון מכתבי שער לאורך הקריירה שלי. כשהייתי מנהל תכנית מלגות, סקרתי אותם בהתחשב בלמעלה מ- 60 תפקידים פתוחים בכל שנה. אז ראיתי את הכל - הטובים, הרעים והדוגמאות של אותיות השער הבולטות שאני עדיין זוכר.
כתוצאה מכך הפכתי לחבר החברתי כשאנשים זקוקים למשוב על בקשות העבודה שלהם. בהתבסס על הניסיון שלי להכניס אנשים לערימת "כן" (וגם "לא"), אני מסוגל לתת למכתבי השער הללו סריקה מהירה ולזהות מיד מה יכבה מנהל שכיר.
למרות שאינני יכול לתת לך תובנה לגבי ראשו של כל אדם שקורא את החומרים שלך, אני יכול לחלוק איתך את המשוב שאני נותן לאהוביי.
1. היסודות
ראשית הדברים הראשונים, אני מדפדף על המסמך על כל דבר שיכול לפסול. זה כולל שגיאות הקלדה, "ברכת אדוני או גבירתי היקר" או "למי שזה עשוי לדאוג" ברכת הצדעה, או אווירה כל כך לא ספציפית עד שהיא תתחיל למצוא. אני יודע שזה נראה קשה, אבל כשמנהלת שכירה רואה אחד מהדברים האלה, היא קוראת את הדברים כ"לא לקחתי את הזמן שלי עם זה ולא ממש אכפת לי לעבוד כאן. "אז סביר להניח שהיא כנראה לעבור.
דבר נוסף שאני מחפש בקריאה ראשונית זו הוא הטון. אפילו אם אתה פונה לחברת החלומות שלך, אתה לא רוצה לצאת כמו שאתה חושב שמישהו שעוסק במועמדות שלך זהה לזה שהוא מציע לך מים בסוף טיול ממושך. אינך צריך להודות למנהל הגיוס כל כך להפליא שקרא את בקשתך - זו תפקידו. אם תתיישר בהתחשב בבקשתך לטובה הגדולה ביותר אי פעם, תגרום לאדם השני לחשוב שזה בגלל שאתה נואש.
אז, דלגו על תודה אפקטיבית והפגינו עניין אמיתי על ידי כתיבת מכתב שער המחבר את הנקודות בין החוויה שלכם לדרישות המשרה. לספר לקורא מה השגת ואיך זה מתרגם ישירות לענות על צרכי החברה זה תמיד שימוש טוב יותר בחלל מאשר זבל.
2. משפט הפתיחה
אם בשורה הראשונה שלך כתוב: "אני כותב להגיש בקשה ל-", אני מוחק אותה ומציע להחליף כל פעם מחדש. (כן, כל פעם.) כשמנהלת שכירה רואה את זה, היא לא תחשוב, "כמה מתחשבת שהמבקשת תזכיר לי את מה שאני קוראת!" התגובה שלה תהיה קרובה הרבה יותר, "משעממת, " " meh, "או אפילו" הבא! "
השווה את זה לאחת מההצהרות הבאות:
- "רציתי לעבוד בחינוך מאז שהמורה שלי בכיתה ג ', גברת דורצ'סטר, עזרה לי לגלות אהבה לקריאה."
- "הגישה שלי לניהול היא פשוטה: אני שואף להיות סוג המנהיג שהייתי רוצה לעבוד איתו."
- "בשלוש שנותיי, הגדלתי את המכירות הרבעוניות הממוצעות שלנו ב."
ראה כיצד הדוגמאות האלה גורמות לך לרצות להמשיך לקרוא? זה חצי מהקרב ממש שם. בנוסף, זה הופך אותך לבלתי נשכח, מה שיעזור כשאתה מתמודד מול ים של מועמדים.
כדי לנסות את זה בעצמך, בחר נקודת קפיצה. זה יכול להיות משהו בך או היבט בתיאור התפקיד שאתה באמת נמשך אליו. לאחר מכן, פתח מסמך ריק ופשוט כתוב בחינם (תרגום: כתוב כל מה שעולה על דעתך) למשך 10 דקות. חלק מהמשפטים שאתה עוסק בהם יישמעו מביכים או צולעים: זה בסדר - אף אחד לא צריך לראות את אלה! חפש את המשפט המרתק ביותר וראה כיצד הוא נקרא כשורת הפתיחה למכתב השער שלך.
כתיבת מכתבי כיסוי זה קשה
… למה לא להקל על עצמך?
דבר היום עם מאמן מכתב עטיפות
3. הדוגמאות
לרוב, אנשים שולחים לי רק את מכתב הכיסוי שלהם וקורות החיים שלהם, כך שאין לי את היתרון לבחון את תיאור העמדה. ובכל זאת, בכל פעם שמכתב הולך במתכונת של "אני מיומן ב, כפי שמעיד הזמן שלי ב." או "אתה מחפש, ואני מוכשר, " הייתי יכול די ליצור אותו מחדש. הפתעה : זה לא דבר טוב.
שוב, המטרה היא לא רק להראות שאתה כשיר: זה לעשות את המקרה שאתה יותר כשיר מכל שאר המועמדים. אתה רוצה להבהיר מה מייחד אותך, כך שמנהל הגיוס יכול לראות מדוע שווה לך לעקוב אחריו כדי ללמוד עוד. ושוב - אתה רוצה לזכור אותך.
אם אתה כותב רשימת כביסה, הוא ישתלב בכל הגשה אחרת שתתעצב באותה צורה. אז, בדיוק כמו שהלכת עם פותחן ייחודי, עשה את אותו הדבר עם הדוגמאות שלך. בטח, ייתכן שעדיין תכלול רשימות של כישורים, אבל תפרק את אלה עם אנקדוטות או נתזי אישיות.
להלן קטע אמיתי של שתי שורות ממכתב עטיפה שכתבתי בעבר:
שורות זוגיות כאלה לא רק יאירו את המכתב שלך, אלא גם ידגישו את כישוריכם הרכים. יש לי את הנקודה שאני פותר בעיות בעיית מטען, מבלי לומר "אני פותר בעיית נטען." בנוסף "(בחינניות)" מראה שאני לא לוקח את עצמי יותר מדי ברצינות - אפילו בבקשת עבודה. אם ההגשה שלך עוברת באותה פורמט של סוג רשימה לאורך כל הדרך, בדוק אם אינך יכול לפלפל בדוגמה או באנקדוטה שתוסיף קצת אישיות.
אתה רוצה שמכתב השער שלך יבלוט מכל הסיבות הנכונות. אז לפני שתלחץ על 'שלח', קח כמה דקות כדי לוודא שאתה מניח את כף הרגל הטובה (והזכורה ביותר) שלך קדימה.
