אם אתה כמו רוב האנשים, אתה לא מרוצה מרשימת המטלות שלך. זה תמיד צומח, מעולם לא נעשה, ומקור מתמיד ללחץ. אבל זה גם חלק בלתי נמנע מחיי העבודה שלך, נכון?
אולי כך, אבל זה לא צריך להיות כל כך כואב. במקום רשימת משימות אינסופית, ליזם רובין סקוט יש טריק נהדר שישנה לחלוטין את הדרך בה אתה חושב על המטלות שלך. ההצעה שלה: הפוך את המשימות שלך לרגשיות. צור כמה קטגוריות שפונות לאופן שבו משימה זו גורמת לך להרגיש . לדוגמה: "מועיל מאוד" עבור היכרות והענקת עצות, "הגינות בסיסית" לתגובות תודה והבטחות, או "הקלה מאסיבית" להחזרי מס והזמנת נסיעות.
כשמנסה זאת לרשימת המטלות שלך, סקוט מציע:
- הפוך את הרגש לדרמטי. השתמשתי ב"ניצחון ", " הקלה מאסיבית "וכו 'זה מגדיל את הפיתוי. זה גם עוזר לשלול משימות שאסור לכם להעלות לרשימה מלכתחילה. אם אתה מוסיף משימה לא חשובה, קשה, מועילה או מגעילה מספיק בכדי להעביר יותר מרגשות ניטרליים עם השלמתם, אתה חושב פעמיים.
2. התנסו בכיף ובפחד. כרגע כל המצבים או הרגשות ברשימה שלי הם חיוביים. אבל הצלחתי קצת בשימוש במונחים כמו 'הימנעות מהתמוטטות פיזית ופסיכולוגית', 'מחזיק אותך בצד ימין של החוק'.
לאחר שנתתי שיטה חדשה זו עם רשימת המטלות שלי, גיליתי ששימוש במשימות ממוקדות רגש עזר לי להימנע מדחיינות והגביר את שביעות הרצון שלי מכיוון שהוא מקשר מדוע אני מבצע את המשימה עם פריט רשימת המטלות עצמו. רק המלים הקטנות המעטות הללו עוזרות לרתום מוטיבציה מסוג אחר, ואיתו, הבטחה לרגשות חיוביים. כי בסופו של דבר, מי לא רוצה להרגיש מועיל מאוד?
