במשך שנים התחלתי את היום שלי באותה צורה: הייתי מתיישב ליד המחשב שלי ומרשם את רשימת המטלות הארוכה שלי. הכל היה רשום שם - הפרויקטים שהייתי צריך להשלים, המיילים שהייתי צריך לענות עליהם, ואותם תזכורות קטנות שיש להם דרך ליפול באופן מסתורי ממוחי.
הנחתי שזו דרך מסודרת ואסטרטגית להתחיל את היום שלי. אבל, אז הייתה לי מחשבה:
רק אז החלטתי לעשות שינוי באופן שבו אני עושה דברים. וחברי, עשיתי משהו כל כך פורץ דרך ומתנפץ באדמה, אני עדיין לא מאמין שמסרתי אותו.
התחלתי לכתוב את רשימת המטלות היומית שלי בערב שלפני.
להתנשף!
בסדר, זה מושג פשוט שכנראה לא ראוי לזעזוע ויראתך. עם זאת, קטן ככל שיהיה, זה היה למעשה יתרונות משמעותיים לכל יום העבודה שלי - שלא לדבר על איזון חיי העבודה.
אז מה בדיוק אני כל כך אוהבת לכתוב את רשימת המטלות היקרה שלי בלילה?
1. זה קשור קצוות רופפים שהייתי שוכח מהם
אתה יודע איך זה - טונות של דברים קטנים ואקראיים צצים לאורך כל היום שאתה צריך לדאוג להם. אבל, אם אין לך זמן לטפל בהם מייד ושם, אתה נדר לעשות אותם אחר כך.
אם אתה דומה לי? העובדה שרצית לעקוב אחר הדוא"ל ההוא, לקנות בולים או להתקשר לחתן הכלבים נעלמת לאוויר אם לא תכתוב אותו איפשהו. ויתרה מכך, הסיכוי שתזכרו בפועל במשימה או בתזכורת הקטנה הזו עד שתגיעו למשרד למחרת הם די קלים עד לאף אחד.
זו הסיבה שרקוט כל דבר בלילה כל כך מועיל. סביר להניח שאני זוכר את הדברים הקטנים יותר שרציתי להשיג כשהם טריים במוחי.
2. זה מכבה את "מצב העבודה" כך שאוכל להירגע בפועל
באופן אישי, קשה לי להחליף את מתג ה"עבודה "במוחי. (זו חלקה באשמתי ובחלקה אשמתם של אנשים ששלחו אלי דוא"ל דרך ארוחת הערב.)
החדשות הטובות? כתיבת רשימת המטלות שלך בערב יכולה לעזור בכך. אולי אתה רוצה להפוך אותו לדבר האחרון שאתה עושה לפני שאתה עוזב את המשרד כדי שתקדיש את הלילה שלך לחיים האישיים שלך.
או, אולי אתה אחד מאותם אנשים שלא יכולים להתאפק מלהביא איתך קצת עבודה הביתה ותירשום את הרשימה שלך אחרי הארוחה לפני שתסוף סוף תישמט לעצמך על הספה. כך או כך, הרישום של המשימות של מחר משמש כאבן היסוד המושלמת ליום העבודה שלך.
בנוסף, הוצאת כל הדברים המתמשכים מהראש שלך ומטה על הנייר מקלה עליך בהרבה על דעתך, לבעוט אחורה ולהירגע.
3. זה מכריח אותך לעקוף מתח בוקר
לפעמים, התחלת יום העבודה שלך יכולה להיות אכזרית. וזה מוגזם רק כאשר הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לשבת ולכתוב את כל הדברים שעדיין לא היית צריך להשיג. זה כמו להתחיל את היום שלך בעמידה בתחתית הר ענק ולהביט למעלה.
למרבה המזל, אני מוצא את זה - על ידי יצירת הרשימה שלי בלילה - אני הרבה יותר מוטיבציה לפגוע בקרקע כשאני מתחיל בבוקר. יש לי כבר את סדר העדיפויות שלי ואת תוכנית הפעולה המפורטת המפורטת, מה שגורם לי להיות הרבה יותר להוט באמת לעבור.
זה כמו להרגיש יותר מונע לכתוב מאמר כשיש לי כבר את המתווה או נחוש יותר להתאמן כשאני כבר מתוכנן לשבוע. בכך שעמדתי בדיוק על נקודת ההתחלה הזו והמתנתי לי בשולחן העבודה, הצלחתי למקסם את תפוקת הבוקר שלי אפילו יותר ממה שחשבתי שאפשר.
אם אתה אחד מאותם אנשים שהתחילו בעבר את יום העבודה שלך על ידי שרבוט בקדחתנות רשימת מטלות, אני יכול להתייחס - מעולם לא הייתי חולמת שאחליף את האסטרטגיה שלי.
עם זאת, העברת המשימה לערבים שלי הביאה לא מעט הטבות בולטות - כולל ארגון טוב יותר ואיזון הולם יותר בין חיי העבודה.
אז למה לא לנסות בעצמכם ולראות אם זה משתלם? אני מוכן להמר שתופתע לטובה.
