השעה הייתה 7:18 בערב, והשעון מתקתק. היו לי רק 42 דקות לסיים לענות על אימיילים, לעטוף פרויקט שעבדתי עליו כל היום ולעשות כמה תיקונים למאמר.
עם כל כך מעט זמן לא העפתי מבט בטלפון שלי. לא דפדפתי במכירה המקוונת של Anthropologie. לא נכנסתי למטבח לנשנש. במקום זאת, התפוצצתי בתיבת הדואר הנכנס, פניתי מייד לפרויקט ואז הצלפתי את המאמר לכושר.
בשעה 19:53 סיימתי.
המועד האחרון שלי לא הגיע מהבוס שלי או מאף אחד מהעורכים (שמונה) שלי. אני קבעתי את זה בעצמי, באופן שרירותי לחלוטין. זה אולי נראה מוזר; אחרי הכל, עבדתי כמו אישה מטורפת כשהייתי יכול לקחת את הזמן שלי. שום דבר לא היה קורה אם הייתי מסיים בשעה 20:15, או 21 בערב, או אפילו בשעה 11 אחר הצהריים.
עם זאת, אני חושב שתאריכי יעד שהוטלו על עצמם הם אחד השינויים הטובים ביותר שעשיתי בחיי העבודה שלי.
ראשית, הם מאלצים אותי להיות הרבה יותר יעיל. כשלוחצים אותי בזמן, אני לא מתפתה לאף אחת מההסחות הקטנות הרגילות. למרות שיידרשו רק שתיים או שלוש דקות לגלול בטוויטר או לקרוא פיצוץ חדשות קצר, ההשפעה על העבודה שלי היא משמעותית: רק הפרעה של שלוש שניות מכפילה את הסבירות שתטעה.
שנית, הם הופכים אותי לעבודה חכמה יותר. לא רק שאני עדיף אוטומטית לתעדף, אני לא מרשה לרצות לעשות דברים בצורה מושלמת, מונע ממני רק לעשות את הדברים. לדוגמה, כשאני בכתב מועד אחרון, אני מסוגל לכתוב את היצירה בפעם אחת, מתעלם מהפגמים, ואז לחזור ולבצע שינויים.
שלישית, הם גורמים לי להיות פחות לחוצה. זה לא אינטואיטיבי שעבודה על המועד האחרון תגרום לי להיות רגועה יותר , אבל תן לי להסביר. לא משנה מה לא נעשה, אני מכבה את המחשב שלי בשעה 8 בערב. במקום להסתכל על רשימה ארוכה של משימות ולדעת שאעבוד עד שכולן יסתיימו (שלעתים קרובות הוא טריגר לדחיינות), אני מסתכל על עומס העבודה שלי עם הידע שאגמור במספר ספציפי של שעות. זה מקל על הרבה חרדות.
משוכנע עדיין?
אני יודע שזה יכול להיות קשה להיצמד למועדים שהוטלו על עצמם, מכיוון ובכן, אין השלכות מיידיות אם לא תעמדו בהם. אבל הנה כמה טיפים שעבדו עבורי:
כתוב את המועדים שלך במתכנן שלך
הצבתם בלוח השנה שלכם (ממש ליד “פגישה עם ג'ודי לדון בדיווח” ו”סיום מסים ”) תעזור לכם להתייחס למועדים שלכם בדיוק כמו למשימות הרגילות שלכם: אמיתיות.
קבעו משהו מיד אחרי המועד האחרון
אם אתה נותן לעצמך מועד אחרון לשעה 19:00, ערוך תכניות ארוחת ערב עם חבר לשעה 8 בערב. לא זו בלבד שתכניס מיד מידית לעבודה שלך, אלא שתהיה לך גם תגמול על ביצוע הדברים. השתמשתי גם בתוכניות טלוויזיה ( Shark Tank מופעל בשבע, אז אקבע מועד אחרון לשעה 6:45) ושיחות טלפון וסקייפ.
הגדר אזעקה
אני משתמש בתכונת האזעקה של הטלפון שלי כדי לתזמן את תאריך היעד שלי. ככה, אני אפילו לא צריך להסתכל על השעון; אני יכול פשוט לאבד את עצמי בעבודתי עד שהטלפון שלי יישר. אפילו טוב יותר אם יש לך טיימר ביצה או משהו דומה אתה יכול להגדיר לצפייה בספירה לאחור - ולדעת מתי אתה מתחיל לרדת לחוט.
לגרום לאנשים אחרים לתת לך דין וחשבון
אני תמיד אומר לחברי לדירה מה אני אעשה עד המועד האחרון שלי. רק הידיעה שמישהו עומד לשאול, "אז האם סיימת את המאמר הזה?" עוזרת לי להישאר מחויבת.
מאז שהתחלתי לעבוד במועד האחרון, הפרודוקטיביות שלי עלתה לעלות. הפיכת האיזון הנכון בין עבודה לרגיעה הפכה גם קלה יותר. בזמן שלשים את עצמך על השעון אולי נשמע מטורף, נסה זאת - אני חושב שתאהב את התוצאות.
