"תכתוב את זה - זה יהיה בבחינה הסופית, " לא אמר אף בוס מעולם.
רישום הערות הוא אתגר שלא הוחלף של מעבר מבית ספר למקום העבודה - אנו בסביבה חדשה לחלוטין, עם סיבות שונות לחלוטין לרישום הערות וצרכים שונים כיצד נשתמש בהערות שלנו בהמשך, ובכל זאת רובנו סומכים על השיטות בהן השתמשנו בשיעור ההיסטוריה של בית הספר התיכון שלנו.
ולמרות שזה נדיר שמישהו יאבד משרה על אי רישום הערות על משהו, ההשפעה הקטנה והמתמשכת של תווים רעים (או דילוג על תווים לחלוטין) יכולה באמת לפגוע בקריירה שלך. כמה פעמים היית צריך לשלוח דוא"ל לבוס שלך, לעמית או ללקוח לשאול שאלה על משהו שהיא דיברה עליו בפגישה שלשום כיוון ששכחת את זה? זה פוגע במערכת היחסים ההיא - שלא לדבר על הפריון של כולם. (הערה צדדית: הנה עוד כמה דברים שבוסים באמת לא אוהבים.)
מצד שני, רישום הערות הוא דרך מדהימה להפגין כבוד לאנשים. זה מראה שאתה מקשיב ושאתה חושב שמה שהם אומרים חשוב. גם ההערות שלך משמשות כמדריך שלך לביצוע העבודה שלך טוב יותר; אתה יכול בקלות להתייחס למידע החשוב שאתה צריך בכדי להצליח בכל עת שתצטרך אותו, ללא דיחוי.
ובונוס סודי, רישום הערות הופך אותך לחכם יותר. כשיש לך אוסף של הערות יסודיות ומהורהרות במקום אחד (שאתה בעצם חוזר אליו מדי פעם), אתה מתחיל לראות קשרים בין דברים שאחרת לא היית רואה ויש לך מידע שאנשים אחרים לא שומרים עליהם. כך תקבלו רעיונות נהדרים, תיצרו קשרים חדשים ותהפכו לסוג החדשני והמנהיג שגורם לדברים לקרות באמת בצוות שלכם.
בסך הכל, רישום הערות זו דרך ממש עדינה, אך עוצמתית, להפוך את עצמך למוצלחים יותר - אך מעטים מאיתנו מקבלים הנחיות כיצד להעביר את סגנון רישום הערות שלנו לעבודה בעבודה. לכן היום אני רוצה לשתף אתכם במדריך להתחלה מהירה לרישום הערות מדהימות בחייכם המקצועיים.
1. דע מתי לרשום הערות בעבודה
לא כל סיטואציה בעבודה קוראת לרישום הערות, אך בהחלט ישנם זמנים שבהם הייתי ממליץ בחום לשלוף את העט והנייר. באופן כללי העצה שלי היא תמיד לטעות בצד של רישום הערות ופשוט להחליט אחר כך אם אתה צריך לשמור אותם או לא, אבל הנה כמה מזמני המפתח שבהם תרצה לרשום כמה דברים:
פגישות אחד על אחד
בין אם אתה הבוס או העובד, הרישום הערות מראה שאתה לוקח את הזמן ברצינות. זה גם זמן טוב לשים לב לפרטים האישיים כמו שם בן / בת הזוג של המנהל שלך, וזה דברים טובים שכדאי לזכור שיעזרו לך ליצור מערכת יחסים משמעותית יותר עם אנשים בעבודה.
שיחות גדולות
קל להיות כל כך עטוף במה שקורה במהלך סיעור מוחות גדול או פתרון בעיות שאתה למעשה לא שומר על כל דבר כשאתה יוצא מהחדר. הקפידו לרשום הערות, גם אם אתם משתתפים רבות, כדי להבטיח שתחזיקו במידע קריטי.
פגישות לקוח
הבאת מחברת היא תמיד רעיון טוב, כך שתוכלו לרשום כל פרט אותו לקוח או לקוח זקוקים לו. עדיף שיהיה יותר מדי מידע ולחלוק אותו מאוחר יותר מאשר להחמיץ משהו חשוב באמת.
פגישות עם החונכים או אנשי הקשר שלך
אפילו יש להקליט מפגש קפה פשוט. הראה לאדם שאתה מעריך את זמנו ומומחיותו על ידי רישום; בנוסף, אם זו פגישה נדירה, תרצה לוודא שאתה זוכר הכל מכיוון שאולי לא תקפוץ שוב עם האדם הזה בקרוב. אתה יכול גם להשתמש בהערות שלך כדי לבצע מעקב בצורה משמעותית יותר - כמו למשל לשלוח קישור או מאמר יקר ערך שקשור למשהו שדיברת בפגישה שלך.
2. מצא סגנון רושם הערות שאתה אוהב
אין כללים בכל הקשור לאופן רישום הערות. אין שום הוכחה לכך שסגנון כלשהו עובד טוב יותר מסגנון אחר - התווים מהסוג הטוב ביותר הם אלה שיהיו לך הגיוניים בהמשך, איך שהם נראים.
להלן כמה מהסגנונות הפופולאריים ביותר לרישום הערות שתוכלו לנסות למצוא מה מתאים לכם.
רשימות
זה הסוג המסורתי ביותר של רשימות פתקים. אתה מתחיל בראש העמוד עם נושא המפגש הראשי, ואז ממשיך את הרשימה שלך למטה עם ראשי משנה כשנושאים אחרים עולים.
השאירו מרווח בין ראשי משנה כשאתה הולך, מכיוון שהפגישה עשויה להסתובב חזרה לנושא (או שיש לך שאלות או רעיונות חדשים שתרצה להקליט), ותרצה שיהיה לך מקום להוסיף מידע מבלי להפוך את הרשימה לרשלנית או מבלבל.
אתה יכול גם ליצור כותרות לדברים כמו פריטי פעולה, מטלות, החלטות שהתקבלו, וכל המשאבים או הכלים החשובים שאתה צריך להחזיק בהם, כך שתוכל לקבל רשימת פעולות ממש שתוכל להתייחס אליה בהמשך.
מפות חשיבה
אם אתה הוגה דעות, נסה מפת מחשבה. התחל עם כתיבת נושא הפגישה במרכז העמוד. משם, שלף סניפים לכל נושא מפתח שנדון.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב "השקת קיקסטארטר" במרכז העמוד שלך ואז למשוך סניפים לנושאים כמו "לחץ על הגעה" ו"ציר זמן השקה של יום ההשקה. "המשך לצייר סניפים לתתי נושאים (מקבל יותר ויותר פרטים), וב- בסוף תהיה לך ייצוג חזותי של הנקודות החשובות ביותר של הפגישה.
שביל של פירורי לחם
זו הצורה האינטנסיבית ביותר לרישום הערות, אך היא יעילה להפליא. כשאתה משתמש באסטרטגיה זו, רשום הערות כאילו אתה מתכוון למסור אותן למישהו שלא היה שם בפגישה.
רשמו כל נושא שהוא עולה ואז רשמו כל נקודה שהועלתה הקשורה לנושא זה. אתה לא צריך לכתוב כל מילה שנאמרת; השתמש בביטויים קצרים ושים לב במיוחד לדברים כמו כלים או משאבים ספציפיים.
זו אסטרטגיה נהדרת עבור אנשים שחרדים במהלך פגישות, מכיוון שהיא מעסיקה את הידיים שלך. כל עוד אתה יוצר קשר עין מעת לעת, לאף אחד לא יהיה אכפת לך לרשום הערות כה יסודיות.
3. ארגן את ההערות שלך כדי שתוכל לחזור בהן אחר כך (ולהיות מדהים)
אחד המאבקים הגדולים ביותר שקיימים אנשים עם רישום הערות הוא שמירה על השטרות שלהם מסודרים בצורה שהם יכולים לחזור אליהם באופן יקר אחר כך. הערת הערות בפני עצמה אינה מספיקה בכדי לשפר את השמירה או את ההבנה - עליכם לבחון מחדש את השטרות שלכם ולבטא את המידע העומד בראשכם על מנת שיהיה בעל ערך.
המשמעות היא שאם ההערות שלך בכל מקום או לא מאורגנות לחלוטין, יתכן שאתה לא תקח אותן בכלל. להלן כמה מהדרכים הטובות ביותר לשמור על ההערות שלך ולהפוך את הזמן שאתה מבלה איתן ליעיל באמת להעברת הקריירה שלך.
שמור תמיד את ההערות שלך באותו מקום
הדרך הקלה ביותר לשמור על ההערות שלך היא לשמור אותם במקום אחד. אין עוד להקליד כמה דברים במסמך של גוגל ולשמור על שולחנך ערימה אקראית של פתקים דביקים. אמנם ישנן אפשרויות רבות לכך, נייר הוא אידיאלי כך שאינך שומר מסך בינך לבין האדם שאיתו אתה נפגש. בנוסף, למעשה הכתיבה של דברים עם היד שלך עוזרת לשמירה.
לכן, השקיעו במחברת - כזו שאתם אוהבים, שתיקחו איתכם לכל מקום, ושיש בה את הרבגוניות שתצטרכו במצבים הרבים שתצטרכו לרשום בהם.
שמור על אותו פורמט
לעיל עברנו על שלושה מהסגנונות המובילים של רשימות הערות שעובדים היטב להגדרות מקצועיות. מצא את הסגנון שעובד עבורך והיצמד אליו; זה יקל על ההערות על ההערות שלך בהמשך.
בכל סגנון שתבחרו, כתבו מידע קריטי בראש כל עמוד - התאריך, המשתתפים בפגישות ונושא הפגישה בכל דף הערות שקשור לאותה פגישה - כך שקל לעקוב אחריו.
קבע פגישה שבועית כדי לעבור על ההערות שלך
קשה למצוא זמן לבקר מחדש את ההערות שלך, גם אם תרצי, עם הזרם התמידי של הדברים שדורשים את תשומת לבך ובעדיפות גבוהה יותר בכל שבוע. אז קבע פגישה חוזרת בלוח השנה שלך כדי לעבור על ההערות שלך פעם בשבוע. אפילו 15 דקות זה מספיק זמן לבדוק את מה שרשמת.
כשאתה עובר על ההערות שלך, רשום את כל השאלות שיש לך או כל נושאים פתוחים שעוד צריכים לפתור. זו גם זמן טוב להתכונן לכל פגישות הקרובות שיש לכם. רשמו שאלות שתרצו לוודא שנענו או כל מידע חשוב שאתם חושבים שתצטרכו להיות בידכם.
כמה עוד תוכל להשיג אם תמיד הייתה לך התשובה הנכונה בהישג ידך? עקביות היא המפתח להצלחה; ככל שתוכלו לפתח הרגלים קטנים יותר וטובים (כמו רישום הערות נהדר), כך תוכלו לצמוח מדי יום ביומו. השבוע, נסה לרשום הערות בכל פגישה ולראות אם זה מקל על רעיונות טובים במהירות או לעשות יותר.
