בטח, כולנו רוצים להיות יעילים בסיום העבודה שלנו כל הזמן. ויש המון דרכים בהן תוכלו לעבוד כדי להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה היומיומית.
אבל אז יש את אותם זמנים שאתה בהחלט צריך לעשות הרבה עבודה - ומהר. אולי יש לך תאריך יעד קרוב או שאתה מנסה להתקדם לפני שאתה יוצא לחופשה. או שאולי אתה פשוט מרגיש קצת מאחור בזמן האחרון ואתה רוצה להגיע למקום שאתה מרגיש יותר סולידי.
תהיה הסיבה אשר תהיה, הגיע הזמן למצב של חיה. מה זה מצב חיה, אתם שואלים? זה כשאתם באזור, האף לאבן השחייה, בלי שום שאלה אם תלכו לבדוק פייסבוק רק שנייה (התשובה היא לא). זה כאשר אף אחד לא מעז לעלות ולהטריד אותך כי הם יכולים לחוש בהיפר מיקוד ובנחישות שלך.
לרוב, מצב החיה מתרחש באופן אקראי - אתה פשוט מגיע לסוף תקופה של עבודה אינטנסיבית ומבין כמה עשית. אבל איך אתה יכול להכריח את עצמך למצב זה של עבודה מוגברת כשאתה באמת זקוק לה?
למזלך, מצאתי כמה דרכים להביא את המוח שלי למצב של חיה כשאני נמצא במצוק. נסה כמה מהטיפים שלהלן בפעם הבאה שאתה באמת רוצה לארגן קצת עבודה.
הכן את רשימת ההשמעה של מצב החיה שלך (או ז'אנר)
תמיד מצאתי שמוזיקה היא אחת הדרכים המהירות והיעילות ביותר להכריח את עצמי לאזור. המפתח כאן הוא לא רק לבחור מוזיקה שאתה נהנה לעבוד איתה, אלא שיהיה לך פלייליסט או ז'אנר שאתה מקשיב אליו רק כשאתה צריך ממש להפיק עבודה כלשהי. ככה, כשהמוח שלך שומע מוזיקה שאמורה, הוא יודע למה להתכונן.
הרגל זה התחיל בשבילי בקולג ', כשהייתי מאזין לפסקולי קולנוע אינסטרומנטליים אפיים, אבל רק כשעבדתי בלילות מאוחרים בספריה או בזמן גמר. מהר מאוד התחלתי לגלות כי אפילו בלי ללכת לספרייה לעבוד, אוכל להכניס את עצמי למצב נפשי ממוקד וקשה על ידי חיבור למוזיקה ההיא. עכשיו התחלתי להעלות פלייליסטים לבית או לדבסטפ בכל עת שאני כותב. זו לא מוזיקה שאני מקשיב לה בדרך כלל, אבל בזמן שאני מקליד לך את המילים האלה ברגע זה, זה גורם למוח שלי להתמקד ולאצבעותי להמשיך לנוע.
לוקח למוח שלך זמן לשייך את המוזיקה לעבודה הקשה שאתה מוכן לעשות, אבל זה הרגל שבהחלט כדאי להיווצר. זה התניה קלאסית במיטבה, ובהחלט תתחיל להבחין בהבדל.
צור מועד תאריך כפוי
זה נראה כמו מתמטיקה פשוטה - שיש יותר זמן פירושו שאנחנו יכולים לעשות יותר, נכון? מסתבר, לאו דווקא. למעשה, מחקרים הראו כי זמן רב מוגבל אכן מגביר את מהירות העבודה שלך.
חשבו על זה: כשיש לכם את כל אחר הצהריים לסיים משימה, אתם עשויים לעבוד על זה בשפע, אבל כנראה שתקמו לארוחה קלה או הפסקת קפה, בדקו אימיילים או מדיה חברתית פה ושם, ועשו דברים אחרים ש מבזבזים את זמנכם (ושוברים את המיקוד שלכם מהמשימה העומדת בפניכם).
אבל אם יש לך רק שעה לעשות את זה? תצללו פנימה ועוצמה דרכה. ובעוד המהירות המוגברת הזו עשויה להיות על חשבון איכות מסוימת, לפעמים אתה פשוט צריך לכבות את הנטיות הפרפקציוניסטיות שלך ולבצע את העבודה.
אם אתה עובד על תאריך יעד צפוף, נהדר - אתה כנראה יתרון בכל הקשור להכנס לאזור. אבל אם לא, חשוב על דרכים להגדיר לעצמך אחת. תירה למנהל שלך דוא"ל שאומר לו או לה כי הדו"ח הזה יהיה מוכן תוך שעתיים הקרובות ואז עקוב אחריו. בחר משימה שתעשה בשעה האחרונה של היום, ואל תתן לעצמך ללכת הביתה עד שתסתיים. להגדרת טיימר יכולה להיות השפעה דומה, במיוחד אם אתה יכול לראות (או לשמוע!) את הספירה למטה. קבל נורית LED מיושנת גדולה או פתיחה שתניח על שולחנך ותהיה לך תזכורת מתמדת לכך ש"הדד ליין "שלך מתקרב.
קבל חבר בהמה
אני יודע, למקם את עצמך סביב אנשים כשאתה באמת צריך לארגן חלק מהקולות נשמע אינטואיטיבי, אבל אם אתה בוחר את חברי העבודה שלך בקפידה, ייתכן שתמצא שזה עוזר לך לבצע את העבודה שלך טוב יותר. תמיד מצאתי כי הסביבה עם אנשים אחרים העובדים באופן אינטנסיבי מקלה עלי להישאר ממוקדת. מדוע לדעתך סטודנטים רבים כל כך לומדים בספריות אפילו בעולם הדיגיטלי של ימינו? מכיוון שהם מוקפים על ידי כל כך הרבה סטודנטים אחרים הלומדים.
תופעה זו נקראת הקלה חברתית והיא תופסת את היתרון התחרותי שלנו. אני תמיד חושב על זה כשיש חבר לנהל טוב לדחוף את עצמך כשאתה מסתדר. אתה זקוק למישהו בקרבת מקום שיעזור לך לעמוד בקצב, מצפה שתמשיך להמשיך ולחגוג איתו כשהגעת לסוף. למרות שההנחיה החברתית לא תמיד עוזרת - למשל, זה יכול להפריע לביצועים כשאתה עובד על משימה שאינך מרגיש נוח בה - זה אמור להיות טוב להפעלת עבודות מסוימות.
אז, מצא עמית שיש גם הרבה על הצלחת שלו, ושאל אם הוא רוצה להתכופף בחדר ישיבות אחד אחר הצהריים יחד ולהכניס חלק מזה. תרצו להישאר ממוקדים כדי לעזור לחברכם להתמקד - וכשאתם צריכים הפסקה של חמש דקות כדי לרענן, יהיה לכם האדם המושלם לשוחח איתו.
חשוב לציין כי אלה אינן אסטרטגיות לשימוש כל הזמן לפרודוקטיביות. בהחלט יש זמן לשקט, זמן לעבוד בצורה רופפת יותר ללא תאריך יעד, וזמן לעבודת סולו. אבל כשהגיע הזמן לבצע קצת עבודה מהירה? הם באמת יכולים לעזור לך.
