כמה פעמים בכל שבוע אתה שומע עמיתים לעבודה, חברים ובני משפחה מתלוננים שהם היו רוצים שיהיו יותר שעות ביום? המחשבה לדלות את כל מה שנמצא ברשימת המטלות שלך ולצאת מהדלת לפני החשכה כל ערב היא מיתוס די.
ובכן, לא לקאל ניופורט.
ניופורט הוא פרופסור ג'ורג'טאון כמו גם אבא, סופר ארבע-פעמים, מפרסם תכופות בתחום לימודיו ובלוגר מתמיד. אה, והוא עדיין מפסיק לעבוד כל יום בשעה 17:30 ולא עובד ברוב סופי השבוע. הוא נשמע כמו גיבור-על, נכון?
מסתבר שכמעט כל אחד יכול להיות פרודוקטיבי כמוהו על ידי למידה מהשיטות שלו. אחד החוסכים המובילים בזמן של ניופורט הוא מה שהוא מכנה "לוח זמנים לפריון קבוע:" הוא מתכנן את יומו לאחור, החל מהשעה 5:30 ועושה את דרכו לשעות הקודמות. הרעיון המרכזי הוא שהוא נותן לעצמו זמן מוגדר לעבודה, מתזמן בקפדנות את יומו בהתאם ומאלץ את עצמו להתמקד.
איך אתה יכול לגרום ללוח הזמנים לאחור לעבוד בשבילך? כך תוכלו לתכנן את זה - וודאו שאתם ממלאים אותו בחומרים הנכונים.
1. דלג על רשימת המטלות ותזמן הכל
השוכר החשוב בשיטת הפרודוקטיביות של לוח הזמנים לאחור הוא ויתור על רשימת המטלות לחלוטין ובמקום זאת תזמון הכל ליום שלך. למה? בעצם הצבת פריטי סדר היום ביומן שלך, אתה יותר מציאותי לגבי כמה זמן ייקח ומתי הם יסיימו. תוכלו גם לדעת בדיוק מה השעה שאתם צריכים כדי להתחיל את היום בכדי להתאים לכל דבר.
אז, נסה לשלוף את רשימת המטלות הישנה שלך, לפתוח את לוח השנה שלך ולמעשה ליצור אירוע לכל פריט. למשימות לטווח ארוך יותר, חשוב על כמה זמן אתה זקוק ליום כדי לעבוד באופן שיטתי בדרך שלך. לאחר מכן, עם עליית המשימות החדשות, מצא זמן עבורם בלוח השנה, במקום relegating אותם לרשימת המטלות הבלתי נגמרת שלך.
2. התחל עם הגדול, ואז חריץ בקטן
זה נראה סופר ברור מאליו, אך באיזו תדירות אתה מבלה את יום העבודה שלך בפועל בתשובות דוא"ל, רשת, ובאופן כללי לא מתייחס לחלקים העמוקים יותר של העבודה שלך?
כשאתה מתכנן את לוח הזמנים שלך, התחל בחסימה של נתחי זמן גדולים לדברים שחשובים באמת, ואז השתמש בהפסקות שנותרו למשימות קטנות יותר. באופן אישי הפסקתי לענות על מיילים שאינם עבודה (פניות עיתונאים לא דחופות, מיילים מחיבורים ישנים וכדומה) בין תשע בבוקר לחמש בלילה, וזה אילץ אותי להתמקד בסעיפי סדר היום הגדולים יותר במקום ללכת לאיבוד בים של משימות קטנות יותר. ניתן לענות על אימיילים בכל פעם; לא ניתן לדחות אסטרטגיית תוכן מנצחת לשעות שלאחר העבודה.
3. היפטר ממושב רכילות הבוקר (ומורסי זמן אחרים)
ניופורט אומר שהוא ממלא את לוח הזמנים הפרודוקטיבי הזה מדי יום על ידי "הוצאת חובות ללא רחם, דחיית אנשים, קשה להגיע אליהם והטלת משימות מועילות באופן שולי לאורך הדרך."
נשמע תוקפני, אבל אם אתה חושב על זה, יש כנראה המון דרכים בהן אתה לא מנצל את זמנך באותה מידה שאתה יכול להיות. לדוגמה, במקום לרכל ליד סיר הקפה בבוקר או ליד מכונת צילום בשעות אחר הצהריים המאוחרות (לאבד את מי שיודע כמה זמן), חסוך את ההתרועעות שלך לזמנים מתאימים יותר ביום, כמו הפסקת הצהריים של 30 הדקות שאתה ' יש לשים את לוח הזמנים שלך.
תכנון היום שלך מסיום להתחלה יכול להיות מפחיד להפליא, אבל הידיעה שאתה מוציא פריטי פעולה מיותרים והיותך מציאותי לגבי כמה זמן הכל ייקח הופך את התהליך להרבה יותר קל - ועוזר לך לעזוב את המשרד בדיוק מתי שאתה רוצה ל.
