האם הבנתם איפשהו בדרך שהפכתם לאדם שיגיד כן כמעט לכל דבר? האם אתה לוקח פרויקטים חדשים ללא קשר לרוחב הפס או לא, או אם העבודה מתאימה אפילו לתפקידך? האם אתם נאבקים לשבור את המחזור מבלי לפגוע בבוס או עמיתים לעבודה?
טבעי לרצות להתחשב באחרים בעבודה ולקחת פרויקטים נוספים בשם "ללכת על הקילומטר הנוסף" כדי להראות את המחויבות שלך לתפקיד שלך. אבל הלהיטות הזו לרצות יכולה להגיע רחוק מדי. אמנם בהתחלה זה אולי נראה כאילו עשה הכל והתנדב לקחת על עצמו אחריות רבה יותר יוכיח את ערךך, בסופו של דבר קבלת כל בקשה וכל בקשה יכולה לפגוע ברצינות לא רק באיכות העבודה שלך, אלא גם באושר ובסיפוק שלך.
עובדה היא שנטיות הפוגה שלך יכולות להותיר אותך מרגישים טינה כלפי עמיתייך ופשוט שרופים. אם אתה כל הזמן עובד, הסבירות שאתה מקדיש זמן כלשהו לתחזוקה אישית (כמו להגיע לחדר כושר או להתעדכן עם חברים) היא נמוכה, ואיכות העבודה שלך, שלא לדבר על מצב הרוח שלך, יכולה לסבול מאוד.
גם יזמים רואים זאת: בכך שהם מתמקדים כל כך בצמיחת העסק שלהם, הם מוצאים עצמם במהרה קורבנות של "זחילת היקף" - אומרים בחיוב לכל דרישת הלקוח והפרויקטים החדשים עד כדי כך שהם עולים על רוחב הפס שלהם כדי לספק שירות טוב.
אז בין אם אתה מנהל עסק או שאתה עובד במשרד נמוך, איך אתה מתאושש? איך בדיוק אתה יכול להתחיל לשפוך את דרכי הניתוח שלך וללמוד להיות יותר אסרטיבי ומגן על לוח הזמנים שלך?
ביסודו, מדובר בלמידה להגדיר ולנהל טוב יותר את גבולות היחסים ולהגמיש את שריר הכבוד העצמי שלך.
להלן כמה צעדים לנקוט.
1. חשוף את שורשי דרכי הפושובר שלך
על מנת להיות העצמי הטוב ביותר והפרודוקטיבי ביותר שלך, עליך להגן על סדר העדיפויות החיוני העליוני שלך מאלה שמתנקזים נפשית ורגשית. התחל בזיהוי ההרגלים הפסיביים שיש לך שאוכלים באופן הדרגתי במיקוד ובשליטתך. חשוב על היום הממוצע שלך: כמה זמן אתה מבלה פשוט בתגובה לדרישות של אנשים אחרים? לדוגמא, אתה מפיל הכל ברגע שמגיע דוא"ל מהבוס שלך כדי להגיב לו?
עכשיו, קח את זה צעד אחד קדימה ובדוק אם אתה יכול להבין את הסיבה האמיתית לכך שאתה מפעיל לומר אוטומטית "כן". לדוגמה, אתה כמהה ליותר אחריות, מקווה שההתלהבות שלך תביא לב אליך ולא מתעמת עם הבוס שלך ישירות בנוגע לקידום מכירות? האם אתה לוקח פרויקטים נוספים מכיוון שאתה משתוקק להכרה? או, אם יש קליקה משרדית, האם אתה רוצה להרגיש כלול ודומה יותר לחלק מהצוות? ההכרה במה אתה מתמודד היא הצעד הראשון לעזור לך לזהות ולנהל מצבי בעיות בעתיד.
קשורים: 31 דברים שכדאי לדעת על עצמך
2. צור רשימת אל
הקדיש זמן בתחילת היום שלך (או בכל פעם שאתה מרגיש פחות מוסח) כדי לרשום את האחריות שלך. עבור כל פריט מטלה, שאל את עצמך: "מה אוכל להשיג או ללמוד מכך? איך זה יעזור לי להתקדם? "עכשיו, כשאתה סורק את הרשימה שלך, תהיה שורי לגבי העברת כל דבר שלא מתיישר עם סדר העדיפויות שלך לרשימה" אל-לעשות-זאת ". לדוגמה, אם בראש ובראשונה בראש ובראשונה הגדלת ההכנסות שלך ב- 10% ברבעון הבא, אל תסכים לקחת עכשיו פרוייקט פרו-בונו ל"גיוון ". אם אתה מחפש ניסיון בניהול עובדים זוטרים, כל דבר שלא חיוני שלוקח זמן לעבודה ישירות עם הדוחות שלך צריך להיות ברשימת ה"לא-לעשות ".
קשורים: רשימת מטלות מטורפת? מה להתמודד קודם
3. גיוס עזרה
אתה מאציל כמה שאתה יכול? מתחילים עצמיים שאפתניים נקלעים לעיתים קרובות לפרויקטים מרובים, אך אם לא תתחיל לעבור משימות מסוימות כעת, זה יציף אותך רק כשהוא יהפוך ליותר מדי. התחל עם כל מה שעוסק בשולחן העבודה שלך שנמצא ברשימת אל-אלייך ובדוק אם יש מישהו שעשוי להתאים לו יותר. אין למי להאציל? אז אולי עומס עבודה שעלה על גדותיו הוא סימן לכך שהגיע הזמן לדבר עם הבוס שלך על הרחבת הצוות ושכירת מישהו שיש לו כישורים לאסוף חלק מהעבודה.
קשורים: הדרך הנכונה לבקש עזרה בעבודה
4. תרגלו מה אתם מטיפים - ברגע
זהו החלק הקשה ביותר, מכיוון שאמירת "לא" לדרישותיהם של אחרים עלולה להרגיש תחושת אי נוחות ולא מוכרת בהתחלה. אבל זה גם הכי חשוב. בפעם הבאה שתתבקש לקחת על עצמך פרויקט שנופל מחוץ לגבולות שזיהית, אתה צריך להגיד לא ולהיצמד אליו. לא בפעם הבאה שזה קורה, לא רוב הזמן, אלא כרגע.
אם זה משהו שאתה נאבק לומר לו לא - תגיד בקשה מהמנהל שלך - שאל שאלות וחפש דרכים להתפשר. לדוגמה, אם הבוס שלך מבקש ממך לעבוד בשבת כשתכננת ללכת לבקר את ההורים שלך, נסה תחילה להבין מדוע יתכן שהוא ירצה שהפרויקט ייעשה בהקדם האפשרי. אם אינך בטוח, שאל. ואז, כשאתם דבקים בגבולותיכם, עשו את ההסבר על העסק ולא עליכם. האם המלץ על אלטרנטיבה לביצוע הפרויקט (לדוגמא, "יום שבת לא יעבוד, אבל אני אתנק את לוח הזמנים שלי ביום שני בבוקר כי אני מבין למה אתה רוצה שזה יושלם בתחילת השבוע"). אתה עדיין מראה ערך ומסירות - אבל אתה גם שומר על שפיותך.
קשורים: איך לספר לבוס שלך בלי בלי לומר לא
למרות שזה יכול להיות קשה להגיד לא ולדבוק בה בהתחלה, תרגול אסרטיביות על סמך סדרי העדיפויות שציינת ומחויבות להאציל במידת הצורך, לא רק שיעזור לך להפיל את המוניטין שלך כקובץ המשרד, אלא הוא ישפר את האיכות של החיים שלך. בניית עסק או קריירה מצליחים דורשים הרבה כבוד עצמי ומחייבים עור עור עבה ולדעת מתי להגיד לא. התחל עם הצעדים האלה ותהיה בדרך לבניית מוניטין המבוסס על איכות העבודה שלך ולא על הכמות שאתה לוקח.
