כעת, לאחר שסידרתם את שאריות חגיגות ה -4 ביולי שלכם, אתם עשויים להתפתות להשבע מסיבות לתמיד. אבל, כשמדובר במותג שלך - חשוב שוב.
יחסי ציבור נוטים לעיתים קרובות לכיוון של הצבת סיפורים והצבתם, אך אירועים הם אסטרטגיה אחרת - ויעילה לא פחות - להגדלת החשיפה של המותג שלך, לשתף את מסרי המפתח שלך ובסופו של דבר ליצור מעורבות איכותית עם התקשורת וקהל היעד שלך. להלן מה שאתה צריך לדעת על קבלת אירוע בלוח השנה - ולהפיק ממנו את המרב בבוא היום.
הצטרף או עשה זאת בעצמך
כשמדובר באירועים, עומדות בפניך שתי אפשרויות: לקחת חלק באירועים בתעשייה, או לארח אחד משלך.
היכנסו לאירועים אחרים
אין דרך טובה יותר לקדם את המותג שלך מאשר למצב את עצמך כמומחה לנושא או לענף רלוונטי מול קהל שאכפת לך ממנו. בדוק עם הארגונים, המותגים או פרסומי הסחר המארחים אירועים שמעניינים אותך במיוחד, והרכב לוח שנה כדי לעקוב אחר המתרחש ומתי.
ואז, חשוב על אילו אירועים אתה יכול להשתתף - האם ישנם פאנלים או הפעלות שמותגך אמור להיות חלק מהם? קבל את עצמך בהזמנה! הקפידו לפנות אל מארגני האירועים מבעוד מועד - חברי צוות האירועים נוטים לקבל אישור במהירות - והציעו נושא מעניין ורלוונטי שהקהל המיועד יוכל להתייחס אליו ולהתלהב ממנו.
תארחו בעצמכם
בין אם מדובר בארוחת בוקר ברשת, ועידה בתעשייה או קבלת קוקטיילים, אירוע יכול לעזור לכם להעלות את הנראות והאמינות של המותג שלכם ישירות עם קהל שבחרתם, כולל לקוחות נוכחיים ופוטנציאליים, עיתונאים מרכזיים ומשפיעים בתעשייה.
אך קח בחשבון שאתה לא צריך לעשות הכל בעצמך. חפש הזדמנויות לשתף פעולה עם חברות מעניינות אחרות הרלוונטיות למותג שלך על ידי כך שתארח אותם במשותף או יתנה חסות לאירוע או ימתנו את הפאנלים. זה מאפשר לך לקבל חשיפה לרשת חדשה לגמרי של אנשים ולהתיישר עם מותגים מכובדים אחרים (שלא לדבר על עזרה בהורדת העלויות שלך).
השתמש יחסי ציבור לטובתך
כשמדובר באירועים, העולם הוא הצדפה שלך - דוברי יחסי ציבור, כלומר. בין אם אתה יושב בפאנל או מארח פתיחה מפוארת במשרדך, קח בחשבון את העצות האלה כדי להבטיח שתמקסם את ההזדמנויות הרבות שתצטרך לעסוק בקהלים שלך.
צור קשר עם מדיה
ברגע שיש לך אותם זמינים, שתף את פרטי האירוע עם כלי המדיה ופלטפורמות המדיה החברתית שלך. כשאתה מפרגן פרטים כמו רמקולים ושותפי אירועים, שתף גם את החדשות האלה, בכל אותם ערוצים.
כדי להעסיק את הקהל שלך עוד יותר, צור hashtag לאירוע בטוויטר (או ראה אם האירוע שאליו אתה מצטרף כבר קיים). לפני כן, שאלו את העוקבים שאלות הקשורות לאירוע, כמו מה שהם הכי מתלהבים לראות. במהלך האירוע, שלחו ציוצים חיים, עדכוני פייסבוק, פוסטים של Tumblr או סרטוני יוטיוב המדגישים כל תוכן ייחודי, כמו הצצה מאחורי הקלעים של מסיבת קוקטיילים או ראיון בין שני מובילי התעשייה. לבסוף, לאחר האירוע, עקבו אחר כלי תקשורת ובלוגרים בכדי לספק להם ראיונות מוקלטים, ציטוטים, סרטונים או תמונות. כל דבר שעשוי לדרבן את העניין שלהם לכתוב סיפור על האירוע (או להוסיף לסיפור שיש להם כבר ביצירות) שווה לשלוח.
עבדו את החדר
כשאתם באירוע, ללא קשר אם אתם מארחים או משתתפים, תמיד יש תחושה של מי הולך להיות שם לפני כן. אם יש עיתונאים מרכזיים ברשימה, וודא שאתה יודע מי הם ומה הם מכסים, וודא שאתה עומד לפניהם. אם יש משפיעים על המדיה החברתית או אורחים בתעשייה בעלות פרופיל גבוה, הקפד להציג את עצמך. ככל שתכין שיעורי בית יותר, כך תהיה מוכן יותר לספר את הסיפור שלך לאנשים הנכונים.
יודע מה לומר
עם זאת, וודאו שאתם מוכנים לספר את הסיפור הזה! לפני אירוע, הכינו את הצוות שלכם וראו את מה שאתם באמת רוצים שהמשתתפים יידעו. האם מתוכננות הכרזות חדשות חשובות? האם יש לקוחות חדשים וראויים לציון שאתה עובד איתם שאתה יכול לדבר עליהם (ברשותם, כמובן)? או מגמות בענף שאתה מבחין בהן? חשוב גם על הטרנדים והחדשות שכולם ידברו עליהם. יהיו נושאי השיחה החמים אשר יהיו, וודאו שאתם משתתפים באופן פעיל.
כשאתה משתתף באירוע או מקיים את שלך, זכור שכל חתיכה שלו מהווה השתקפות של המותג שלך. אז היו מארחים או אורחים אדיבים, חבר פאנל תוסס (אך מנומס!), ועסק רשת פעיל. ולא משנה באיזה מקום, נצל את המרב מההזדמנויות היחסידיות שם שיאפשרו לך לספר את סיפור המותג שלך.
