כמתמחה המעוניין להטביע חותם בעולם, ישנם שני דברים גדולים העוברים בראשך בכל נקודת זמן. הראשון הוא שאתה רוצה לעשות עבודה טובה במהלך ההתמחות שלך לאורך כל החודש. והשני הוא שאתה רוצה לעשות עבודה מספיק טובה כדי להצמיח את הרשת המקצועית ואת סיכויי העבודה שלך. אם באמת אהבת את החברה, אולי אפילו תקווה שתהיה לך הזדמנות לחזור ולעבוד בה במשרה מלאה אחר כך.
אני מדבר מניסיון - כבכיר במכללה הצלחתי להפוך סטאז 'לעריכה לתפקיד במשרה מלאה שאהבתי בזמן שסיימתי (כמובן שזה הגיע לאחר שנדחה ומעקב אחר מנהל העסקים, אבל זה סיפור ליום אחר).
ואם יש שיעור אחד שלמדתי מאותה תקופה בחיי, כמו גם כל הפעמים שניהלתי מתמחים במהלך הקריירה שלי, זה שהדברים הקטנים עוברים דרך ארוכה כדי לעזור לך להתבלט - כולל שליחת מכתבי תודה לאחר ההתמחות למנחה שלך (וגם לאנשים אחרים).
מדוע עליך לשלוח מכתב תודה לאחר ההתמחות?
אני מניח שתוכל לשאול את אותה שאלה לגבי כל סוג של תודה תודה. מדוע היית שולח אחד אחרי ראיון? אחרי ראיון הסברה? גם אחרי שקידמו אותי?
ובכן, זה מנומס. זה מראה על כבוד לזמן של האדם, הכוונה והמשאבים שלו, ומכיר בכך שאתה אחד המעטים המזליים שקיבלו את ההזדמנות - ואל תקל בזה בזה.
אבל זה גם בלתי נשכח. זה קל מדי עבור מישהו לצאת דרך דלתות המשרד ולעולם לא יעלה על דעתו שוב. כמו שמועמדים לעבודה או תאריכי רשת מגיעים כהרף עין, כך גם מתמחים. כשאתה מעמיד את עצמך מול המנחה והעמיתים שלך בפעם האחרונה בצורה מקצועית ומשכנעת, אתה מכריח אותם לזכור אותך - לעיתים קרובות במשך חודשים או שנים רבות, ובתקווה כאשר צצים הזדמנויות קריירה חשובות.
התרחיש הגרוע ביותר, אם כל מתמחה אחר שולח הודעת תודה, לפחות לא תיראה טיפשי לאחר שהחמצת את הסירה. ותרחיש במקרה הטוב, אם הם לא ישלחו אחד כזה, תבלוט בצורה מעולה.
טיפים לכתיבת מכתב תודה לאחר ההתמחות
בוהה בחוסר אונים במחשב שלך ומנסה להחליט מה לכתוב? כך תוכלו להתמודד עם משימה זו.
בחר את המדיום שלך
זה החלק המהנה! החלט כיצד ברצונך לשלוח את הפתק שלך. אם אתה חושב שזה מתאים או שאתה רוצה להפוך אותו לסופר מותאם אישית, חפש כרטיס בכתב יד (אתה יכול למסור להם אותו באופן אישי, השאר אותו על שולחנו או שלח אותו בדואר אחר כך). אם זה לא אפשרי או שאתה מרגיש לא בנוח לעשות זאת, צלם להם דוא"ל נחמד - גם זה מקובל לחלוטין. זו תמיד בחירה טובה אם אתה עובד מרחוק ורוצה שהם יקבלו את התודה שלך במהירות ובקלות.
אבל אתה לא יכול להשתבש בשום דרך. הכל עניין של הרגשת המצב ומה הבוס או המפקח שלך עשויים להעריך.
למעשה תגיד "תודה"
אני שונא לומר זאת, אך כן, הערתך אמורה לומר "תודה" איפשהו בה - באופן אידיאלי במשפט הראשון של מכתבך ובשורת הנושא של הודעת הדוא"ל שלך.
לדוגמה, אתה יכול להתחיל עם: תודה רבה על ההזדמנות לעבוד על הקיץ הקרוב.
או: היה תענוג לעבוד איתך בעבר. רציתי להודות לך על כל מה שעשית למעני …
קבל ספציפי
לאחר שנתת תודה, צלל לכמה פרטים ספציפיים של החוויה שלך שאתה מודה עליהם. מה היה הרגע האהוב עליך בעבודה עם הצוות? באילו פרויקטים הייתם גאים להיות חלק? מה הייתה עצה או הנחיה שמפקח או עמית שלך נתן לך שבאמת הדהדו אותך או עזרו לך לצמוח?
הנה איך זה יכול היה להיראות: אני כל כך אסיר תודה על כל המשוב שמסרת על המאמרים והסבלנות שלי שהיו לך כשנודע לי יותר על יצירת תוכן. אני יודע שהפכתי לסופר ועורך חזק יותר בזכותך.
דוגמא נוספת: היה כל כך מהנה לצפות בתהליך הגיוס בפעולה ולעזור לייעל את אופן ההעסקה של עובדים חדשים. אני מצפה לקחת את מה שלמדתי איתי לחיפוש העבודה שלי וליישם אסטרטגיות אלה על תפקידי HR עתידיים שאני לוקח על עצמם.
תן להם לדעת שתרצה לשמור על קשר
בשלב הבא, הבהירו שהייתם רוצים להישאר מחוברים על ידי מסירת פרטי הקשר האישיים שלכם בגוף השטר או בחתימתכם (אני מקווה שהם יעשו אותו דבר!). כתובת דוא"ל עובדת מעולה. אם זה נראה רלוונטי, תוכל להוסיף גם את מספר הטלפון שלך או את המדיה החברתית.
השתמש בהזדמנות זו כדי להביע עניין גם במשרה מלאה בהמשך הדרך, אם זה משהו שאתה מחפש. אתה בהחלט לא רוצה לבקש במפורש עבודה, אך תרצה לחזור ולהזכיר עד כמה נהנית מהניסיון שלך ושאתה מתרגש לבוא לתפקיד כעובד קבוע.
זה יכול היה להיראות כך: אשמח להישאר בקשר כשאסיים את השנה הבוגרת שלי. צוות זה היה נהדר לעבוד איתו, ואם החברה שלך מחפשת להעסיק עוד כמה כישרונות בשנה הבאה, אני אשמח להגיש מועמדות. אתה יכול להגיע אלי בשעה.
טיפ מקצוען: העתק את כתובת הדוא"ל האישית שלך בתווית התודה שלך אם אתה שולח אותה מכתובת מקצועית. זה הופך לשחזור גם אחרי שעזבת (אם תרצה לחזור לשיחה שלך), ומייד יעביר לרסיבר את פרטי הקשר שלך מייד.
עשה את זה כיף (אם אפשרי)
אם אתה ועמיתיך הסתדרת בשחייה במהלך ההתמחות שלך, זה תמיד נחמד להוסיף קצת כשרון והומור לתווית שלך - רק בשביל ההתאמה האישית הנוספת הזו.
לדוגמה, אתה יכול לומר: אני אתגעגע לכל ארוחות הצהריים הקבוצות השבועיות שלנו - במיוחד בימי שלישי של טאקו. אני מקווה שבפעם הבאה שאני בעיר נוכל להחזיר אותם פעם נוספת!
או: בנוסף להיותך מפקח מדהים, תודה על כל ה- GIF המדהים ששלחת בדרכי. הם באמת שיפרו את תיבת הדואר הנכנס שלי, ועכשיו אני מרגיש מוכן לקחת את עולם העבודה במיומנויות לבחור את ה- GIF המושלם לכל מפגש.
תבניות לכתיבת מכתב תודה לאחר ההתמחות
אני אהיה לך קל מאוד לכתוב את ההתמחות שלך פתק תודה עם תבניות שימושי-גנדרניות אלה - המותאמות לאדם שאליו היית שולח אליו.
למפקח הישיר שלך
דוגמה
לכל אחד אחר בצוות שלך
דוגמה
לכל מי שפגש / אינטראקציה / קפה איתו
דוגמה
הנה לך את זה: הבסיס המושלם ליציאת סטאז 'עם המוניטין שלך וסיכויי העבודה שלך בכושר מעולה.
הצעד הבא? מעקב ולמעשה שמור על קשר! אם אתה רואה משהו שגורם לך לחשוב על הקולגות הישנים שלך, תירה להם פתק. אם אתה מבחין שהם קיבלו קידמה או החליפו משרות, שלח להם "מזל טוב!" במדיה החברתית. וכשאתה בסופו של דבר רואה את תפקיד החלומות שלך זמין בחברה, מינוף את המפקח ואת עמיתיך כדי לקבל הפניה. הערת תודה זו בארכיונים שלהם היא בטח תזכורת כמה אתה נהדר - ויכול לעזור לך לקבל המלצה מהממת.
