דבר אחד להכין שאלות לשאול בסוף הראיון. אתה רוצה להראות מהורהר; אתה רוצה להראות שהאזנת; וייתכן שיש לך כמה שאלות בוערות לגבי הדרך בה דברים נעשים שם.
אבל זה סיפור אחר לגמרי כשיש לך שאלה לפני שהראיון אפילו מתחיל. לדוגמה, מה עליכם לעשות כאשר מנהל הגיוס מבקש את זמינותכם ביום שלישי ואז שולח בקשת לוח שנה ליום חמישי? או מה אם אתה לא בטוח אם התקבל חלק נוסף מהבקשה שלך?
לא להלחיץ אותך (אפילו יותר), אבל זה יכול להיות מצב של פגע או פספוס. אם תשאלו את השאלה באופן דיפלומטי, זה ימחיש כי תוכלו להתמודד עם מצב מקצועי מסובך בקלות. אבל אם הדוא"ל שלך נראה מיותר, להוט יתר על המידה או להתנשא, זה - באופן לא מפתיע - יביא לרסן את מועמדותך.
המשך לקרוא למטרות ואסור לשאול שאלה במהלך תהליך היישום.
האם חפש את התשובה
בחיי היומיום, אם אתה לא ממש בטוח מה המשמעות של מישהו, זה לא נדיר לירות לו מייל מהיר. אבל כשאתה מחפש עבודה, משהו חף מפשע כמו "היי, איך עלי לעשות זאת?" דוא"ל יכול לשקף בצורה לא טובה את מועמדותך.
למה? מכיוון שאם התשובה לשאלתך מופיעה בבירור איפשהו באתר, אתה נראה כאילו לא היה לך זמן, עניין, יוזמה או מיומנויות לפתור את הבעיה שלך. וזה כמובן לא הרושם שאתה מנסה ליצור.
אז חפש את התשובה גבוה ונמוך. אם זה לא בתכתובת הדוא"ל שלך, חזור לאתר (או להפך). אם חיפשתם בשקידה את התשובה ועדיין לא מצאתם אותה, אז שלחו יד - רק וודאו שהשאלה מדגישה את הרצון שלכם למצוא פיתרון (ולא את התסכול שלכם). חשבו, "האם תוכלו להבהיר כיצד עלי להגיש את החלק הזה של הבקשה?" לא "ביליתי שעות בניסיון הכל, אבל אני פשוט לא מצליח להבין מה אתה רוצה, אז אתה יכול בבקשה להסביר איך אתה רוצה את זה הוגש? "
אל תשוויץ
כמו שלא כדאי לשאול שאלה כשאתה יכול למצוא בקלות את התשובה, כך גם אתה לא צריך לשאול שאלה פשוט כדי "להשוויץ". לפעמים אין לך ברירה אלא לבקש עזרה או הבהרה נוספים (חשבו: ההעסקה מנהל מפנה אותך לקובץ מצורף - ואין קובץ מצורף). עם זאת, בירור אודות הקלדה שגרתית ברורה ומובהקת מדגיש חוסר דיפלומטיה (ולא תשומת לב מעולה לפרטים).
אני מבין מאיפה אתה בא: אתה לא רוצה להתעלם מהקלדת הקלדה המבהיקה, כי מה אם זה מבחן כלשהו? אתה לא רוצה להיראות כאילו אפילו לא שמת לב!
החוכמה היא לטפל במצב בחינניות. אתה בטח נשמע גס רוח אם תכתוב "אתה בטוח שלא התכוונת לשעה 12 אחר הצהריים, בניגוד לשעה 12 בבוקר, מה דוא"ל הודעתך?" במקום זאת, כלול רק את השעה הנכונה בתגובתך: "כן, אני זמין בשעה 12 בצהריים. מחכה לראותך!"
האם שאל שאלה קריטית
לפני שאפחיד אותך במחשבה שאתה צריך פשוט להבין את זה, תן לי להיות ברור שלעיתים שאלת שאלה יכולה לעשות את ההבדל הגדול! לצד הזמנים שבהם זה חיוני (למשל, לא ברור אם זה יהיה ראיון טלפוני, וידאו, או פנים-אל-פנים), ישנם גם זמנים בהם שאלת שאלה יכולה להעלות לך רגל.
לפני מספר שנים קיבלתי מסלול בדוא"ל לתזמון שאמר ששמו של מראיין משותף לבוגרים יישלח אלי במועד מאוחר יותר. חיכיתי מספר ימים כי אני יודע כמה מאתגר יכול להיות משא ומתן על לוחות הזמנים של בעלי העניין השונים. אבל, כשעדיין לא קיבלתי את השם 48 שעות לפני שהייתי אמור להתראיין, המשכתי ושאלתי אם אפשר ללמוד את שמו או אותה (שנשלחתי זמן קצר לאחר מכן).
חמוש במידע הזה, גוגלתי אותו - וזה עלה בעצם בראיון! הוא אמר, "אני גוגלתי אותך, אבל כל מה שעלה זה שאתה הלכת לפרנקלין ומרשל." ואמרתי, "גם אני גוגלתי אותך וראיתי מאמר שכתבת!" שהביא לשיחה שלמה.
רגעי ההדבקה הללו יכולים לעבור דרך ארוכה - וזה קרה כי היה לי את הביטחון לשאול שאלה. לכן, אם יש לך שאלה לגבי משהו שנאמר לך שיובהר במועד מאוחר יותר, או משהו שישנה את אופן הגשת בקשתך או תתכונן לראיון שלך, אל תפחד לשאול. פשוט צפה בטון שלך: "האם ניתן יהיה ללמוד יותר על …?" יוצא מכלל שינוי מאשר "אני צריך לדעת …"
אל תקברו את העופרת שלכם
אז יש לכם שאלה רלוונטית, אבל איך עליכם לשאול אותה? אתה עלול להרגיש פיתוי להתייחס לדוא"ל כאל שיחה ולהקל - אך זו אינה הגישה הטובה ביותר.
לדוגמה, אתה יכול לחשוב שכתיבה, "נסיעות אוויריות כל כך בלתי צפויות! הפעם האחרונה בה טסתי את המטוס שלי התעכבה בשעתיים … "נשמע חם יותר מאשר, " אני אסע באותו היום. האם ניתן לקבוע את הראיון הטלפוני לשעות אחר הצהריים? "אבל קבורת השאלה שלך לא תגרום לך להישמע ידידותי; במקום זאת, אתה מסתכן בכך שהמראיין שלך לא יודע מה אתה שואל. ואם זה יקרה, תצטרך להושיט יד - שוב!
שמור את זה בפשטות, שמור את זה ברור, שמור על מקצועיות. ואם אתה מודאג שאתה סוער מדי, כתוב את הדוא"ל שלך במסמך Word ואז נסה לחתוך אותו בשתי שורות לפחות.
הכישורים שאתה מציג לאורך כל תהליך ההעסקה משקפים את מועמדותך. אז, יחד עם דפיקות קורות חיים, ראיון ותווית תודה מחוץ לפארק; התמקדו בתקשורת לסירוגין כמו דוא"ל ששואל שאלה מבהירה. זה פשוט יכול לעשות את ההבדל.
