כיצד ליצור תיק ראיונות למשרה - המוזה

לאחרונה קראתי כמה עצות רעות ממומחה לקריירה אמור. מבקש העבודה שאל האם עליו להכין חומרי ראיון שאינם כמה עותקים נקיים של קורות החיים שלו.

התשובה הלכה כך:

"ובכן, כמה תעשיות ידועות כמכינות מצגות או תיקי עבודות שלהם או דוגמאות לפרויקטים קודמים, אבל זה לא לכולם. בעיקר לאנשים במכירות או בשיווק. אתה בטח לא צריך כזה. "

הלסת שלי פגעה באדמה. לא האמנתי שאני קורא למעשה חילופי דברים שבהם מומחה אמר למישהו לא ללכת בקילומטר הנוסף - אומר לו לא לעשות משהו שיעזור לו להתבלט.

ואם יש דבר אחד שכל המגייסים מסכימים עליו, זה שאתה צריך לנצל כל הזדמנות להתבלט בין כל שאר המועמדים המוכשרים. אמנם יש המון דרכים שונות לעשות זאת, אולם אחת הדרכים שגיליתי נפלאות היא להרכיב תיק ראיונות. לא משנה באיזה ענף אתה נמצא או איזו משרה אתה מחפש, זה כמעט תמיד מרשים.

תיק ראיונות הוא מה בדיוק?

תיק ראיונות מורכב משישה חלקים עיקריים: מבוא, סיכום רקע מקצועי, דוגמאות התנהגותיות של STAR, פרסים והמלצות, פתרונות (ים) לדוגמה, ודף סגירה. בעוד שהתוכן יהיה דומה למה שקורה בקורות החיים שלך, תיק העבודות לוקח את זה צעד קדימה כדי "להראות ולספר" את הכישורים שלך באמצעות דוגמאות ספציפיות. המטרה שלך היא לגרום למנהל הגיוס לדמיין אותך בפתרון בעיות בשבילו.

והייתי צריך שיהיה לי אחד כי …

יצירת תיק ראיונות עושה עבורך שלושה דברים שיכולים להרקיע אותך מעבר למועמדים אחרים. ראשית, זה מראה שאתה רציני, שאתה עושה שיעורי בית לפני ראיון, ושאתה לא לוקח את התהליך בקלילות. אתה נמצא בזה כדי לזכות בזה. זה עובר דרך ארוכה גם עם מגייסי משאבי אנוש וגם עם מנהלי עובדים, מכיוון שהם רוצים לא רק לראות שאתה רוצה משרה, אלא גם שאתה רוצה משרה זו . התיק מדגים התלהבות מהתפקיד. מכיוון שהמחזור של העובדים הוא יקר, הסמכויות שרוצות לעשות את זה נכון בפעם הראשונה - מפגש עם מישהו שנראה מתרגש מההזדמנות יכול לעשות את כל ההבדל.

יחד עם הדגמת ההתלהבות שלך, תיק מכין אותך לראיון טוב יותר מכל שיטה אחרת שם. הנה העניין: למגייס, זה נראה כמו חלון ראווה נפלא של הכישורים וההישגים שלך, אבל בשבילך - זה גיליון לרמות! להיות עצבני ולשכוח לומר משהו מרשים, או גרוע מזה, להגיד משהו שלא נשמע טוב בקול רם כמו שהיה בראש שלך זה נורמלי. פניית זמן לכתוב לפני כמה דוגמאות לברק שלך תסייע לך לנהל ראיון מוצלח.

מעבר לכל זה, המנה הפיזית הזו משמשת תזכורת מוחשית לכישרונותיכם. אתה נותן לעצמך יתרון כי עכשיו מנהל הגיוס יכול להפנות במהירות את כישוריך ואת הישגייך.

האם זה באמת עובד?

כן, אבל אל תיקח את זה רק ממני. ישנם אנשים רבים שעושים הכנות מסוג זה במשך שנים.

קח לדוגמה את קלי סטמררה, נציגת מכירות רפואית בכירה בבית החולים, שאומרת, "זה התחיל רק כדרך להיראות ולהישמע אמינה יותר כשרק התחלתי לצאת לדרך, אבל כעבור זמן מה הבנתי שזה לא רק שמר עליי על המסלול, אבל זה כיוון את השיחה. הרגשתי כל כך נוח לדון במידע ששמתי שם מכיוון שלקחתי את הזמן לחשוב על זה, כך שמעולם לא ירדתי בבור ארנב. "

התוצאה?

"אני קורא לזה המצגת המזל שלי", מסביר סטמררה. "ידיים למטה לא הייתי מקבל את העבודות שעשיתי בלעדיה. כשהמשכתי להגיש מועמדות למשרות קידום, זה גרם לי להישמע מלוטש ומקצועי ועברתי במהירות לתפקידי התמחות. זו שמיכת האבטחה שלי. בכנות, הייתי מרגיש עירום להיכנס לראיון בלי זה! "

אוקיי, שכנעת אותי. מה הלאה?

מרכיב מרכזי בתיק העבודות שלך הוא שהוא אמור להיות מעורב חזותית. חשבו במראה האינפוגרפי. זה צריך להיות מתווה קל לרפרף ומרשים של ההישגים שלך. הדרך הקלה ביותר ליצור תיק ראיונות היא ליצור אותו ב- PowerPoint - אך עוד על כך בהמשך. לעת עתה, בואו נדבר קצת על כל קטע.

1. מבוא: שני עד שלושה עמודים

המבוא מורכב מכריכה מרתקת ודף נושא בו אתה מתאר במשפט אחד או שניים מה הופך אותך למדהים (aka, המותג האישי שלך) ודף מיומנויות מוביל. תמיד כיף לי עם הכריכה מכיוון שזה הרושם הראשוני שלך. הנה אחד המועדפים עלי, יחד עם כמה דפי מיתוג אישיים:

2. רקע מקצועי: 2-4 עמודים

קטע זה מורכב מקטע מבט חטוף של הידע המצטבר שלך, ציר זמן חזותי של מסלול הקריירה שלך, השכלתך וכל אישור שיש לך. אם יצרת סיכום קורות חיים אינפוגרפיים, השתמש באותו מידע בסעיפים אלה. אם עדיין אין לכם מספיק מידע מצטבר לכל חלק, פשוט התמקדו בנתיב ההשכלה והקריירה שלכם על ידי שילוב של השניים לציר זמן אחד. להלן מספר דוגמאות של איש מקצוע במגזר המדיני החברתי והציבורי:

3. דוגמאות להתנהגות של כוכב: שני עד שלושה עמודים

במהלך הראיון, קרוב לוודאי שתשאל אותך בשלב מסוים שאלה ראיונית התנהגותית. זה יישמע כמו זה, "ספר לי על תקופה בה היית צריך להגביר ולהוביל את הצוות שלך, למרות שלא הייתה לך סמכות ישירה." הדרך הטובה ביותר לחשוב על לענות על שאלות אלה היא להשתמש בתבנית STAR: תאר הסיטואציה, מתאר את השאלות שזיהית, ספר איזו נקודה נקטת ואז תאר את הרלוונטיות. זו דרך קלה להישאר על המסלול ולא לצאת לרעש בגלל שאתה עצבני. כולנו היינו עדים או אפילו חווינו את השאלה שמסתיימת עם "אני מצטער - אני לא זוכר את השאלה", אחרי חמש דקות רצופות של פטפטות.

עבור תיק העבודות שלך, חשוב על לפחות שלוש דוגמאות שונות לסיטואציות שלא רק מציגות את הכישורים המובילים שלך, אלא גם נכנסות לקטגוריית מיומנויות רכות כמו מנהיגות או עבודת צוות. השתמש בעמוד אחד לכל דוגמה וכתב משפט אחד או שניים לכל שלב של STAR. במהלך הראיון שלך תוכלו להרחיב מילולית על כל אחד מהם, אך עבור תיק העבודות הקפידו להיות קצרים ופשוטים.

4. פרסים והמלצות: עמוד לשני

כלול תמיד איזשהו התייחסות של צד שלישי לכישוריך, בין אם זה פרס שזכית בו, כמה ציטוטים מתוך סקירת ביצועים שנערכה לאחרונה, או אפילו כמה דוגמאות מהמלצותיך ב- LinkedIn.

5. פתרונות לדוגמא: עמוד לשני עמודים

אנשים רבים מתייחסים לזה כאל 30/60/90 שבהם אתה מתווה את מה שתעשה אם תקבל את העבודה במהלך 30, 60 ו- 90 הימים הראשונים. אבל הבעיה עם זה היא שזה תמיד נשמע גנרי. דרך טובה יותר לעשות זאת היא לזהות בעיה ספציפית המשותפת לתעשייה בה אתה נמצא, או כזו שגילית במחקר החברה שלך לפני הראיון שלך.

המטרה שלך כאן היא לגרום למגייס לדמיין את עצמך בפתרון הבעיה. זמן אינסוף ארוך הוא מותרות שרוב המנהלים אינם יכולים להרשות לעצמם, ואם תוכלו להראות כיצד תוכלו להתחיל לתרום לקבוצה באופן מיידי - תהיה לכם תשומת הלב הבלתי מחולקת שלו. השתמש בפורמט STAR כמו שעשית בסעיף הקודם כדי להקל עליו. להלן דוגמה מאיש מקצוע בענף התקשורת המפרט בעיה ופתרון נפוצים בניהול פרויקטים.

6. סגור: שני עמודים

בחלק זה תחזרו על שניים עד שלושה משפטים על הנושא שלך, יחד עם כל הבעיות הגדולות שתוכלו לפתור ברגע זה. אתה יכול להוסיף דף עם כל פרטי הקשר שלך, או להוסיף את קורות החיים המסורתיים שלך.

כפי שציינתי קודם, תיקים אלה נעשו ב- PowerPoint, במיוחד באמצעות תבנית Atitlan. אתה יכול להשתמש בכל תוכנית שתבחר, אך קח בחשבון שרוב המדפסות המסחריות כמו FedEx Kinko, Staples, OfficeMax וכדומה אינן תואמות להרבה סוגי קבצים שונים. אם יש לך את היכולת להמיר את הקבצים שלך למסמך PDF ברזולוציה גבוהה לפני שאתה שולח למדפסת, אני ממליץ עליו מאוד לקצץ בשגיאות הדפסה מכיוון שכולם לוקחים קבצי ppt / pptx וקבצי PDF.

למרות שאתה עשוי להתרשם מהאמור לעיל, אתה בטח תוהה למי יש זמן לחבר את זה לכל ראיון. ובכן, הנה הטריק: אני ממליץ להתחיל עם תיק כללי שיעבוד לרוב הראיונות בתחום שלך. לאחר מכן, תלוי במה שתלמד במהלך מחקר החברה שלך, אתה יכול להחליט אם יש צורך ליצור דף "פיתרון לדוגמא" בהתאמה אישית. לפעמים זה יכול להיות, בפעמים אחרות לא. אבל אני אגיד לכם שאחד מקיצורי הדרך שלמדתי במהלך השנים הוא פשוט להתאים את עמוד השער - זה גורם להם לחשוב, "וואו, היא עברה מאמץ רב לקראת הראיון הספציפי הזה!"