כשאתה מרגיש מוכן אתה נכנס למשרד לראיון שלך. אתה מציג את עצמך ומובא מייד לחדר הישיבות - רק כדי למצוא חמישה מועמדים נוספים הממתינים.
ראיונות קבוצתיים יכולים להפתיע אתכם, אך יותר ויותר חברות משתמשות בהן בכדי למצוא יעיל מועמדים לעבודה ולזרז את תהליך הראיון. ועם החשיבות הגוברת של הדינמיקה המשרדית, ראיונות קבוצתיים לא נעלמים.
להלן פריימר מהיר: ראיונות קבוצתיים יכולים לכלול גם מרואיינים מרובים וגם מספר מועמדים. כקבוצה יתכן שתתבקש לענות על שאלות ראיון טיפוסיות, אך יתכן שאתה מועמד למבחן. צפו למצוא תרגיל לפיתרון בעיות או סימולציה של עבודה, יחד עם דיון סביב תהליך פתרון הבעיות. מטרת סגנון הראיון הזה היא לראות כיצד אתם מתקשרים עם אחרים, להפגין את כישוריכם בתוך קהל ולפתור בעיות במקום.
המטרה שלך במסגרת זו היא להתבלט (בצורה טובה), כך שתוכל לעבור מעבר לסיבוב הראשון הזה ולהבטיח ראיון סולו. אז ככל שתעדיפו לקיים פגישה של אחד על אחד, הנה כיצד להשתמש בתפאורה הקבוצתית כהזדמנות לזרוח.
שים פנים של פוקר
אתה עשוי להיות מופתע לראות את המועמדים האחרים, אך אל תודיע להם, ובהחלט ינסה לא להפגין אכזבה או זעזוע. כניסה לחדר בביטחון והתנגד לדחף לגדול את כולם. איך אתה מגיב למצב והקבוצה מעידה על דברים רבים בעיני מעסיק, כולל איך תתקשר עם צוות החברה ותגיב להפתעות עתידיות בתפקיד.
להתיידד
הובלתי כמה ראיונות קבוצתיים, ושמתי לב שהמועמדים הממתינים לראיון נוטים לשתוק ולהתעלם זה מזה. התנגד לדחף לשלוף את הטלפון שלך או לבדוק את ההערות שלך, ובמקום זאת להציג את עצמך ולשאול שאלות של האחרים, גם אם המעביד עדיין לא בחדר.
ראשית, כשהמראיינים אכן מגיעים לשם, הם ישימו לב מי מקל על השיחה (אם הם כבר לא מבצעים תצפיות, אפילו בלי שתבינו זאת). האינטראקציה שלכם תראה למראיינים שאינכם נרתעים מנטוורקינג (תמיד פלוס) ותגרום לכם להראות בטוחים (גם אם אתם באמת מרגישים עצבניים). שנית, הדבר עשוי להועיל במהלך הראיון. על הפתק הזה:
לערב את כולם
בעוד שהמועמדים האחרים עשויים להיות התחרות שלך, הם גם יכולים לסייע לך בדרך שלך לאחד על אחד. לאורך כל הפעילות, היכולת לפנות לאחרים בשמו תגרום לך להתבלט ולהופיע כמנהיג. השתמש בידע שבנית כדי לחכות לראיון על ידי פנייה למועמדים אחרים בשמם או בהתייחס לשיחה שניהלת. לדוגמה, אם אתה ומועמד אחר דיברת על אירועים אקטואליים ובראיון, אתה נשאל שאלה מצבית, תגיב במשהו כמו, "קים ואני דיברנו על מצב בחדשות שהיה דומה מאוד. במצב הזה, הייתי … "
אתה רוצה גם לבנות את הרעיונות של מועמדים אחרים. אם מישהו עונה על שאלה, עקוב אחריה על ידי התייחסות לתגובה שלו או הוספת מחשבותיך שלך (זה גם יעזור לך לא לבצע את אחת העבירות הקשות בראיון קבוצתי - לחזור על אותה תשובה כמו מישהו אחר).
זכרו, הראיון אמור לערב את כולם בחדר. וזה נכון גם למראיינים - הקפידו להתייחס לכולם כשאתם מדברים, אפילו אם אחד מהם שותק כל הזמן.
תהיה עצמך
עם זאת, אל תעבור לים. מועמדים רבים, במאמץ להכריח את עצמם לתפקיד מנהיג ולהראות שהם מנסים, יכולים להיתקל בתוקפנות יתר. למרות שזה טוב להראות לך שאכפת לך מהמצב, הדיבור על אחרים או הנחת דעותיהם יתבטא. אני יכול לחשוב על כמה פעמים איפה שזה קרה, וכל מי שהיה במשרד שלי סירב לעבוד עם מישהו שהיה מוכן ללכת על כל האחרים במאמץ להיראות טוב.
בנוסף, אם אינך טיפוס מנהיג נועז בדרך כלל, זה יכול להזיק להכריח את עצמך לתפקיד שאינו טבעי עבורך. כן, עליכם להשמיע את דבריכם ולוודא כי שמים לב אליכם, אך זכרו כי המראיינים אינם מחפשים את הקול הכי חזק בחדר.
דברו עם המטרה
לרוע המזל, הראיון הקבוצתי כמעט תמיד יהיה קשה לאדם ביישן או מופנם. אם לא באישיותך לדבר כל הזמן בקהל, וודא שכאשר אתה עונה על שאלות או נותן את דעתך, אתה עושה זאת בכוונה. אל תתחיל את תשובתך בהתנצלות על ההערה, ואל תתן לקולך לצאת באמצע הדרך. פאס פאס אלה יפגעו בכם כפליים כשאתם נמצאים בתוך קהל שכולו מוכן מדי לקפוץ שוב ולדבר עליכם.
זכרו גם אתם לא חייבים לדבר ללא הרף כדי שתשימו לב אליכם - אך כדי לזכור, וודאו שהדברים הייתם ייחודיים ותורמים לשיחה. אז דלג על התשובות החוזרות ונשנות - כאשר מספר מועמדים עונים על אותה שאלה, כל חומר שהכנת מראש יהיה ככל הנראה דומה לזה של מישהו אחר - והתמקד בהעברת השיחה קדימה בתרומות שלך.
להקשיב
בראיון קבוצתי מהיר, כשאתה רק מנסה להכניס מילה, זה יכול להיות קשה להתנגד רק לחשוב על מה שאתה הולך להגיד הלאה. (לעתים קרובות זו הסיבה שאנשים שוכחים שמות - הם עסוקים מדי במחשבה שהם עומדים לומר ולא ממש מקשיבים לשמו של האדם.)
אך כדי לדבר בכוונה, עליכם להקשיב למראיינים והמרואיינים ולהישאר מעורבים לאן מועדות השיחה. באמת שימו לב והשתמשו בשפת גוף כדי להראות שאתם עוסקים בקבוצה, גם כשאתם לא מדברים. במקום להפריע, אם תעלה בראשך מחשבה שאליה אתה רוצה לחזור, רשום במהירות פתק. ואז, כשמגיע הזמן לדבר, יהיה לך כל כך הרבה מה לומר.
מעקב
זה בטוח להמר שכולם בחדר זה, אם הם אי פעם התראיינו או קראו על ראיונות לפני כן, יעקבו אחר מכתב תודה. וודא שאתה מתבלט גם בשלב זה של התהליך, על ידי התייחסות לחלק מהשיחה בה תרמת - למשל תשובה מעניינת שנתת, או אפילו בדיחה! כל עוד זה יביא למראיין לזכור את פניך ואת תשובתך (בצורה חיובית), זה יועיל לך.
והכי חשוב, היו מוכנים ואל תתנו לראיונות קבוצתיים לתפוס את עצמכם. וכמובן, אל תשכחו את יסודות הראיונות! דברים כמו הופעה, מהירות, רעש ומחקר יעזרו לכם להתבלט בקרב קהל המועמדים לעבודה.
