מועדים תמיד משיגים את המיטב ממני. למרות היותי אדם מאורגן ומשוגע (ברצינות, אני מנקה את שולחני כל ערב לפני שאני עוזב), איכשהו אני מצליח לפספס את הקטנים ביותר. ולפני שאני יודע שהגיע הזמן ואני מקשקש לסיים פרויקט.
העניין הוא שהמועדים האלה לא מגיעים משום מקום - למען האמת, לרובם אני יודע לצפות מדי שבוע. ובכל זאת הם עדיין תופסים אותי.
עד שעליתי עם הפיתרון הכי גאוני (ופשוט).
אני קורא לזה "התבנית השבועית שלי". על גבי פתק נפרד במחשב שלי, יצרתי לוח זמנים בסיסי הכולל את כל המטלות השבועיות החוזרות עליי, שני עד שישי.
זה נראה כמו זה:
בדרך זו, לא משנה אילו פרויקטים אחרים צצים באקראי, עדיין יש לי את כל הדברים שעלי לעשות באותו יום ברשימת המטלות שלי (אני אפילו משתמש בגופן מודגש כדי לציין מועדים חוזרים).
מערכת זו גם מקלה על העברת המשימות שלי משבוע לשבוע מבלי לאבד דבר חשוב בדרך. אם אני צריך לדחוף פרויקט, למשל, אני יכול בקלות להשליך אותו לתבנית שלי לשבוע הבא.
די קל, נכון?
עכשיו אין לי רק תירוץ לעמוד בלוחות זמנים, אלא אוכל לעבוד ימים, אפילו שבועות קדימה כי אני יודע איפה אני עומד. והיכולת לראות את העתיד היא גרזן הפרודוקטיביות האולטימטיבי.
אם אתה פשוט לא יכול להשיג מספיק מהטיפים והטריקים הפשוטים המטורפים של הפרודוקטיביות, מדוע לא לבדוק:
- דוא"ל זה מפרץ את Muse עורכת הראשי ג'ני מאייר משתמשת כל הזמן
- גיליון הרמאות הזה שיכול לחסוך לך 20 דקות של עבודה בהמשך
- דרך סופר קלה זו להניע את עצמך לעקוב אחר היעדים
תודיעו לי איך הם עוברים בטוויטר!
