יש להודות, שמעולם לא הייתי גדול על פריצות וטריקים של פריון. במקום זאת אני שומר על דברים די פשוטים. אני מסתכל על המתכנן שלי (כן, מתכנן נייר אמיתי - לא הטלפון שלי), רושם רשימה של דברים שאני רוצה לעשות באותו יום ואז מתחיל להסתובב.
אבל אחרי ששמעתי כל כך הרבה פטפטות על טכניקת פומודורו, חשבתי שעליי לפחות לעשות את בדיקת הנאותות שלי ולנסות זאת. הקשבתי לכל כך הרבה אנשים משתוללים ומתלהבים כיצד זה עזר להם לשפר מאוד את המיקוד שלהם ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלהם. לכן, חשבתי שבדיקת זה לא יכולה לפגוע - ואם הכל ילך כשורה, אולי אפילו הייתי מזהה טקטיקה חדשה להתמודדות עם רשימת המטלות הבלתי נגמרת שלי.
למותר לציין שבדיקת זה בדיוק מה שעשיתי. למעשה, השתמשתי בשיטת ניהול זמן זו במשך שבוע שלם כדי לשתף את הממצאים שלי. וכמו שכל עיתונאי טוב היה עושה, החזרתי דברים בחזרה לבית הספר הישן והשתמשתי בשיטה המדעית כדי לשתף את תוצאותי. אם רק המורה שלי למדעים בכיתה ו 'יכול היה לראות אותי עכשיו.
מהי טכניקת פומודורו?
טכניקת פומודורו היא מערכת לניהול זמן המעודדת אנשים לעבוד עם הזמן שיש להם - ולא נגד זה. בשיטה זו אתה מפרק את יום העבודה שלך לנתחים של 25 דקות, מופרדים על ידי הפסקות של חמש דקות. מרווחים אלה מכונים פומודורוס. לאחר כארבע פומודורוס אתה לוקח הפסקה ארוכה יותר של כ-15 עד 20 דקות.
הרעיון שמאחורי הטכניקה הוא שהטיימר מעניק תחושת דחיפות. במקום להרגיש כאילו יש לך אינסוף זמן ביום העבודה לעשות דברים ואז בסופו של דבר לבזבז את שעות העבודה היקרות הללו על הסחות דעת, אתה יודע שיש לך רק 25 דקות להתקדם כמה שיותר במשימה.
בנוסף, ההפסקות הכפויות עוזרות לרפא את אותה תחושה שרופה ושחוקה שרובנו חווים לקראת סוף היום. אי אפשר לבלות שעות מול המחשב שלך אפילו בלי להבין זאת, מכיוון שאותו טיימר מתקתק מזכיר לך לקום ולקחת נשימה.
הרעיון של מעקב כל כך מפורט אחר יום העבודה שלי נראה לי מעט מסורבל. אז הורדתי את טיימר הפומודורו בטלפון שלי. זה הפך את הדברים להרבה יותר קלים, ואני ממליץ לכם מאוד אם אתם מתכננים לנסות זאת בעצמכם. שווה את 1.99 הדולר. (או אם אתה משתמש באנדרואיד, בדוק את ClearFocus.)
השערה
אם אני כנה לחלוטין, ציפיתי שלא אהבתי את זה בכלל. אני מסוג האנשים הנוטים לשבת מול המחשב שלה ולפגוע ארבע שעות עבודה בלי להפסיק את השירותים.
מכיוון שהייתי רגילה כל כך לעבוד באותם נתחי זמן ארוכים (שבמהלכם חשבתי שהייתי פרודוקטיבי), הרעיון לפצל את יום העבודה שלי ול - להתנשף! - זמן לבזבז בהפסקות נראה מנוגד לחלוטין. איך יכול להיות שפחות עבודה פחות יכולה לעזור לי להשיג יותר ?
ההנחה לא נראתה כאילו היא תשתלב בי היטב. אבל בכל זאת הלכתי על זה.
תוצאות
בואו ונגש ממש ללב העניין: ההשערה שלי הייתה שגויה. בסופו של דבר באמת מצא חן בעיניי שיטה זו - וזה כנראה משהו שאמשיך ליישם כשאני רוצה להעלות את הפרודוקטיביות שלי.
בתחילה, עבודה במרווחים כה קטנים הרגישה לא טבעית. היו לא מעט פעמים - במיוחד בהתחלה - כשהתפתיתי להתעלם מהמתאמן ולהמשיך לעבוד. אבל, אילצתי את עצמי לדבוק בפורמט.
כעבור זמן מה הטכניקה התחילה ממש לג'ל איתי. הייתי ממוקדת ופרודוקטיבית בטירוף במהלך עבודתי, מכיוון שהייתי להוט להשלים כמה שיותר במהלך אותו פרק זמן של 25 דקות. לא מצאתי את עצמי גולל ללא מחשבה דרך הפייסבוק ולא נשאב פנימה אל ידי המאמרים המציקים האלה של קליק-ביי. וכרב-טאסקר רב ידוע לשמצה, שמתי לב שאני מועברת לחלוטין לפרויקט האחד.
מכיוון שנאלצתי לקום ולתת לעצמי מנוחה בההה במסך הנייד שלי, גיליתי שלמעשה אני מרגיש טוב יותר בסוף כל יום. לא רק שהרגשתי שהפעלתי יום עבודה ישר, אלא גם הרגשתי פחות לחוץ, מטושטש בעיניים וצפוף.
לך דמות - למעשה עמידה פעמיים לאורך היום באמת עוזרת.
עם זאת, לא הייתי עיתונאי ישר אם לא הייתי מתווה לפחות חיסרון אחד. אמנם זה עבד מצוין בימים שכל הזמן שלי היה שלי, זה הסתבך למדי כשקבעתי שיחות ופגישות. לא חשבתי שהלקוחות או הקולגות שלי יגיבו בצורה חיובית מדי עליי בצעקות, "תחזור בעוד חמש! הטיימר שלי פשוט הלך! "באמצע השיחה.
אז בסופו של דבר, ביטלתי לחלוטין את הטיימר שלי במהלך המפגשים האלה - בין אם היו 15 דקות או שעה - והתחלתי לחזור לטכניקה כשסיום המינויים האלה. אולי זה אומר שכופפתי מעט את הכללים, אבל לא הצלחתי להבין דרך טובה יותר להתמודד עם המצב הזה.
בסך הכל הופתעתי לגלות שממש אהבתי את טכניקת פומודורו, ואני חושב שהיא עמדה בהבטחותיה להפוך אותי לממוקד ופורה יותר. אני מתכנן להשתמש בו בימים ההם שבהם אין שום דבר בלוח השנה שלי. עם זאת, אני סקרן לראות עד כמה זה עובד למישהו שיש לו בקביעות המון פגישות, שיחות טלפון ופגישות.
* האם ניסית זאת? מה חשבת? תודיע לי את המחשבות שלך בטוויטר *!
