איך זה לגבי תרחיש מוכר? אתה מתעורר, מכבה את האזעקה שלך, ובעיניים מטושטשות, אתה מוזג לעצמך כוס קפה ביד אחת בזמן שהשנייה גולשת בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לראות מה פספסת בשעות שישנת.
אולי אתה עונה על אחד; אולי אתה לא. אם הנסיעה שלך כוללת תחבורה ציבורית, אתה ללא ספק מוצא את עצמך מתריע על ידי התראות דוא"ל חדשות. אתה משיב או מתכנן להשיב בהמשך היום. ברגע שאתה נמצא במשרד אתה פותח שוב את תיבת הדואר הנכנס. בבדיקת רשימת המטלות שלך אתה רואה שיש לך כמה הודעות מעקב לכתוב.
וכך יוצא היום: אין תיבת דואר נכנס אפס. אתה נקלע לרשת מגעילה של שליחה וקבלה. האם זה אי פעם נעצר?
מחקר קנדי שפורסם לפני מספר חודשים גילה שלא, לא ממש (למרות שאני בטוח שידעת שזו שאלה רטורית). למעשה, הממצאים שלהם חשפו שאתה מבלה שליש מזמנך במשרד בדואר אלקטרוני ו 50% ממנו כשאתה עובד בבית. לא מפתיע אך עדיין בולט הוא העובדה ש" 30% מהזמן הזה, המיילים אינם דחופים ואינם חשובים. "
להלן המתמטיקה לסטטיסטיקה: "11.7 שעות בעבודה ו -5.3 שעות בבית." זה לא כמה ימים. זה לא, נניח, היום שחוזרים מחופשת קיץ בת שבועיים. זה כל יום . ואם אלה לא מספרים מפוכחים, אני לא יודע מה כן.
כדי לפרט זאת עוד יותר, החוקרים גילו כי "עובדים שולחים ומקבלים בממוצע 86 מיילים הקשורים לעבודה בעבודה ו -25 מהבית."
זה המון אימיילים!
איך אתה עושה משהו אם אתה קבור בתשובה, תשובה, העברה, תגובה שוב, לולאה של האדם הזה ומעקב? התשובה, אני בטוח, היא שאתה לא.
אז מה אתה יכול לעשות כדי לבלות פחות זמן בתיבת הדואר הנכנס שלך? זהה את נקודות הכאב הגדולות שלך והפך אותה למטרה השבוע לעבוד על הטיפול בהן.
האם הבוס שלך שולח לך הודעות לא דחופות אחרי שעות ובסופי שבוע? עצה זו מסבירה כיצד לגשת לנושא מסובך זה ולדבר איתו על תרגול זה.
האם אתה נמצא ברשת דוא"ל קבוצתית מתמשכת מלאה בתגובות קצרות? אם כן, העבירו אותו לחדר צ'אט.
האם אתה ממהר להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס, וכתוצאה מכך אתה מגיב לאנשים ברגע שאתה שומע את הפינג? הגיב רק להודעות דחופות והשאיר את כל השאר לסוף היום.
האם אתה מרגיש שרוב ההודעות שלך אינן חשובות? השתלט על המצב על ידי מחיקת כל דבר שאינו דורש תגובה והרשמתך לניוזלטרים שלא קשורים לעבודה שלך.
האם אתה משקיע כמויות אינסוף של זמן בתגובה לאנשים עם אותן שאלות. חבר תגובות משומרות כדי לחסוך זמן וכוח מוחי. הצעות התבנית של סופרת המוזה קיילה מתיוס מושלמות לחמישה מצבים נפוצים.
אחרי הכל, מדובר בתיבת הדואר הנכנס שלך. האופן בו אתה בוחר להפעיל אותו בסופו של דבר ממלא תפקיד עצום בהשפעה השלילית שיכולה להיות על חייך. אם אתה מעריך את זמנך ומעריך את הרווחה ואת תחושת הסיפוק הנגזרת מהיותך פרודוקטיבי, זה תלוי בך לסובב את המספרים המזעזעים האלה.
