קראתי על האפליקציות האחרונות לשיפור ניהול זמן, אבל אני אף פעם לא מוריד אותן בפועל. אני מעוניין ללמוד כיצד אחרים משתמשים בתמרים, כלים וטכניקות כדי לשפר את זרימת העבודה שלהם - אך אינני מחיל את השיעורים שלהם ברשימת המשימות שלי.
הסיבה לכך היא שברגע שאני מנסה לכפות פריון, אני מתקוממת בעצמי ובסופו של דבר להתמהמה.
אל תבינו אותי לא נכון: אני מתכוון למקסם את זמני. יש לי תינוק בן שלושה חודשים שאני נשאר איתו בבית; אני עובד קרוב לשלושים שעות בשבוע (מרחוק); ובעלי מאמן כדורגל במכללה, אז הוא יבלה שבעה ימים בשבוע במשרד עד החגים (גם אני אחראי על העורף).
יש הודעות דוא"ל לתשובות, מאמרים לכתיבה ועריכה, קטעי חדשות ויראליים להישאר עליהם, ארוחות להכנה, בעל ל- FaceTime, וכמובן, תינוק מתוק, מקסים שאוהב, לשחק איתו, ולבלות ענק משך הזמן המשתדל כדי לנמנם. האם ציינתי שאני מתאמנת גם למען 5K צדקה?
אם אתה מוכן לשחרר גלגל עיניים, אל תדאג: זה לא מאמר על האופן בו אני "עושה הכל". מכיוון שאיני עושה זאת. אפילו עם בייביסיטר שמגיע כל שבוע, אני אחד מאותם אנשים שיש לו התראות על 80 מיילים שלא נקראו בטלפון שלי, שלוקח לפחות שבוע להחזיר שיחה אישית, ויש לו מספיק ערמות מגזינים שלא נקראו כי שולחן הסיום שלי. נראה שזה שייך למשרד של רופא.
אבל, אני כן מצליח להשאיר את הלוחות השונים האלה באוויר ולבעוט בתחת בעבודתי. הנה הסוד שלי: אין לי שום שגרה שאני מקפידה עליה יום יום ויום. במקום זאת, אני מסמיך את עצמי לעשות מה שאני רוצה.
לפני שתתחיל לקרוא לי ילד מפונק, הרשה לי להסביר את הגישה שלי - אני תמיד נותן לעצמי בחירה.
חשבו על זה: בכל פעם שמתמודדים עם חוסר החלטיות, אם מצמצמים את זה לאפשרויות שעליכם לבחור בין, הדרך קדימה תתבהר. במקום לשקול את היתרונות והחסרונות של תריסר מקומות צהריים, אתם שואלים את עצמכם אם תרצו סלט, פיצה או כריך, ופתאום אתם יודעים לאן אתם רוצים להגיע.
באופן דומה, כאשר היו לי מטלות להשלים, מצאתי לבצע אותן כיצד בחרתי (במקרה זה, באיזה פריט רציתי להתחיל), עזר לי להתמודד עם הרשימה שלי מהר יותר, ובאושר. לדוגמה, אם הייתי צריך להתאמן, לנקות את הדירה שלי וללכת לחנות; הייתי הרבה פחות עמיד אם הייתי לוקח דקה להרשות לעצמי להחליט איזו משימה אני הולך לעשות קודם. משם לא גררתי את עצמי לחדר הכושר; הלכתי לריצה כי רציתי לעשות את זה יותר ממה שרציתי לנקות את המטבח. וכשהגעתי לתחתית הרשימה, כבר הרגשתי כל כך פרודוקטיבית שרציתי להשיג את אותו פריט אחרון ופחות חביב.
התחלתי ליישם את אותה אסטרטגיה על עומס העבודה שלי וגיליתי שהיא עובדת ממש טוב. מי אומר שאני צריך לענות קודם על מיילים ולכתוב שני? מי אומר שעלי לנסח מאמר לפני שאערוך מאמר אחר?
האם יש זמנים שבהם התשובה לשאלות הללו תהיה "הבוס שלי" או "מועד אחרון ללקוח" מכיוון שמשהו דחוף? בטוח. אבל כשזה לא יפריע ללוח הזמנים של מישהו אחר - ושימו לב, זה מכריע בגישה זו - אני מרשה לעצמי לבחור קודם מה אעשה. מכיוון שכשאני מרשה לעצמי לבחור, יש לי הרבה יותר סיכוי להתמקד במשימה העומדת בפנינו (בניגוד למצוא סיבה כלשהי לבדוק את אינסטגרם - שוב).
המפתח ליצירת עבודה זו עבורך הוא להציג בפני עצמך שתי אפשרויות שבאמת יקדמו את עומס העבודה שלך. אל תבחר בין לענות על מיילים או לפגוש חבר לארוחת צהריים. בחר שתי משימות עבודה שצריך לבצע, ואז בחר את המילה שאתה הכי רוצה להתמודד איתן.
לאחר שזה ייגמר, אתה מקווה (תקווה) להתגלגל, ויהיה קל יותר להמשיך. כן, עדיין תצטרכו לבצע את הפרויקטים ברשימה התחתונה, אבל סוף סוף יהיה לכם את הנוגדן לבקרים ההם שבהם אינכם עושים דבר מכיוון שלא תוכלו למצוא מקום להתחיל בו.
אפילו אם כמוני מעולם לא היית גדול על פריצות פריון אופנתיות, אתה עלול לגלות שהגישה הזו עובדת בשבילך. בטח, להזכיר לעצמך שאתה צריך לבחור קודם מה אתה עושה זה רק שינוי מחשבה. אבל לפעמים זה כל מה שאתה צריך כדי לעשות יותר - וליהנות לאורך הדרך.
