אני תמיד מחפשת אחר גרזן הפרודוקטיביות הבא שיגדיל את שבוע העבודה שלי. אבל אפילו עם כל הזמן הזה שביליתי בניסיונות עם רשימות ואפליקציות, עדיין היה לי את החלון הזה בכל שבוע כשהייתי פשוט סתם מחלל את השעון.
אולי, מבחינתך, החלון הזה הוא כשאתה מקל על העבודה ביום שני. או במהלך אותו חלון פאנקי 15: 00-17: 00 ממש לפני קו הסיום של יום שישי.
בכל מקרה, זה בדיוק מתי שצריך לצלול בפעילות המחקר-תכנית-חיבור (RPC) של יזם סול אורוול. זה בדיוק איך שזה נשמע: חסימת זמן מהעבודה מונעת על המועד להתמקד בשלוש הקטגוריות הללו: מחקר, תכנון וחיבור.
מאז שנודע לי על זה התחלתי להקדיש זמן בלוח הזמנים שלי לעבוד על דברים שמקדמים אותי, ולא על דברים שרק הגיעו למועדים. ואחרי שעשיתי זאת במשך שלושה חודשים, גיליתי שאני בעצם קורא את כל המאמרים שאני שומר ומשלח אימיילים לאנשים שאליהם התכוונתי להתחבר מחדש.
הצלחתי להשיג דברים גדולים, ובמקביל לבנות את הכישורים והרשת שלי בדרכים שלקח לי הרבה יותר זמן אם פשוט הייתי עוקב אחר הגישה הישנה שלי "אני אכנס לזה פה ושם".
רוצה לתת לזה צילום? הנה מה שאתה יכול לעשות במהלך זמן ה- RPC החדש שלך:
מחקר
אני שומר מאמרים מתוקן. היו לי שבועות בהם חסכתי מאמרים בתעשייה עם כל הכוונות לקרוא אותם - ופשוט מעולם לא הסתפקתי בזה.
במבט לאחור, נראה די ברור לחסום את הזמן, אתם יודעים לקרוא אותם. אבל הקצאת הזמן הזה - במיוחד - עושה את כל ההבדל.
לחלופין, אם אתה לא בטוח איפה להתחיל, חקור את הדברים שיעזרו לך בעבודה. אלה עשויים לכלול כל דבר, החל בכלים ומשאבים חדשים, וכלה בכנסים שאתה שוקל להשתתף בהם, או סדנאות שלדעתך יועילו לצוות שלך.
אם אתה יכול להזמין סמינר מקדם שיפור מיומנויות במהלך חלון המחקר שלך: מושלם .
והלקוח הפוטנציאלי ההוא שעברת אחרי סייבר? כן, זה בעצם רק מחקר.
אני מגדיר התראות גוגל לנושאים הקשורים לתעשייה שלי. בדרך זו יש אסוף של עדכונים חדשים שמוכנים לי לקלוט בכל שבוע. כך אני נשאר רענן ו"ביודע. "
תכנן
של סוג א ': לשמוח! וגם של לא מסוג A, אני מבטיח שתמצא גם את זה כדאי.
אם אתה מבצע RPC בימי שישי כמוני, התכנון לשבוע הקרוב במהלך החסימה הזה יהיה מבטל. אבל זה לא חייב להיות בימי שישי, וזה גם לא צריך להיות כרוך בתכנון השבועי שלך.
כשאתה צריך, נצא את הזמן לשרטט פרויקטים גדולים או היעדים שלך ברבעון.
אולי אפילו השתמש בזמן כדי לבדוק את תוכנית ההתפתחות האישית שלך - ולחשוב כיצד תעמוד ביעדים גדולים יותר להתקדם בקריירה שלך.
השתמש בחלון התכנון שלך כדי לשבור את המשימה ההרקולאית שעליו אתה מגיע לנתחים קטנים וניתנים לניהול. וכשתחזור לזה, תהיה לך שלב ראשון חי וחיים (ושניים ושלושה).
התחבר
זמן החיבור עוסק בהתחממות ובבניית יחסי מפתח עם עמיתים לעבודה, לקוחות, שותפים עסקיים, חברים לעבודה ממשרות קודמות - הרשימה עוד ארוכה.
אני לא מציע לך לפתע לחתום את כל תאריכי הקפה שלך בפגישות גב אל גב ולחזור לעבוד מעצבן, או לבהות, בלי להבהב בלינקדאין. (אם כי אתה תמיד מדביר את הדברים האלה ל"כשיש לך זמן ", זה חלון לעשות אותם - מתוך סיבה).
זה יכול להיות כמו בית הספר הישן כמו להעיר פתק תודה או כרטיס יום הולדת בדואר, או לא רשמי כמו לשלוח ציוץ מכל הלב. מפגשי סיעור מוחות אחד על אחד, צ'אטים עם המנחה שלך, ושעת ערב שמח של יום שישי מעורבבים גם הם כוללים!
לבסוף, אם אתה רוצה להצליח באמת עם גישה זו, זכור: אל תתבאס בעצמך.
אמנם אינך רוצה להיות מקל בבוץ (כמו לספר לאנשי הקשר שלך ברשת שתפגוש רק במהלך חלון זה, אבל לוח הזמנים שלהם ייארגן, או שתרגיש שאתה צריך לפצל כל בלוק לשלישים מושלמים), אתה כן צריך להיות כנה לגבי ההבדל בין לגרום לזה לעבוד בשבילך, ולהעמיד פנים שסרטוני חתולים הם "מחקר".
אם אתה משתמש בלוח הזמנים החדש של העבודה הזו עבור כל אותן פעילויות מחזקות קריירה שאתה בדרך כלל מביא גב, אתה תמצא את עצמך מצפה - ומרוויח - מה היו בעבר השעות הפחות יעילות בשבוע שלך.
