הפרויקט הבוער-האחורי הזה שהבוס שלך ביקש ממך להתמודד - לפני חצי שנה? אותו מאמר לטווח ארוך סמסטר שלא סיימתם - ואפילו לא התחלתם? האסון המוחלט הזה של חדר אורחים שאמא שלך מתכננת להישאר בו - בסוף השבוע הבא?
אם אתה כמו רוב, יש לך לפחות כמה מהפרויקטים האלה שאתה באמת צריך לעשות - אבל אתה פשוט לא יכול להתחיל. למה? על פי מחקר של ד"ר ג'וזף פרארי, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת דה פאול ומחבר הספר עדיין דחיינות? מדריך ללא חרטות להשגת העניין , אנו מתמהמהים מכיוון שאנו חשים המומים, מכיוון שאנו חוששים להתחיל, או משום שאנו פשוט תקועים בתבנית שאיננו יכולים לשבור.
אבל, אתה כבר יודע שדחיינות לא מסתדרת כל כך טוב בטווח הרחוק - אתה עדיין צריך לעשות את העבודה, והדחתה היא ככל הנראה רק מאיצה את הלחץ שלך. אז אם יש לכם פרויקט גדול על הצלחת שלכם, זה הזמן לבעוט בהרגל. להלן העצות של ד"ר פרארי לגלישה מתוכו ולהתכוונן לפרודוקטיביות.
1. לשבור את מועדיך
ראשית הדברים הראשונים: רשמו מה בדיוק ייקח לכם לסיים את הפרוייקט - פירוק הדרישות הגדולות הללו לשלבים קטנים יותר יעזור לפרויקט להרגיש יותר ניהול, אומר פרארי. נסה אתרים כמו Accompl.sh ו- organizyourself.com המאפשרים לך להגדיר ולעקוב אחר יעדים באופן וירטואלי.
ואז, ברגע שיש לכם רשימת מטלות, קבעו מועדים מועדים למועד ביצוע כל פריט. כמו שאתה לא יכול להכניס סטייק שלם לפה שלך בביס אחד, אתה לא יכול לכתוב עבודת מונח שתסתיים בלילה אחד.
לבסוף, בסוף פגישת התכנון שלך, זיהוי רק פריט אחד או שניים שתוכל להתחיל בהם כעת. ברגע שאתה נכנס לחריץ, התמודד עם משימה אחת בכל פעם, בטל או שרבט את השלבים תוך כדי לעזור לך לדמיין את ההתקדמות שלך.
2. נהל את עצמך
אפילו עם קביעת יעדים והשלמת שלב אחר שלב, דחיינות עדיין יכולה להתגנב דרכה. כך, בנוסף לניהול זמן, ד"ר פרארי מדגיש כי חשוב "לנהל את עצמנו."
חשוב על מה שהכי מסיח את דעתך כשאתה מנסה להיות פרודוקטיבי. האם חבריכם לעבודה מסתובבים כל חמש דקות, מיטתכם הנוחה בבית או הטלפון הזמזם שלכם כל הזמן? זהה את מפעילי הדחיינות שלך, ואז היכנס ל"מצב עבודה "על ידי הגבלת הסחות דעת אלה. לכו לבית קפה, השאירו את הטלפון בחדר אחר בו אינכם יכולים לראות או לשמוע אותו, או אפילו הורידו אפליקציית סרגל משימות כמו Focusbar המפקחת על הפעילות במחשב שלכם ומזכירה לכם לחזור למשימה.
3. הישאר מוטיבציה
אל תשכח לשמור על עצמך במנטליות חיובית. חשבו על דרכים בהן תוכלו להניע את עצמכם להמשיך להתקדם. לפעמים תזכורות מיושנות עובדות הכי טוב: "תאריך יעד לפרויקט: יום שלישי בשעה חמש אחר הצהריים!" הערה על המקרר, על שולחן העבודה שלך או על גב כף היד יכולה לחולל פלאים.
עדיף, ספר לחברים שלך על היעדים והמועדים שלך. אם הם יודעים שלא תתלונן על כל הדברים שאתה צריך לעשות כשאתם איתם, יתכן שהם יתאים יותר לכבד את השעות שתפקידו לעשות כדי לעשות דברים. ופרסם את המטרה שלך בפייסבוק או בטוויטר כתוצאה מכך אם לא תעשה את זה - לאיים על עצמך להופיע מחר בעבודה בכוסות שלך בערך 1990 זה מספיק כדי לשמור על מישהו במשימה.
4. תנו לעצמכם הפסקה
כשאתה סוף סוף צונח למטה, נכנס לחריץ והתחל לחרוש את העבודה - אתה צריך להמשיך, נכון? לאו דווקא, אומר פרארי. חשוב לא לשרוף את עצמך, במיוחד אם אתה עובד על פרויקט גדול. במקום זאת, תן למוח שלך הפסקה ותגמל את ההתקדמות שעשית. אולי תעבוד שעה ואז תפסיק ללכת למטה ולקבל לאטה. לחלופין, אם בילית כל היום בעבודה על התזה שלך, קח את הלילה כדי לראות חברים או קבל מניקור.
בפעם הבאה התחושות האלה "אני לא רוצה!" מתחילות להשתפר עליכם, אל תיבהלו. על ידי הימצאות פרואקטיבית, קביעת המטרות הנכונות, ניהול ההתקדמות שלך ומתן לעצמך פרס או שניים, אתה יכול לנצח דחיינות ותפוקת ערוצים במקום זאת. אז תפסיק להגיד שתעשה את זה אחר כך - התחל עכשיו!
