יש לי סוד עבורך. האם אתה מוכן?
אני בטוח שאתה יכול להתייחס - כמה פעמים היית צריך להתמודד עם עובד שהיה קשה, לא אמין או מעורב יתר על המידה?
אבל מה שבעוד יותר מאתגר מללמוד לעבוד עם אחרים זה ללמוד כיצד להסתדר .
הרבה בוסים ראשונים מנסים לפצות על חוסר הניסיון שלהם ונמנעים מלהיראות פגיעים, מה שגורם להם לפעמים להיתקל כ אגואיסטי, מונע על ידי כוח, מיקרו-ניהול או לא פרודוקטיבי.
אבל האמינו לי כשאני אומר לכם שיש ייסורים בצד השני של השולחן, אפילו אם המנהל החדש שלכם נראה לא מרושע. הם כל הזמן מתלבטים אם הם עושים את זה נכון, אם הם אוהבים או מכבדים אותם, אם הם סומכים עליהם, ואם הם יכולים לסמוך עליך.
החלק החודשי של תפקידך בדו"ח הישיר הראשון שלהם הוא שאתה בעמדה לצפות אסטרטגית ולענות על הצרכים שלהם, מה שמקל על הלחץ שלהם להיות אחראי עבורך מלכתחילה. והסרת הלחץ הזה גורמת לסבירות גבוהה יותר שהם יכולים להתמקד במה שאתה זקוק להם לעשות (אתה יודע, להוביל את הצוות שלך, להציב יעדים, וכל שאר הדברים שהבוסים הטובים עושים).
כמובן שכדי לעשות זאת עליכם להבין מה כרגע מקשה על העבודה שלהם.
אני יודע, לשמוע את זה אולי תגרום לך לחשוב, "אבל למה אני צריך להיות זה שיעשה את כל העבודה הנוראית?" ואני מבין את זה, זה מסריח להיות בעל התושיה כאשר הבוס שלך לא.
אבל כמו שאמרתי, סביר להניח שהמנהל שלך מתנהג כך מכיוון שאין להם אחיזה טובה באחריותם. בכך שאתה מציע להוריד עבודה מהצלחת שלך, אתה לא רק מכניס אותם למצב רוח טוב יותר, אלא נפטרים מכמה מצוואר הבקבוק שאיתם אתה מתמודד. וזה, כידוע, רק יקל עליכם לעבוד בצורה יעילה ופרודוקטיבית יותר. כפי שאתה יכול לנחש, זה יגרום לך להיראות די טוב לכל מי שעובד איתך בצמוד.
ביצוע זה מתחיל בשאלת הבוס שלך את השאלות הנכונות באחד על אחד הבא שלך (או הגדרת צ'ק-אין רגיל מלכתחילה):
- מה אוכל לעשות כדי להקל על העבודה שלך?
- כיצד אוכל ליידע אותך באופן שאינו דורש יותר מזמנך?
- מה אוכל להוריד בקלות מהצלחת שלך?
- מה אני יכול לעשות בשבילך שאני כבר לא עושה?
- אילו שאלות עלי לשאול שעדיין לא שאלתי?
אלה אולי נראים קצת ברורים מדי או ערפיליים מדי, אבל המטרה היא לשאול אותם באופן שיגרום למידע שמיש, כך שתוכל לעצב את סדר העדיפויות שלך באופן שמקל על חלק מהעומס.
לדוגמא, לפני שנים יכולתי לומר שאחד המנהלים שלי לראשונה מתנופף. הוא היה הורה חדש - שינוי מלחיץ לכל אחד - ונאבק ללהטט באחריות הנוספת של תפקידו החדש.
אז חיפשתי דרכים להפוך את עצמי לא יסולא בפז. לקחתי על עצמי להתנדב לבצע את חלקי העבודה שלו שהוא לא אהב לעשות, את החלקים שבסופו של דבר מנעו ממנו לנהל לקוחות, חלק קריטי בתפקידו החדש. זה היה תרחיש win-win. צמחתי את המיומנות שלי בכך שלקחתי עבודה רבה יותר, בניתי מערכת יחסים חזקה יותר בין שנינו ועזרתי למצב אותו להצלחה. הוא עדיין מודה לי על זה עד היום.
כאשר מנהלים ראשונים מתנופפים, ביצוע חלק מהעבודה עבורם הופך את החיים של כולם לקלים יותר - במיוחד החיים שלך.
וחשוב רק: להיות אמפטי, יוזם ושיתופי פעולה עשוי אפילו לגרום לך להתקדם ל - חכה לזה - מנהל בפעם הראשונה בעצמך.
