אם אתה דומה לי, אתה יכול להשתמש בעוד שעה או שעתיים ביום. ובכן, לצערי אני לא קוסם שמסתובב מחדש עם שעון, אבל יש לי אסטרטגיה שתעזור לכם להרגיש כאילו צברתם נתח זמן נוסף: לגלות את השעות היצרניות ביותר שלכם ביום ולהגן עליהן בחייכם .
ג'ודי ווהלינג, במאמר ל"אנשי עניינים ", מכנה אותם" שעות הזהב "שלך. במילים אחרות, שעות היום בהן אתה הכי ערני, מוטיבציה והכי השראה לצלול לרשימת המטלות או לתיבת הדואר הנכנס שלך. ולקבל את הדברים. אם אתה חושב על זה, אתה בטח עושה פי שניים בשעות הזהב שלך ממה שאתה עושה בנקודות אחרות ביום.
לדוגמה, בדרך כלל אני מרגיש שיש לי יכולת על אנושית בבקרים, ואילו אני מתחיל להיאבק בשעה שלוש אחר הצהריים. נניח שיש לי מאמר לכתוב ופגישה עם סיעור מוחות עם הצוות שלי. מפגש סיעור המוחות יימשך שעה. המאמר עשוי להימשך שעה, אם אבקש את זה בבוקר, או שזה יכול לקחת שניים, אם אנסה להתמודד עם זה אחר הצהריים. לכן, על ידי תכנון לוח הזמנים שלי בהתאם - כלומר, קיום הפגישה בהמשך - אני בעצם חוסך זמן בימי.
אינך בטוח מהן שעות הזהב שלך? הסופר האמריקני דיימון בראון מציע לבלות ללא פגישה ביום עבודה. כאשר לוח הזמנים שלך אינו מוכתב על ידי אחרים, תוכל לשים לב לדפוסים הטבעיים שלך לפסגות ועמקים של פריון.
ברגע שאתה מודע להם, כפי שכותב Wehling: "… ישמור עליהם בחייך. חסום את הזמן וסמן אותו כ'עסוק '. התנגד לפיתוי להזמין הפעם לפגישה. זה הזמן שלך. זה שווה כפליים מאשר פעמים אחרות מבחינת מה שתוכלו להשיג. "
עכשיו, אני יודע שזה יכול להיות קשה, במיוחד אם אינך בשליטה מוחלטת על לוח הזמנים שלך. יתכן ותצטרך לבצע התאמות על סמך מה שהכי מתאים לתפקיד שלך או לצוות שלך. (מדי פעם אקבע ראיונות בוקר למועמדים שיכולים להיכנס רק לפני העבודה.)
אם זה המקרה, אני עדיין ממליץ לשוחח עם עמיתים לעבודה או עם הבוס שלך כדי לבדוק אם אתה יכול לשמור לפחות שעה או שעתיים בכל יום בחינם רק לעבודה החשובה ביותר שלך. למען האמת, בדקו אם תוכלו לדבר עם שאר הצוות מה הן שעות הזהב שלהם. אם ישיבת הצוות הקבועה שלך היא בשעה 10 בבוקר, אבל כמה אנשים עובדים הכי טוב בבקרים, שינוי לוח הזמנים עשוי לשפר את הפרודוקטיביות עבור כולם.
אבל בסך הכל, אל תרגיש אשם בהגנה על שעות העבודה הטובות ביותר שלך. זה יהפוך אותך לעובד יצרני יותר - וכנראה אדם מאושר יותר. ואיזה בוס לא רוצה את זה?
