הקיץ כמעט נגמר, מה שאומר שתושבי תאונים בכל מקום אורזים את תיקיהם ומנסים לסחוט עוד קצת זמן חופשה לפני שמזג האוויר יתקרר.
אבל לפני שאתה תעלה את נעלי העקב שלך בכפכפים, זכור לקשור את כל הקצוות הרופפים בעבודה. בכך שתוודא כי לוח הזמנים שלך ברור ועבודתך נעשית לפני שאתה עוזב, אתה יכול להתמקד בדברים החשובים באמת כשאתה לא רחוק - כמו לבחור בין פינה קולדה לדייקירי תות.
הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לוודא שהפסקת זמן מהעבודה שלך היא הצלחה.
כמה חודשים לפני כן: קבל את זה בלוח השנה
חבר שלי חסך לאחרונה חודשים ארוכים לנסוע לדרום אפריקה, רק כדי ללמוד שהוא יצטרך לחזור מוקדם כדי להשתתף באירוע עבודה קריטי - ולקנות כרטיס טיסה חדש בסך 1, 200 דולר הביתה כדי להחליף את טיסתו המקורית, שלא ניתן להחזר. . מוסר ההשכל בסיפור הזה? לפני שאתה מזמין את הכרטיסים שלך או משלם עבור חדר במלון יחיד, הרץ את תוכניות החופשה שלך מעבר לבוס שלך. וודאו שהיעדרותכם לא תעלה בקנה אחד עם ישיבות גדולות, כנסים שלא ניתן להחמיץ או אירועים גדולים אחרים.
כשאתה בעניין, בדוק שוב שיש לך מספיק PTO או זמן חופשה בכדי לכסות את הטיול שאתה מתכנן. זהו צעד קל לנקוט, וזה יכול לחסוך לך הרבה כסף שהוצא על תוכניות שבוטלו והפקדות חופשה שאבדו (שלא לדבר על הרבה כאב לב) אם מסיבה כלשהי אינך יכול לקחת פסק זמן.
זוג שבועות לפני: עבודה קדימה
ערכו רשימה של מה שאתם צריכים להשיג לפני שאתם עוזבים, כמו גם את כל הפרויקטים שצריך להסתיים ברגע שתחזרו מהחופשה. שתפו את הרשימה הזו עם הבוס שלכם גם לפני כן, כך שתוכלו באותו עמוד לגבי מה שייעשה לפני שתעזבו ומה שתסיימו כשתחזרו.
לאחר מכן, עבדו קדימה כדי לוודא שכל מה שנמצא ברשימה הזו נעטף לפני הגעת הטיול שלכם - גם אם זה אומר לאכול ארוחת צהריים בשולחן העבודה או לבלות כמה לילות מאוחרים במשרד. אינך רוצה לפספס את כיף החופשה כי אתה דואג למועדים הקרובים, או - גרוע מזה - תקוע בחדר המלון שלך ומסיים פרויקטים במחשב הנייד שלך.
אולי אפילו תרצה לגייס עמית לעבודה שיעזור לשאת את עומס העבודה שלך ולטפל בפרויקטים קריטיים שיופיעו כשאתה לא נמצא. רק וודא שהבוס שלך בסדר כשאתה מאציל את העבודה, וזכור למסור לעמיתך את כל המידע הדרוש לו כדי להשלים את הפרויקט. כלול רשימת הוראות מפורטות, תאריך היעד של הפרויקט, ודרך ליצור איתך קשר אם מתעוררות בעיות או שאלות.
השבוע שלפני: דנו עד כמה תהיה מנותק
בעולם אידיאלי, אריזה לחופשה תהיה פשוטה. בגד ים - בדוק. קרם הגנה - בדוק. מחשב נייד - לא הכרחי. למרבה הצער, המציאות היא שרבים מאיתנו לא יכולים להרשות לעצמנו להתנתק לחלוטין מהעבודה למשך שבוע ויותר. לפני שאתה יוצא לחופשה, שאל את הבוס שלך אם היא מצפה שתבדוק מיילים או תקשיב להודעות קוליות כשאתה אינך. אם אתה מתכוון להיות במיקום ללא קבלת טלפון סלולרי או Wi-Fi, וודא שהבוס שלך יודע שהיא לא תוכל להגיע אליך.
ולמרות שלעתים קרובות יש צורך להישאר לפחות מחוברים, וודא שאתה מציב באופן יזום כמה גבולות. אל תהסס ליידע את הבוס שלך שתוכל לבדוק מדי פעם את הטלפון והדוא"ל שלך - נניח, פעם ביום, או כמה פעמים בשבוע. לרוב הבוסים יהיה בסדר אם תגיב להודעות קריטיות רק לאחר שתחזור למשרד.
קביעת הציפיות מראש יכולה להיות חיסכון גדול בכסף (חיובים מחוץ לרשת הסלולריים יכולים להסתכם במהירות), וחשוב מכך, מבטיח שתקדיש את מרבית זמנך להרגעה - ולא רק לעבוד מרחוק.
יום קודם: תגידו שלום
חופשות הן דרך נהדרת להירגע ולהטעין, אבל הן לא תירוץ לתת לנימוסים טובים ליפול לצד הדרך. הקפידו ליידע לקוחות ועמיתים לעבודה מראש כי אתם מחוץ לעיר, אמרו להם מתי אתם מתכננים לחזור, ותנו להם את השם של מי שהם צריכים ליצור קשר עם שאלות או חששות בינתיים. עבדת קשה כדי לטפח קשרים טובים עם עמיתיך ולקוחות שלך. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לגרום להם לתהות לאן נעלמת או מדוע מתעלמים מהם.
לבסוף, ממש לפני שאתה יוצא מהדלת, שנה את ההודעה בטלפון שלך והגדר את התזכורת החוץ-משרדית בדוא"ל העבודה שלך, כך שכל מי שמנסה ליצור איתך קשר כשאתה בחוץ יודע מתי תחזור ומי ליצור קשר בינתיים.
בפעם הבאה שתתכוננו לעזוב את העבודה לכמה ימים, וודאו כי השלמתם את רשימת הבדיקה הזו לפני החופשה. זה יעזור לשמור על חופשה ללא חופשה ולחופשה ותאפשר לכם לבלות לפחות כמה ימים בקיץ הקרוב בהנאת התענוגות הפשוטים של החיים - בלי לדאוג למה שקורה במשרד.
