כשמדובר בשיפור - בין אם זה מגביר את הפרודוקטיביות שלך או גוזל עבודה באיכות גבוהה יותר - הכל קל מדי לסבך את הדברים. אם אתה דומה לי, אתה חושב שאתה צריך להציג גרזן גאוני כלשהו או לשנות לחלוטין את הדרך בה אתה עושה את העבודה שלך כדי להתחיל לראות תוצאות אמיתיות.
אבל, מה אם הדברים לא היו צריכים להיות כל כך מורכבים? למען האמת, מה אם כבר היה לך את כל מה שאתה צריך כדי להצליח - ופשוט לא היית משתמש בזה מספיק?
אם אתה מגלגל עיניים וחושב, "כן, נכון, " קח רגע ושמע אותי. קראתי לאחרונה את המאמר הזה של ג'יימס קליר על פשוט לעשות יותר ממה שכבר עובד בשבילך.
הוא מסכם את היצירה שלו בכך שהוא מדבר על תשעה בתי חולים במישיגן שראו שיפורים דרמטיים בגלל שינוי תהליך אחד בלבד. למעשה, הצביעה הזו הקטינה את שיעור הזיהומים של חולי טיפול נמרץ לטיפול 66%. ואחרי 18 חודשים חסכו בתי החולים 75 מיליון דולר בהוצאות הבריאות - וחשוב מכך 1, 500 חיים.
במבט ראשון, ניתן היה להניח שבתי החולים הציגו ציוד חדשני ומודרני או שיפצו לחלוטין את אסטרטגיית הטיפול בחולים שלהם. אבל, לא - השינוי שהביא לכל התוצאות המדהימות הללו היה פשוט כמעט מצחיק: רשימת בדיקה.
זה נראה מגוחך לא? אחרי הכל, רשימת הבדיקה הזו לא פירטה שום דבר חדש או פורץ דרך - היא רק מפרטת את כל הדברים שרופאים ואחיות כבר ידעו שהם צריכים לעשות. עם זאת, כאשר פיטר פרובונוסט - הרופא שהוביל את פרויקט רשימת הבדיקה - ביקש מאחיות להתבונן ברופאים שמכניסים קווים מרכזיים לחולים ולסמן את אותם זמנים בהם דילגו על שלב, הממצאים העלו כי לפחות שלב אחד בוטל כמעט בשליש מהחולים. .
הצעדים ברשימת הבדיקה היו חסרי מוח, אך זה לא אומר שהרופאים תמיד השלימו אותם על בסיס עקבי. לאחר קבלת רשימת הבדיקה בידו עבור כל מטופל, החדירה תחושת אחריות והציגה מבנה כלשהו שהבטיח שתיבות אלו ייבדקו פעם אחר פעם.
כן, כל העניין נראה יסודי מכדי להיות יעיל. אולם, כפי שמבהיר קליר, בדרך כלל אנו מעריכים את הפשוטים. "יש לנו נטייה להמעיט בתשובות שכבר גילינו", הוא מסביר במאמרו, "אנו משתמשים במוצאי פתרונות ישנים - גם אם הם שיטות עבודה מומלצות - מכיוון שהם נראים כמו משהו שכבר שקלנו."
הנה הבעיה ", הוא מוסיף, " 'כולם כבר יודעים' זה שונה מאוד מ'כולם כבר עושים את זה '. רק מכיוון שפתרון ידוע לא אומר שהוא מנוצל. "
באופן טבעי התחלתי לחשוב על דרכים בהן אוכל ליישם מושג זה על חיי שלי - באופן אישי ומקצועי כאחד. בהתחלה מצאתי את עצמי חושב רק על תחומים בחיי ובקריירה שיכולים להפיק תועלת מהצמדת רשימת הבדיקה אליהם. אבל מהר מאוד הזכרתי לעצמי שרשימת הבדיקה אינה העניין - במקום זאת, מדובר בזיהוי הדברים שאתה כבר יודע שעליך לעשות, ובכל זאת לעיתים קרובות נכשלים ביישום.
"ישנן דוגמאות רבות להתנהגויות, גדולות וקטנות, שיש להן את ההזדמנות להניע התקדמות בחיינו אם היינו פשוט עושות זאת יותר עקביות", מסביר קליר. אני יכול לחשוב באופן מיידי על כמה בודדים לעצמי - כולל לדבוק בלוח שינה קבוע יותר ולפנות זמן לפעילות גופנית בכל יום ויום.
אלה שני דברים שאני כבר יודע שמועילים לי הן מבחינה נפשית והן מבחינה גופנית (בכל עת שהוצאתי אותם בעבר, הרגשתי נהדר!). אבל, הם עדיין מוצאים את עצמם נדחפים למבער האחורי בתדירות גבוהה מדי - והם בהחלט לא קופצים לי בראש כשאני תוהה מדוע לא היו לי מספיק שעות בימיי, או מדוע אני מרגיש איטי בלתי נסבל ב 3 בצהריים. הן התשובות הברורות, ובכל זאת אני מזניח להכיר בהן.
חפציו של קליר והמחקר של תשעת בתי החולים במישיגן עוררו בי השראה להתייחס לדברים שעוזרים לי להיות גרסה טובה יותר של עצמי (שלום, זמן עלייה מוקדם ואימוני אחר הצהריים!), ופשוט לעשות אותם יותר.
אחרי הכל, שיפור לא צריך להיות קשור לאיזו שינוי גדול או משנה חיים או ניפוץ אדמה. "ההתקדמות מסתתרת לעיתים קרובות מאחורי פתרונות משעממים ותובנות מנוצלות", מסכם קליר, "אינך זקוק למידע נוסף. אינך זקוק לאסטרטגיה טובה יותר. אתה רק צריך לעשות יותר ממה שכבר עובד. "
מעוניין לנסות זאת בעצמכם? מה עובד בשבילך שתעשה יותר? תודיעו לי בטוויטר!
