אז הנה אתם: זה הרגע המביך הזה שאומרים לכם שעמית לעבודה הוא עכשיו הבוס החדש שלכם. המוח שלך מתרוצץ ככל שהחדשות שוקעות. כשאתה מסתיר את ההלם הראשוני שלך ומכריח חיוך אתה לא יכול שלא לתהות - חבר ארוחת הצהריים שלי הופך להיות המנהל שלי. עכשיו מה?
לחלופין, אתה נמצא בצד השני של המשוואה: זה עתה קידם אותך, ואתה יודע שתפקידך בדינמיקה של הצוות ישתנה. עכשיו אתה זה שקורא את היריות.
אם אי פעם חווית אחת מהעמדות, אינך לבד. ניווט בשינוי בעבודה יכול להיות קשה, במיוחד כשמדובר בארגון מחדש. אז איך מתמודדים עם המעבר? להלן מספר צעדים לעשות זאת בחינניות.
אם אתה המנהל החדש
נתחיל עם מנהלים שזה עתה מונו. כמנהיג בקרב בני גילך לשעבר, מעשיך ידברו בקול רם יותר ממילים. התחל את כהונך על ידי ביצוע ארבע פעולות לשליחת כל ההודעות הנכונות.
1. ספרו לצוות שלכם
צפו בספר לצוות שלכם על הצעדים שלכם לא כרגע איום, אלא כהזדמנות. תקשרו בכנות ביחס לתפקידכם החדש, ושתפו חדשות על הקידום שלכם באופן רשמי ובאופן שיגיע לכל הצוות בבת אחת (כלומר, לא עוד לפנות תחילה ל- BFF המשרד שלכם, שכעת ניתן לקרוא כמועדפים לשחק).
לספר לכולם יחד מוכיח שתפעלו להבטיח הון עצמי לצוות שלכם - ותמנעו מכל ספקנות הנובעת מקולגות לשעבר ששומעים את המידע ממישהו אחר מכם. הימנע מסיכון זה וקבע איזה סוג של מנהיג אתה תהיה על ידי כל הצוות שלך.
2. קבל את אישורם
האם הצוות שלך מוכן לסמוך עליך כמנהיג שלהם? כדי לאמוד זאת מראש, קבע פגישות אחד על אחד, והשתמש בהם כהזדמנות לשאול דוחות ישירים אם הם מוכנים לתמוך בך - או אם יש להם שאלות או חששות שהם רוצים לדון בהם.
בקשת אישורם עשויה להיראות מיותרת או מיותרת (אחרי הכל קידמתם אותך). אך כפי שיודעת כל חברת תעופה גדולה, אלא אם תשאל ישירות מישהו אם היא מוכנה ומסוגלת לפתוח את דלת החירום, יש סיכוי שהיא לא תעשה זאת.
אם מישהו אינו תומך, בקש ממנו תוכנית לעלות על הסיפון. זה לטובתו - לא שלך. עזרה לו לבסס תוכנית להתמודד עם המעבר תועיל לקריירה שלו והיא בדיוק מה שמנהל חזק היה עושה.
3. אל תרכך את ההודעה, הגדל את התמיכה
מנהיגים חדשים - במיוחד כאשר הם מובילים את בני גילם לשעבר - מנסים לעתים קרובות לקנות את אהבת האנשים על ידי ריכוך המסר שלהם. יתכן שהם פחות שאפתניים ביעדים והציפיות שהם מציבים כדי להקל על המעבר. הימנע מפיתוי זה, ו"להעלות "את התמיכה במקום! במקום לבטל את הדאגות של הצוות שלך, היו כנים. שיידעו כי שינוי יכול להיות מאתגר לעיתים, אך הצלחת המעבר תלויה במידה רבה בכל אחד ואחד.
השתמש בזמן הקבוצתי כדי לבקש קלט לשלוש השאלות הללו:
- מה אתה רוצה במקום העבודה שלך?
- מה אתה מוכן לעשות כדי להשיג את זה?
- כיצד אוכל לתמוך בזה?
אמנם אינך יכול בהכרח להקל על המעבר בקבוצה שלך, אך אתה יכול לעזור להם למצוא דרכים להצליח במציאות החדשה שלהם.
4. עודדו את עובדיכם
גם אם הייתם מרכלים במקרר המים עם חבריכם לעבודה, אל תתנו למשרד החדש שלכם להיות פורטל לדרמה. אם יש שורה של אנשים שממתינים עם רשימות של בעיות שתוכל לתקן, התנגד לדחף להגיב מייד. שמע, אך אל תתחייב לתקן את כל הבעיות שלהם.
שמור על תגובה חיובית של "צוינו כדין" או "טוב לדעת", וקבע הפעלות עיבוד. הימנע מלדחוף את הפתרונות שלך (טעות נפוצה חדשה של מנהל), ובמקום זאת, היה לוח נשמע והדריך את הצוות שלך בקביעת הדרך בה הם יגיעו ליעדיהם בהתחשב בנסיבותיהם. זה יאפשר לעובדים שלך לייצר תוצאות.
אם אתה העובד
האם אתה בקצה השני של הספקטרום? כשכיר, זכור כי לבדך יש את הכוח להפוך את המעבר לחוויה מגבילה או משפרת קריירה באמצעות מעשיך. להלן ארבע דרכים להפיק את המרב מהמצב.
1. שלב למעלה
לא משנה איך אתה מרגיש לגבי עמיתך להיות הבוס החדש שלך, חשוב לקנות מוקדם ולהראות שאתה בן זוג מוכן. חבק את המצב והעלה ליומן שלו. אמור לבוס שלך שאתה על הסיפון עם מבנה הצוות החדש, ושאל כיצד תוכל לתמוך בו במהלך המעבר.
המעשים וההשקפה שלך הם אינדיקטורים עצומים לשאלה אם תצליח להתקדם.
2. עקוב אחר הדוגמא של הבוס שלך
דבר אחד בטוח, עמיתך לעבודה עשה משהו נכון, אחרת היא לא הייתה מקודמת! אז הפסיקו לשאול מדוע זו הייתה היא (במקום אתה) ופעלו לפי הדוגמא שלה.
השתמש בזה כהזדמנות לנקות את ההתנהגות שלך. תעלול את הקנאה, ותראה למנהל החדש שלך כמודל לחיקוי. כיצד היא מספקת את הערכת החברה? עשה את מה שהמנהל החדש שלך עשה, ואתה עשוי לראות את אותם תגמולים.
3. קבל את המציאות
אתה יכול לראות את עמיתך מכה אותך לקידום כמפלה - או כהחלטה שכבר התקבלה. אז הימנעו משיחה עצמית שלילית והשתמשו באנרגיה שלכם כדי לענות על השאלה, "כיצד אוכל להשתפר?"
הלך הרוח "אני לא מספיק טוב" - לא הנסיבות שלך - הוא מה שמעכב אותך. אימוץ השקפה רעננה והפניית האנרגיה שלכם יעשו את כל ההבדל. אולי אפילו תגלה שאתה מעדיף את עמיתך לעבודה על פני הבוס הישן שלך!
4. שנה את השיחה
אם אתה שומע עמיתים לעבודה מתלוננים, שנה את האנרגיה של השיחה. אמור משהו כן וחיובי על המנהיג החדש שלך. לאחר מכן, שאל את כל המעורבים כיצד הם יכולים לעזור בהפחתת הפחדים והתלונות שלהם.
אחרי הכל, אתה אף פעם לא יודע מתי אתה יכול להיות הבא בתור לקידום הגדול הזה.
